北京
甘州區退役軍人事務局將人事檔案工作規范化建設作為提升服務保障水平的重要抓手，建成全市退役軍人事務部門首個“省一級檔案室”，推動檔案管理向“規范智能”轉型，為退役軍人檔案打造安全高效的“智慧管家”。
該區引入專業第三方機構，建成65平方米標準化檔案室，配備檔案密集架、掃描儀、恒溫恒濕調控系統及安防監控設備，完成全區退役軍人檔案規范化整理與數字化，實現檔案存貯空間的集約化利用與安全防護能力全面升級。在此基礎上，工作人員持續對新接收的退役軍人檔案進行分類整理、逐頁掃描和系統錄入。截至目前，已完成全部電子檔案信息錄入，檔案查詢時間從原來的半小時縮短至5分鐘以內，就業推薦、優撫待遇核算、權益維護等工作所需檔案信息調取效率提升95%以上，實現了從“翻箱倒柜”到“一鍵即查”的質效飛躍。
此外，甘州區退役軍人事務局制定了退役軍人《檔案管理實施細則》，修訂和完善檔案管理人員崗位職責及檔案歸檔、保管和安全保密、查(借)閱等制度，更加明確檔案管理人員職責，規范檔案接收、整理、保管、查(借)閱等環節流程。建立移交、審核、歸檔和利用的全流程閉環機制，定期開展監督督促，持續提升檔案工作管理質效。(尹新發)
來源：甘肅省退役軍人事務廳
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