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(來(lái)源:董秘俱樂(lè)部)
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導(dǎo)語(yǔ)
最近,太力科技發(fā)布一則人事變動(dòng)公告,原副總經(jīng)理兼董事會(huì)秘書(shū)楊亮因個(gè)人原因遞交辭呈,公司聘任韓露露接任董事會(huì)秘書(shū)一職。
細(xì)看這則公告之后會(huì)發(fā)現(xiàn),這位新任董秘的職業(yè)履歷中曾經(jīng)有過(guò)將近十年的人力資源從業(yè)經(jīng)歷。
也許會(huì)有朋友疑惑:
不是,一個(gè)做HR的,怎么就坐到了董秘這個(gè)位置上?
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01
董秘,究竟是做什么的?董秘,究竟是做什么的?董秘,究竟是做什么的?
從人事到董秘,他們的履歷長(zhǎng)什么樣?
我們先一起來(lái)看幾位從人資成功轉(zhuǎn)型董秘的真實(shí)案例。
1、原禾豐股份董秘趙文馨
趙文馨,1972年出生,沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士。1995年大學(xué)畢業(yè)后就加盟禾豐,歷任禾豐股份行政助理、市場(chǎng)部主任、人事部主任、人力資源經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理、董事會(huì)秘書(shū)等職。
現(xiàn)任禾豐股份董事、副總裁、首席人力資源官。其具有20余年的人力資源和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),是禾豐人力資源管理體系構(gòu)建者之一。
2020年、2021年獲得中國(guó)上市公司價(jià)值評(píng)選“優(yōu)秀董秘”,2021年、2022年、2023年獲得《中國(guó)證券報(bào)》“金牛董秘獎(jiǎng)”。
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2、中鼎股份副總經(jīng)理、董秘蔣偉堅(jiān)
蔣偉堅(jiān),1982年1月出生,人力資源管理師、六西格瑪黑帶,第七屆中國(guó)長(zhǎng)三角優(yōu)秀HR經(jīng)理人。
2004年進(jìn)入中鼎集團(tuán)工作,歷任中鼎股份人力資源科科長(zhǎng)、人力資源部經(jīng)理、六西格瑪推進(jìn)辦經(jīng)理、中鼎股份總經(jīng)理助理、人力資源部總監(jiān)兼證券事務(wù)代表,現(xiàn)任中鼎股份副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)。
第15-19屆新財(cái)富金牌董秘,新財(cái)富名人堂成員。曾獲得安徽上市協(xié)會(huì)優(yōu)秀董事會(huì)秘書(shū)、中國(guó)上市公司陽(yáng)光董秘、中國(guó)上市公司投資者關(guān)系杰出董秘等榮譽(yù)。
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3、多倫科技副總經(jīng)理、董秘、人力資源部總監(jiān)阮蔚
阮蔚,1980年1月出生,軟件工程碩士。
這位董秘可以說(shuō)是一直從事于人資崗:曾任LG化學(xué)人事主管、中興通訊招聘經(jīng)理、新加坡金鷹國(guó)際中國(guó)區(qū)招聘經(jīng)理、協(xié)鑫新能源人力資源部副總經(jīng)理、遠(yuǎn)景能源HRBP、華夏幸福產(chǎn)發(fā)集團(tuán)南京區(qū)域人力資源總監(jiān)。
2018年7月入職多倫科技,現(xiàn)任多倫科技副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、人力資源部總監(jiān)。
02
他們的優(yōu)勢(shì),在哪里?
人資背景轉(zhuǎn)董秘,核心優(yōu)勢(shì)最終落在對(duì)人的理解上。
董秘的日常工作,表面是信息披露和合規(guī)管理,實(shí)質(zhì)上大量精力耗費(fèi)在多方關(guān)系的平衡。
人資出身的董秘,長(zhǎng)期從事薪酬談判、勞資關(guān)系處理、高管溝通,對(duì)各方利益訴求有著很高的敏感度,可以更快、更好地去實(shí)現(xiàn)平衡。像趙文馨在禾豐從行政助理一路做到董秘,這么多年深度參與了公司各個(gè)層級(jí)關(guān)系,博弈能力是很強(qiáng)的。
股權(quán)激勵(lì)是董秘工作的重要內(nèi)容。
人資在薪酬體系設(shè)計(jì)、績(jī)效管理方面的長(zhǎng)期積累,讓他們對(duì)激勵(lì)邏輯有更深刻的理解,能夠設(shè)計(jì)出具備實(shí)際操作價(jià)值的方案。像組織架構(gòu)調(diào)整、兩會(huì)運(yùn)作這些工作,與人力資源領(lǐng)域的組織設(shè)計(jì)工作也有一致性。
信息披露工作同樣如此。
對(duì)外,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和投資者非常關(guān)注公司核心團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性、激勵(lì)機(jī)制的合理性,人資背景的董秘能夠?qū)⑦@類(lèi)信息轉(zhuǎn)化為投資者可理解的表達(dá)。對(duì)內(nèi),信息披露依賴(lài)各部門(mén)的協(xié)同配合,人資從業(yè)者通常在跨部門(mén)協(xié)作中積累了較好的人脈基礎(chǔ)和信任關(guān)系,信息傳遞的阻力相對(duì)較小,效率更高。
在內(nèi)控合規(guī)領(lǐng)域,人資背景具備獨(dú)特價(jià)值。
IPO審核中,員工訪談、社保公積金繳納、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等事項(xiàng)是監(jiān)管關(guān)注的重點(diǎn)。這些內(nèi)容本來(lái)就是人資日常工作的組成部分,問(wèn)題在哪里、如何整改,人資出身的董秘有著清晰的判斷。
03
轉(zhuǎn)型的話,需要學(xué)習(xí)什么?
假如有人資背景的朋友正在考慮向董秘方向轉(zhuǎn)型,以下幾點(diǎn)或許能夠提供一些參考。
首先是學(xué)習(xí)法律、財(cái)務(wù)知識(shí)。
法律方面,公司法、證券法、上市規(guī)則是基礎(chǔ),重點(diǎn)是要理解好董秘的履職邊界;財(cái)務(wù)方面,不需要做賬,但得學(xué)會(huì)讀報(bào)表,理解財(cái)務(wù)規(guī)范的基本邏輯;信披上要熟悉交易所的披露規(guī)則,掌握重大事項(xiàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
在現(xiàn)任崗位上主動(dòng)延伸,是積累實(shí)操經(jīng)驗(yàn)最穩(wěn)妥的方式。
股權(quán)激勵(lì)是HR轉(zhuǎn)型董秘最短的一條路,因?yàn)樗仁切匠暝O(shè)計(jì)的延伸,又最貼近老板的決策層思維。
因此建議可以把公司的股權(quán)激勵(lì)方案做深做透,形成自己的專(zhuān)業(yè)標(biāo)簽,同時(shí)主動(dòng)接手接觸與董辦對(duì)接的工作,逐步熟悉董秘工作的節(jié)奏和流程。
對(duì)外,要建立監(jiān)管視角的閱讀習(xí)慣:同行公司的招股書(shū)、年報(bào)、問(wèn)詢(xún)函及回復(fù),讀多了自然能建立起對(duì)監(jiān)管邏輯的判斷力。
最后一步是借助外部平臺(tái)完成躍遷。
可以試試加入董秘圈,比如行業(yè)協(xié)會(huì)、培訓(xùn)平臺(tái)、社群,這些平臺(tái)能可以提供一手的招聘信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)。
自己在招聘過(guò)程中,也可以重點(diǎn)關(guān)注擬上市企業(yè),尤其是Pre-IPO輪次的公司,這類(lèi)企業(yè)最需要內(nèi)部培養(yǎng)的董秘。
崗位選擇上,不必一步到位直奔董秘,市場(chǎng)部主任、證券事務(wù)代表、董事長(zhǎng)助理等崗位都是合理的跳板。
04
翻看了許多董秘案例后,我感觸最深的一點(diǎn)是:每位董秘的路徑都帶著不可復(fù)制的偶然性。
但這并不妨礙我們從中看到一個(gè)基本事實(shí)——董秘這個(gè)崗位,并不只有財(cái)務(wù)和法務(wù)背景的人才能勝任。
對(duì)于還在觀望的人資背景從業(yè)者來(lái)說(shuō),這或許是一個(gè)值得認(rèn)真對(duì)待的信號(hào)。
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