![]()
原文標(biāo)題:航天企業(yè)財務(wù)穿透式監(jiān)管體系建設(shè)實踐
作者:
王興盛 北京計算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用研究所總會計師,2023年度財政部高層次財會人才素質(zhì)提升工程(中青年人才培養(yǎng)-企業(yè)班)學(xué)員
吳芬 中國長峰機(jī)電技術(shù)研究設(shè)計院財務(wù)部副部長
金冉 北京計算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用研究所財務(wù)處
王立 北京環(huán)境特性研究所副總會計師
來源:《財務(wù)與會計》2026年第10期
摘要:本文闡述了穿透式管理在航天企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,通過構(gòu)建基于財務(wù)數(shù)據(jù)中心的監(jiān)管體系、構(gòu)建覆蓋財務(wù)職能的監(jiān)管體系、構(gòu)建基于數(shù)字看板的監(jiān)管體系,有效提升資金效率、防范財務(wù)風(fēng)險和規(guī)范財務(wù)核算。
2024年中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會議提出,以穿透式監(jiān)管為抓手完善監(jiān)管體系。2025年2月國務(wù)院國資委召開地方國資委負(fù)責(zé)人會議提出,著力加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,加強(qiáng)對重點領(lǐng)域、重點問題的監(jiān)管,探索實施穿透式監(jiān)管,努力做到向下看清各級、一級管住一級,不斷提升國資監(jiān)督有效性。航天企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)開展較早,財務(wù)共享、司庫系統(tǒng)、財務(wù)核算等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本實現(xiàn)了統(tǒng)一選型和部署應(yīng)用,為穿透式監(jiān)管工作開展奠定了良好基礎(chǔ)。
一、主要做法
遵循“總體規(guī)劃,分步實施”的原則,在縱向上,航天企業(yè)各層級一體推進(jìn)、步調(diào)一致、高效協(xié)同,實現(xiàn)自上而下的頂層設(shè)計和自下而上的應(yīng)用場景相結(jié)合。在橫向上,各業(yè)務(wù)領(lǐng)域協(xié)同推進(jìn),實現(xiàn)相互貫通、系統(tǒng)融合和綜合集成,實現(xiàn)全級次單位財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的穿透式管理。
(一)構(gòu)建基于財務(wù)數(shù)據(jù)中心的監(jiān)管體系
1.完善財務(wù)管控規(guī)則,推動會計核算標(biāo)準(zhǔn)化。會計核算標(biāo)準(zhǔn)化是構(gòu)建穿透式財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)。在過去統(tǒng)籌分建模式下,存在財務(wù)共享與會計核算系統(tǒng)“散亂”局面,即系統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)規(guī)則、流程標(biāo)準(zhǔn)、會計核算標(biāo)準(zhǔn)等在各單位貫標(biāo)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)治理難度大且無法直接對比和匯總分析,數(shù)據(jù)分析結(jié)果無法支撐有效決策分析和在線管控,難以支撐企業(yè)管控要求和標(biāo)準(zhǔn)快速落實。為解決上述問題,航天企業(yè)從制度標(biāo)準(zhǔn)著手開展財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
首先,按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求和主業(yè)發(fā)展特點,對現(xiàn)有財務(wù)管理制度體系進(jìn)一步進(jìn)行梳理、修訂、完善、細(xì)化和統(tǒng)一,實現(xiàn)財務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化。把在財務(wù)管理制度中的信息管理規(guī)定、辦法提出來重新整章建制,建立專門的財務(wù)信息管理流程、規(guī)范和制度。進(jìn)一步梳理現(xiàn)有內(nèi)控管理制度體系,修訂并完善了《財務(wù)崗位職責(zé)說明書》《報銷管理辦法》《資金管理辦法》《預(yù)算管理辦法》等內(nèi)控制度。
其次,為確保全級次單位會計核算的標(biāo)準(zhǔn)性與一致性,搭建了一套集中部署、全級次單位應(yīng)用的財務(wù)數(shù)智化穿透監(jiān)管平臺,由財務(wù)共享平臺、會計核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)等組成。基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺,構(gòu)建了財務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)中臺,提供收入、成本、資金、發(fā)票、憑證等財務(wù)數(shù)據(jù)“一處看”“一處查”應(yīng)用。一是在科目設(shè)置上,按照貫標(biāo)要求,設(shè)置兼容并包的統(tǒng)一會計科目體系,以適應(yīng)企業(yè)一體化發(fā)展的需要。二是持續(xù)規(guī)范財務(wù)報銷、會計核算等業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一科目、表單及憑證等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。制定財務(wù)共享業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范費用報銷、采購到付款、銷售到收款、薪酬、稅務(wù)、資產(chǎn)、資金結(jié)算等共享全業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一各類流程表單類型、表單字段、控制規(guī)則、計算邏輯、附件內(nèi)容及業(yè)務(wù)憑證生成規(guī)則,形成《標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)單據(jù)》《共享業(yè)務(wù)憑證生成規(guī)則》。針對異常單據(jù)標(biāo)識、OFD發(fā)票預(yù)覽、合同與收入業(yè)務(wù)貫通、發(fā)票等數(shù)據(jù)跨網(wǎng)傳輸、SAP系統(tǒng)閉環(huán)業(yè)務(wù)和往來清賬等場景進(jìn)一步打通斷點,開展系統(tǒng)集成,實現(xiàn)付款、憑證、發(fā)票等財務(wù)數(shù)據(jù)與合同、項目等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)貫通。
2.完善主數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理規(guī)則。根據(jù)集成范圍確認(rèn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)貫標(biāo)的主數(shù)據(jù)類型,在建設(shè)各階段按照應(yīng)貫盡貫原則嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)要求。業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)集成應(yīng)用的主數(shù)據(jù)包括代碼、機(jī)構(gòu)、供方、客戶、銀行、會計科目、項目、型號、物資、人員、合同、信息系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、信息系統(tǒng)用戶、應(yīng)用系統(tǒng)等主數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,涉及主數(shù)據(jù)貫標(biāo)的各業(yè)務(wù)流程及表單信息完全引用主數(shù)據(jù)信息,不允許手工維護(hù)或創(chuàng)建。針對“失效”或“凍結(jié)”狀態(tài)的主數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)系統(tǒng)需禁止開展新的業(yè)務(wù)流程;針對在途業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)系統(tǒng)視業(yè)務(wù)要求進(jìn)行管控。
同時,對全級次單位數(shù)據(jù)申請合規(guī)性及業(yè)務(wù)管控合規(guī)性進(jìn)行考核。在數(shù)據(jù)巡檢過程中,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范性問題或數(shù)據(jù)狀態(tài)未貫標(biāo),導(dǎo)致業(yè)務(wù)管控不及時等不合規(guī)情況,將按照問題數(shù)據(jù)數(shù)量進(jìn)行計分,在日常檢查發(fā)現(xiàn)的問題、考核結(jié)果將通過看板進(jìn)行通報,并納入經(jīng)營業(yè)績考核,確保主數(shù)據(jù)貫標(biāo)應(yīng)用到位。
3.建設(shè)基于財務(wù)數(shù)據(jù)中心的監(jiān)管體系。在已構(gòu)建財務(wù)共享、司庫系統(tǒng)、ERP等財務(wù)數(shù)字化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以補(bǔ)點、連線、構(gòu)面、建體的思路開展財務(wù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),補(bǔ)充建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)即財務(wù)數(shù)據(jù)中心。
財務(wù)數(shù)據(jù)中心建設(shè)以業(yè)務(wù)全在線為主線,強(qiáng)化系統(tǒng)頂層設(shè)計,加強(qiáng)信息化架構(gòu)治理,推動信息系統(tǒng)統(tǒng)籌整合,推動五層數(shù)據(jù)架構(gòu)的數(shù)據(jù)中心建設(shè)。一是構(gòu)建數(shù)據(jù)源層,通過數(shù)據(jù)采集交換工具等技術(shù),將多源異構(gòu)數(shù)據(jù)分別匯聚至數(shù)據(jù)資產(chǎn)主題庫形成原始數(shù)據(jù)鏡像,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效隔離,不影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。二是構(gòu)建工具集層,通過數(shù)據(jù)采集交換工具、數(shù)據(jù)治理管理工具、數(shù)據(jù)目錄管理工具等工具與組件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的融合匯聚和數(shù)據(jù)服務(wù)的快捷共享,建立數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和服務(wù)的流水線,為各種專業(yè)應(yīng)用和態(tài)勢展示提供支撐。三是構(gòu)建主題庫層,將接入主題庫的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)按事件、對象進(jìn)行聯(lián)結(jié)和規(guī)則計算等處理,形成面向數(shù)據(jù)應(yīng)用的主題數(shù)據(jù),具有多角度、多層次、多粒度特征,支撐業(yè)務(wù)分析、決策與執(zhí)行,建立基于不同需求的多維模型、指標(biāo)、標(biāo)簽、算法模型和圖模型。四是構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)層,按數(shù)據(jù)資產(chǎn)主題以理、研、查、管和用等維度為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖、個性化定制、自助分析、多維檢索、知識庫和數(shù)據(jù)API(應(yīng)用程序編程接口)等多種形式的數(shù)據(jù)服務(wù)。五是構(gòu)建數(shù)據(jù)運(yùn)營層,數(shù)據(jù)資產(chǎn)主題庫從一點看全、重點監(jiān)控、業(yè)務(wù)穿透三個方面持續(xù)支撐企業(yè)畫像、運(yùn)營監(jiān)管和業(yè)務(wù)板塊分析等多領(lǐng)域應(yīng)用。
通過串聯(lián)企業(yè)內(nèi)各管理系統(tǒng),包括預(yù)算管理系統(tǒng)、司庫管理系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺、數(shù)據(jù)管理平臺、主數(shù)據(jù)及合同系統(tǒng)以及SAP系統(tǒng)等,同時建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理體系,規(guī)范客戶、供應(yīng)商、科目等核心要素,并利用數(shù)據(jù)集成平臺,將ERP、MM等異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時匯聚到財務(wù)數(shù)據(jù)中心,在財務(wù)數(shù)據(jù)中心內(nèi)部,按照數(shù)據(jù)湖、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市的分層架構(gòu)進(jìn)行建設(shè),通過嚴(yán)格的流程、數(shù)據(jù)模型設(shè)計和質(zhì)量管控,實現(xiàn)系統(tǒng)貫通、數(shù)據(jù)融通和監(jiān)管暢通。
(二)構(gòu)建覆蓋財務(wù)管理職能的監(jiān)管體系
1.開展預(yù)算管理監(jiān)管。在理念上確立全員、全流程的預(yù)算管理理念,將預(yù)算責(zé)任下沉至最末端的業(yè)務(wù)單元,確保每一筆支出都與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密掛鉤。在制度上,建立“編—審—執(zhí)—調(diào)—評”閉環(huán)管理制度,從預(yù)算編制、上報、審批、下達(dá),到執(zhí)行中的申請、報銷、支付,再到最后的決算與分析全部在線上完成。每一步操作都留有痕跡,可追溯、可審計,可從最終的財務(wù)憑證穿透追溯到最前端的業(yè)務(wù)合同、審批流程和預(yù)算源頭。明確各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是本部門預(yù)算的“第一責(zé)任人”,將責(zé)任進(jìn)一步下沉至項目組或成本中心,讓業(yè)務(wù)人員直接參與預(yù)算編制,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。將預(yù)算管理系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng))、財務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)全面打通,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)發(fā)生即生成財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)實時反饋預(yù)算執(zhí)行”。“無預(yù)算不開支”的硬約束與業(yè)務(wù)活動的強(qiáng)關(guān)聯(lián),從根本上杜絕隨意支出和預(yù)算外開支(見圖1)。
![]()
2.開展資金管理監(jiān)管。按照區(qū)別對待,分類管理的原則,集中部署資金監(jiān)控系統(tǒng),有序推進(jìn)財務(wù)管理大集中,全級次單位從資金歸集度、支付合規(guī)性、發(fā)票連號等異常情況、往來款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及賬戶管理等方面實行實時監(jiān)控,在財務(wù)系統(tǒng)中針對不同業(yè)務(wù)類型,如大額對私支付、對私勞務(wù)費、對私咨詢費均、對私會議費、對私備用金、招待費按照誰設(shè)置誰審批原則,設(shè)置預(yù)警提示并開展提級審批。資金付款時通過串聯(lián)合同系統(tǒng)及主數(shù)據(jù)系統(tǒng),三方信息校驗一致后方可支付,進(jìn)一步提高了資金支付的合規(guī)性。全級次單位賬戶開立均需逐層審批,上級可對下級單位使用中賬戶進(jìn)行實時監(jiān)控,定期對閑置賬戶進(jìn)行清理。每月月末通過資金監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)計并梳理全級次單位本月資金預(yù)算執(zhí)行情況,對執(zhí)行率較低的項目進(jìn)行及時調(diào)整及總結(jié),匯總并上報次月資金計劃。從事前預(yù)防、事中監(jiān)控及事后總結(jié)等方面入手,實施全方位、實時性監(jiān)管。
同時,以問題為導(dǎo)向,結(jié)合財務(wù)重點關(guān)注事項,全面梳理并按月監(jiān)測。針對在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,包括資金集中度、結(jié)算規(guī)范性、資金預(yù)算執(zhí)行率、發(fā)票合規(guī)性、賬戶使用情況等方面,要求各公司對暴露出來的問題逐項分析原因,舉一反三制定后續(xù)整改措施,從培訓(xùn)、監(jiān)督、學(xué)習(xí)等方面深入落實問題整改。
3.開展成本費用監(jiān)管。系統(tǒng)基于財務(wù)數(shù)據(jù)中心,自動歸集各業(yè)務(wù)板塊、項目及費用的實際發(fā)生數(shù)據(jù),并與預(yù)算及歷史同期數(shù)進(jìn)行實時對比,從業(yè)務(wù)運(yùn)行流程視角出發(fā),優(yōu)化成本管控流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對標(biāo)國家以及軍工單位法律法規(guī)和經(jīng)費財務(wù)管理相關(guān)制度,對項目經(jīng)費進(jìn)行精細(xì)化管理,快速識別項目管理中的潛在財務(wù)風(fēng)險,確保支出的合規(guī)性。加強(qiáng)重大項目投資、重點政策制定的事前評估論證,充分考慮資金可承受能力。針對裝備競爭性采購、價格信用管理、價格監(jiān)督審計等外部環(huán)境變化快速實施資源調(diào)配。同時優(yōu)化流程管理,減少冗余環(huán)節(jié),加強(qiáng)流程管理的合規(guī)性管控;建立報審價信息平臺,整合相關(guān)制度、企業(yè)內(nèi)管理文件、財務(wù)資料和業(yè)務(wù)資料,提升數(shù)據(jù)處理效率。以財務(wù)數(shù)據(jù)中心為依托,規(guī)范增量存貨管控手段,施行實時監(jiān)管,協(xié)同業(yè)務(wù)歸口管理部門定期分析,整理差異數(shù)據(jù),有理、有序、有節(jié)地逐步清理存貨數(shù)據(jù)。在預(yù)警層面,設(shè)定成本費用同比變化的合理閾值,一旦監(jiān)測到異常波動立刻將預(yù)警消息推送相關(guān)負(fù)責(zé)人,實現(xiàn)事中干預(yù)。在分析層面,進(jìn)行多維度深度鉆取:一是開展業(yè)務(wù)板塊構(gòu)成分析,清晰揭示各板塊的成本投入與收入貢獻(xiàn),支持資源傾斜決策;二是進(jìn)行項目毛利變化分析,跟蹤單個項目收入、成本及毛利率的動態(tài)趨勢,精準(zhǔn)評估項目效益;三是深化期間費用變動分析,不僅分析總額變動,更要剖析其驅(qū)動因素(如人員擴(kuò)張、市場投入加大等)。在專項費用管理上,對差旅費、評審費、招待費等實行標(biāo)準(zhǔn)先行、過程嚴(yán)控、事后審計的全流程管控。通過將報銷系統(tǒng)與預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)(如不同城市差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)、招待人均標(biāo)準(zhǔn))強(qiáng)制關(guān)聯(lián),實現(xiàn)申請、審批、報銷的在線化與透明化,超標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的費用無法提交;定期對這類費用的合理性、合規(guī)性進(jìn)行專項審計與公示,確保每一筆關(guān)鍵支出都用在刀刃上,最終形成預(yù)警—分析—管控—優(yōu)化的管理閉環(huán),持續(xù)驅(qū)動降本增效。
4.開展稅務(wù)發(fā)票監(jiān)管。在發(fā)票收集環(huán)節(jié),通過統(tǒng)一的電子票夾功能,為員工提供便捷的采集入口,通過拍照識別等方式將散落的紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票自動歸集并進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,統(tǒng)一存入云端,徹底解決發(fā)票收集難、易丟失的問題。在核心的校驗與預(yù)警環(huán)節(jié),系統(tǒng)將自動執(zhí)行多重風(fēng)險過濾。第一重是自動驗真,通過對接國家稅務(wù)總局的增值稅發(fā)票查驗平臺,對每一張流入系統(tǒng)的發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)魏蜖顟B(tài)(如是否紅沖、作廢)的自動化校驗,從源頭上杜絕假票、廢票。第二重是邏輯校驗,系統(tǒng)內(nèi)置智能規(guī)則引擎,能夠敏銳識別連號發(fā)票報銷這一可疑行為并及時預(yù)警,以防范拆分報銷、規(guī)避審批等風(fēng)險。第三重是內(nèi)容與場景關(guān)聯(lián)性分析,通過比對發(fā)票品名、開票方與報銷事項、報銷部門的合理性,對“內(nèi)容異常”進(jìn)行預(yù)警。第四重是金額與頻次監(jiān)控,對單張金額過大、特定供應(yīng)商在短期內(nèi)頻繁開票等異常金額和異常事件進(jìn)行捕捉。所有這些預(yù)警信息會實時推送給財務(wù)審核人員與相關(guān)管理者,并附上詳細(xì)的風(fēng)險提示,形成“系統(tǒng)自動篩查、人工重點復(fù)核、問題追溯問責(zé)”的閉環(huán)管理機(jī)制,從而大幅提升審核效率與精準(zhǔn)度,強(qiáng)化內(nèi)控,有效防范稅務(wù)風(fēng)險與合規(guī)漏洞,實現(xiàn)從發(fā)票采集、驗真到風(fēng)險預(yù)警的全流程自動化管理。
5.開展專項業(yè)務(wù)監(jiān)管。為強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量與運(yùn)營效率,針對“兩金”(應(yīng)收賬款、存貨)、固定資產(chǎn)及備用金開展專項業(yè)務(wù)監(jiān)管。健全“兩金”長效管控機(jī)制,從項目結(jié)題和庫存釋放、利庫、應(yīng)收賬款催收、優(yōu)化營業(yè)收入確認(rèn)及科研成本歸集等方面健全長效管控措施。以財務(wù)數(shù)據(jù)中心為支撐,加強(qiáng)物資采購利庫管理,進(jìn)一步貫通合同、項目里程碑節(jié)點、營業(yè)收入、科研成本、庫存等數(shù)據(jù),構(gòu)建“兩金”風(fēng)險模型,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警管控。在應(yīng)收賬款監(jiān)管上,系統(tǒng)基于財務(wù)數(shù)據(jù)中心,自動對客戶信用狀況、賬齡結(jié)構(gòu)及回款規(guī)律進(jìn)行動態(tài)分析,一旦識別到逾期或超過信用額度等回收風(fēng)險,即刻觸發(fā)預(yù)警并推送至業(yè)務(wù)員與管理者。建立應(yīng)收賬款催收計劃及進(jìn)度看板,將每筆逾期款項明確催收責(zé)任人、制定催收策略與時間表,并通過看板實時可視化展示催收進(jìn)展、回款金額與問題卡點,實現(xiàn)催收過程的閉環(huán)管理與協(xié)同攻堅。在存貨監(jiān)管上,系統(tǒng)深度關(guān)聯(lián)采購、生產(chǎn)與項目履約數(shù)據(jù)。一方面,通過對比采購訂單、生產(chǎn)訂單與實際入庫、領(lǐng)用情況,分析物料齊套率、滯料成因,優(yōu)化采購與生產(chǎn)計劃。另一方面,將存貨余額與項目履約進(jìn)度進(jìn)行匹配分析,監(jiān)控項目物資是否按計劃消耗,及時發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度滯后但存貨積壓或項目即將完工卻大量補(bǔ)貨等異常,防范存貨潛虧與資金占用。在固定資產(chǎn)監(jiān)管上,通過建立資產(chǎn)卡片、明確保管責(zé)任人并聯(lián)動預(yù)算與采購,監(jiān)控資產(chǎn)從申購到報廢的全生命周期,重點分析閑置與利用率。在備用金管理上,實行限額控制與定期清理機(jī)制,對超期未報銷的借款自動鎖定并催辦。最終形成對關(guān)鍵業(yè)務(wù)資產(chǎn)的風(fēng)險預(yù)警、過程跟蹤與效能優(yōu)化的常態(tài)化管理機(jī)制,切實保障企業(yè)資產(chǎn)安全與高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)構(gòu)建基于數(shù)字看板的監(jiān)管體系
構(gòu)建集“全局可視、實時預(yù)警、智能洞察、協(xié)同驅(qū)動”于一體的基于數(shù)字看板的監(jiān)管體系。首先,通過數(shù)據(jù)采集與接入層,匯聚來自ERP、合同系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)等多源異構(gòu)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總?cè)氤亍T跀?shù)據(jù)處理與中臺層,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合、計算與建模,構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)模型,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建可視化的數(shù)字看板。面向決策層的“戰(zhàn)略駕駛艙”聚焦核心財務(wù)和業(yè)務(wù)全景,面向事業(yè)部管理的“戰(zhàn)術(shù)作戰(zhàn)室”深挖盈利結(jié)構(gòu)與預(yù)算執(zhí)行,面向一線業(yè)務(wù)的“運(yùn)營指揮屏”監(jiān)控項目成本與回款進(jìn)度,“交易溯源看板”則能對任何一筆異常財務(wù)數(shù)據(jù)追根溯源。該體系通過整合業(yè)財數(shù)據(jù),構(gòu)建從“戰(zhàn)略駕駛艙”到一線業(yè)務(wù)單元的多級可視化看板,實現(xiàn)從宏觀財務(wù)指標(biāo)到微觀業(yè)務(wù)動因的逐級穿透與溯源,不僅能全景實時展現(xiàn)資金流向、預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)營績效,更能通過內(nèi)置規(guī)則對成本超支、應(yīng)收賬款超期等風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,并驅(qū)動“監(jiān)測—預(yù)警—處置—反饋”的管理閉環(huán),最終將企業(yè)財務(wù)管理從事后核算推向事中洞察與事前預(yù)測,打造出對價值流與核心風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)指揮的實時指揮系統(tǒng),從而全面提升企業(yè)的決策效率、風(fēng)險防控能力與資源配置效益。
二、開展財務(wù)穿透式監(jiān)管的方式
(一)推動監(jiān)督縱向到底橫向到邊
“縱向到底”打破管理層級壁壘,實現(xiàn)上級單位對下屬各級單位的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)一鍵穿透與監(jiān)督,確保管理壓力與責(zé)任鏈條無縫傳導(dǎo)。“橫向到邊”破除部門壁壘,將監(jiān)督深度嵌入采購、銷售、生產(chǎn)等所有業(yè)務(wù)流程,并聯(lián)動各職能部門形成監(jiān)督合力,實現(xiàn)對全部經(jīng)濟(jì)活動的全覆蓋掃描。一方面,精準(zhǔn)識別并阻斷了隱藏于多層的關(guān)聯(lián)交易、資金占用等風(fēng)險,實現(xiàn)了從“事后滅火”向“事前預(yù)警、事中控制”的根本轉(zhuǎn)變;另一方面,極大提升了資金使用效率與管理決策的精準(zhǔn)度,同時在全級次單位范圍內(nèi)形成了強(qiáng)有力的合規(guī)震懾,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展構(gòu)筑了堅實的安全屏障。
(二)實現(xiàn)線上分析預(yù)警和線下監(jiān)督檢查結(jié)合
線上通過搭建智能監(jiān)控平臺,預(yù)設(shè)規(guī)則對資金流、業(yè)務(wù)流進(jìn)行實時自動識別異常交易與風(fēng)險點,生成預(yù)警線索清單,實現(xiàn)全天候、全覆蓋的“數(shù)字天眼”監(jiān)督。線下則依據(jù)預(yù)警線索實施精準(zhǔn)核查,通過現(xiàn)場查驗、訪談和資料審閱等方式深入追溯問題根源,驗證業(yè)務(wù)實質(zhì)。此舉顯著提升了監(jiān)督效能:線上預(yù)警使監(jiān)督由被動響應(yīng)轉(zhuǎn)為主動發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)了“精確制導(dǎo)”;線下核查則確保問題查深查透,形成強(qiáng)力震懾。兩者有機(jī)結(jié)合,既大幅提高了風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性與及時性,又通過閉環(huán)管理持續(xù)驅(qū)動內(nèi)控優(yōu)化,將監(jiān)督成果轉(zhuǎn)化為實實在在的管理提升。
(三)強(qiáng)化日常監(jiān)督與專項監(jiān)督
通過日常監(jiān)督與專項監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建起立體化監(jiān)督體系。日常監(jiān)督依托信息系統(tǒng)對關(guān)鍵指標(biāo)和業(yè)務(wù)流程開展常態(tài)化監(jiān)測,實現(xiàn)風(fēng)險全面防控;專項監(jiān)督則針對日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的傾向性問題或重點領(lǐng)域集中進(jìn)行深度剖析,兩者形成有效聯(lián)動。日常監(jiān)督為專項監(jiān)督提供精準(zhǔn)線索,專項監(jiān)督的深化成果又轉(zhuǎn)化為日常監(jiān)督的強(qiáng)化規(guī)則。這一做法顯著提升了監(jiān)督效能,既通過常態(tài)化監(jiān)督實現(xiàn)了風(fēng)險防控的全面覆蓋,又借助精準(zhǔn)化專項調(diào)查深挖病灶根源,使監(jiān)督資源得以優(yōu)化配置,既防范了表面風(fēng)險又解決了系統(tǒng)性問題,最終推動形成問題整改與管理提升的長效機(jī)制,將監(jiān)督效能切實轉(zhuǎn)化為企業(yè)治理能力。
(四)推動財務(wù)監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)督相協(xié)調(diào)
通過打破傳統(tǒng)部門壁壘,將財務(wù)監(jiān)督節(jié)點前置嵌入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在采購階段同步驗證合同與資金安排的匹配性,在銷售環(huán)節(jié)實時核對發(fā)貨與收款的一致性,在研發(fā)過程中動態(tài)監(jiān)控項目預(yù)算與實際支出的吻合度。同時建立跨部門數(shù)據(jù)共享與聯(lián)合機(jī)制,使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以交叉驗證、相互印證。這一做法一方面有效識別出傳統(tǒng)單一監(jiān)督模式下難以發(fā)現(xiàn)的業(yè)財脫節(jié)、虛假業(yè)務(wù)等深層風(fēng)險,實現(xiàn)了從單純財務(wù)合規(guī)性檢查向業(yè)務(wù)實質(zhì)性監(jiān)督的轉(zhuǎn)變;另一方面促進(jìn)了資金精準(zhǔn)配置和資源高效利用,推動業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化,最終形成了財務(wù)業(yè)務(wù)雙向賦能、風(fēng)險共防、價值共創(chuàng)的良性循環(huán)。
三、具體成效
通過全流程線上化與系統(tǒng)集成,航天企業(yè)財務(wù)穿透式監(jiān)管實現(xiàn)了“四個全面”的目標(biāo),即監(jiān)管業(yè)務(wù)全面在線,提高各環(huán)節(jié)工作效能;監(jiān)管信息全面互通,提升跨領(lǐng)域的智能監(jiān)管水平,增強(qiáng)精準(zhǔn)監(jiān)管能力;監(jiān)管層級全面穿透,按需全面穿透至所屬各級法人和管理主體,滿足監(jiān)管信息實時動態(tài)掌握需要,增強(qiáng)穿透式監(jiān)管能力;監(jiān)管流程全面閉環(huán),提升感知、分析、決策、執(zhí)行、評價等全流程監(jiān)管水平。
智慧財務(wù)系統(tǒng)基本建立,打通了預(yù)算、結(jié)算、核算,實現(xiàn)了“三算合一”,提高財務(wù)信息的可靠性和時效性。將合規(guī)管理規(guī)則和風(fēng)險預(yù)警規(guī)則全面嵌入業(yè)務(wù)流程中現(xiàn)實時監(jiān)督預(yù)警,將風(fēng)險防控從事后補(bǔ)救轉(zhuǎn)向事中干預(yù),有效堵塞了管理漏洞,大大降低了違規(guī)行為。例如針對購銷問題、資金監(jiān)管問題、風(fēng)險管控問題三個重點領(lǐng)域,有效防止大額應(yīng)收逾期、賒銷預(yù)付規(guī)模過高、違規(guī)借款、擔(dān)保、虛開發(fā)票虛列費用套取資金等問題。
財務(wù)穿透式監(jiān)管的深層效果更體現(xiàn)在對組織能力的根本性重塑上。通過將預(yù)算與績效責(zé)任下沉至每一個業(yè)務(wù)單元,推動了從“要我省錢”到“我要省錢”的認(rèn)知轉(zhuǎn)變。每一筆花費都能追溯到具體的業(yè)務(wù)活動和責(zé)任人,使得成本控制不再是財務(wù)部門的“紙上談兵”,而是融入業(yè)務(wù)肌理的“自覺行為”,從而真正實現(xiàn)降本增效與精準(zhǔn)決策。實現(xiàn)了對資金流向和業(yè)務(wù)活動的全景式、實時化監(jiān)控,使得“無預(yù)算不開支”的剛性約束得以落地,成本控制變得精準(zhǔn)高效,資金使用效率顯著提升。在資金控制上,直擊底層每一筆交易、資金流向和關(guān)聯(lián)關(guān)系等原始數(shù)據(jù),從而精準(zhǔn)還原業(yè)務(wù)的真實面貌激發(fā)了前端的經(jīng)營者意識。穿透式管理為決策提供了真實、全面的數(shù)據(jù)支撐,推動組織從經(jīng)驗決策邁向數(shù)據(jù)決策,確保了資源能夠精準(zhǔn)配置到戰(zhàn)略關(guān)鍵環(huán)節(jié),極大提升了整體運(yùn)營效率與戰(zhàn)略執(zhí)行力。
![]()
全新司庫報告:
《2025—2026年中國司庫報告》以“數(shù)智化價值,共創(chuàng)生態(tài)型司庫”為核心主題,系統(tǒng)梳理企業(yè)司庫體系建設(shè)的頂層設(shè)計、實施路徑與關(guān)鍵議題,前瞻研判未來發(fā)展趨勢。
不僅如此,報告還積極倡導(dǎo)以數(shù)智技術(shù)為引擎、以生態(tài)協(xié)同為核心理念,通過數(shù)據(jù)共享、平臺互聯(lián)與多方協(xié)作,實現(xiàn)資金流、信息流與商流的深度融合,全面提升司庫的戰(zhàn)略價值與綜合效能,助力企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中增強(qiáng)財資韌性,強(qiáng)化戰(zhàn)略支撐能力,贏得全球競爭優(yōu)勢。
![]()
《2025—2026年中國司庫報告》
(主報告+子報告)
點擊訂購,在線試讀
該報告逾37.3萬字、含125張據(jù)圖表。您可通過四大視角、十四個章節(jié)、九大創(chuàng)新及十大年度洞察,全面直觀了解中國司庫建設(shè)全貌;還能借助63家領(lǐng)先企業(yè)、26家銀行的司庫案例剖析,精準(zhǔn)掌握企業(yè)司庫體系建設(shè)關(guān)鍵要領(lǐng)。
訂購平臺,微信小程序:財資知識云
![]()
![]()
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.