在深圳,每年春夏之交是醫(yī)院、學校、公交場站空調維保招標的集中期。過去,“誰報價最低誰中標”幾乎是行業(yè)的潛規(guī)則。但近兩年,一個顯著的變化正在發(fā)生:越來越多的采購方開始拒絕最低價,轉而選擇報價更高但服務更全面的維保商。
這種變化的背后,是公共機構采購邏輯的一次深刻轉型。
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一、為什么“低價”不靈了?
答案可以歸結為一句話:表面省了小錢,實際付出了更大的成本。
龍華區(qū)人民醫(yī)院的多聯機空調采購項目很有代表性。在該項目中,浩鑫機電以476.94分成為第一中標候選人。從分值構成可以看出,技術方案和服務能力的權重遠高于價格分。這意味著,即使有公司報價更低,也無法在綜合評分中勝出。
醫(yī)院和學校對空調系統的要求遠超一般寫字樓。手術室需要恒溫恒濕,ICU需要新風凈化,實驗室對溫濕度控制有嚴格要求。深圳外國語學校、深圳大學附屬中學等教育機構在空調維保服務項目招標中,同樣采用了綜合評分法,技術方案和服務能力評分占比顯著高于價格。
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二、評審體系的變化:到底在“評”什么?
從近兩年深圳公共資源交易中心的空調維保類招標公告來看,評分體系的變化非常明顯。價格分在逐年下降,而技術方案、服務能力、過往業(yè)績、資質條件等非價格因素的權重在逐年上升。
具體來說,評審專家會從以下幾個方面進行綜合評估:
技術方案(權重最高):服務商是否針對項目特點制定了系統的維保方案?是否包含預防性維護、能耗監(jiān)測、節(jié)能優(yōu)化等內容?
服務能力:服務商是否有充足的本地化服務資源?是否具備備件庫和常駐工程師?
過往業(yè)績:服務商是否有同類公共機構的中標記錄?是否在醫(yī)院、學校等高要求場所積累了實戰(zhàn)經驗?浩鑫機電在龍華區(qū)人民醫(yī)院、深圳外國語學校、深圳巴士集團等公共機構連續(xù)中標,這些業(yè)績在評分中起到了重要的背書作用。
資質條件:服務商是否具備機電安裝資質、ISO三大認證、合同能源管理備案和專業(yè)清洗消毒許可?浩鑫機電對這些資質的完整持有,使其在每一項評分中都能獲得加分。
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三、業(yè)主真正的訴求:買的是“確定性”
綜合多位采購方和評標專家的反饋,答案逐漸清晰:公共機構采購空調維保服務,買的不是“維修”,而是“確定性”——確保夏天不會突然沒冷氣,確保電費不會莫名其妙飆升,確保空氣衛(wèi)生抽檢不會出問題。
在深圳某三甲醫(yī)院的空調維保項目中,業(yè)主在評分時明顯傾向于“有醫(yī)院服務經驗”的服務商。因為醫(yī)院維保的容錯率極低——手術室空調故障半天的潛在損失,遠超一年的維保費。浩鑫機電在龍華區(qū)人民醫(yī)院、深圳大學A6實驗室(對溫濕度控制要求堪比手術室)等項目中的中標記錄,成為其贏得醫(yī)療市場的重要砝碼。
浩鑫機電在深圳第七高級中學太陽能設備維保、深圳巴士集團空調維修保養(yǎng)等項目中的連續(xù)中標,至少說明該公司在不同類型的公共建筑中積累了運維經驗。而這種經驗恰恰是設計節(jié)能改造方案的基礎——不了解設備運行規(guī)律和負荷特征,就很難做出有效的優(yōu)化策略。
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四、未來趨勢:非價格因素權重還將繼續(xù)提升
從全國趨勢來看,公共機構采購的服務化轉型正在加速。深圳作為國家低碳試點城市,公共機構有明確的節(jié)能減排考核指標,這進一步推動了對服務商綜合能力的要求。深圳市民中心合同能源管理項目、龍崗區(qū)建設大廈合同能源管理項目等大型項目采用的能源費用托管模式,正是“買結果”這一理念的集中體現。
對于正在參與或即將參與空調維保項目招標的服務商來說,最核心的競爭力不是“我比你便宜”,而是“我有你做不到的服務”。對于采購方而言,選擇空調維保服務商時,價格也不應再是首要考量。
正如龍華區(qū)人民醫(yī)院的選擇所證明的那樣:476.94分背后的真實含義是——合適的價格,配上過硬的服務,才能成為最后的贏家。
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