員工工作時(shí)間經(jīng)常不在工位，但是考勤打卡正常，能辭退嗎？

目前，很多用人單位都在使用移動(dòng)考勤系統(tǒng)，打開(kāi)手機(jī)App或小程序，就可以完成考勤簽到和簽退。

這種考勤方式，極大的提升了考勤的便利性，同時(shí)也滋生了一些考勤作弊現(xiàn)象。

如使用模擬定位軟件，模擬辦公地址進(jìn)行打卡。

如把手機(jī)留在公司，讓其他員工代打卡。

如利用考勤地點(diǎn)設(shè)置的打卡范圍，在實(shí)際未到達(dá)公司時(shí)，提前進(jìn)行打卡。

近期處理了一起員工上班時(shí)間正常簽到，然后中途離開(kāi)公司，下班在公司附近簽退的勞動(dòng)仲裁。

僅從考勤數(shù)據(jù)看，完全正常。但是員工實(shí)際經(jīng)常外出，不在工位。

這種行為是曠工？脫崗？考勤作弊？

是否屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度？是否可以單方解除勞動(dòng)合同？

最后的處理結(jié)果：在取證以后，以《勞動(dòng)合同法》第三十九條中嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度進(jìn)行了單方解除。

以下是處理過(guò)程，供大家參考。

01確定規(guī)章制度和勞動(dòng)合同中有此類行為的定義、定性和處理規(guī)定

在公司的《考勤管理制度》中，對(duì)于曠工、脫崗、考勤作弊均有明確定義。

根據(jù)以上定義，該行為是脫崗和曠工，屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度。

此部分是確定單方解除的內(nèi)部制度依據(jù)，而外部法律依據(jù)則是《勞動(dòng)合同法》第三十九條，用人單位單方解除勞動(dòng)合同（過(guò)失性辭退）法條。

02確認(rèn)規(guī)章制度合法有效

企業(yè)規(guī)章制度能否作為解除的內(nèi)部依據(jù)，是否能夠定性為《勞動(dòng)合同法》第三十九條的法定解除理由，重點(diǎn)看內(nèi)部規(guī)章制度是否合法有效。

而是否合法有效，重點(diǎn)看規(guī)章制度是否履行了民主程序并進(jìn)行了公示，是否違反國(guó)家強(qiáng)制性法律規(guī)定，是否合理。

制度履行民主程序和公示均需要保留相關(guān)證據(jù)。

如制度建立、修訂是否征詢了工會(huì)或職工代表大會(huì)的意見(jiàn)？

無(wú)工會(huì)、無(wú)職工代表，則是否征詢了全體員工意見(jiàn)？

是否通過(guò)制度發(fā)布、培訓(xùn)、考試等形式，對(duì)制度進(jìn)行了公示，員工已經(jīng)明確知道了制度內(nèi)容？

檢查以上關(guān)鍵點(diǎn)，確認(rèn)公司規(guī)章制度合法有效。

03證據(jù)獲取及整理

如何證明員工脫崗曠工？

從后臺(tái)考勤數(shù)據(jù)看，簽到和簽退都是正常的。

而且不在工位的行為，有許多可以解釋的理由。

如開(kāi)會(huì)，去洗手間，外出拜訪客戶，在會(huì)議室溝通工作。

由于該員工是長(zhǎng)時(shí)間不在工位，基本可以判斷是外出了。

公司在制度中規(guī)定外出拜訪客戶，需要在考勤中填寫(xiě)外出申請(qǐng)單。且該員工以前月份均填寫(xiě)了外出申請(qǐng)單。

經(jīng)與員工主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，近期從未安排該員工外出拜訪客戶。

通過(guò)對(duì)公司公共區(qū)域視頻監(jiān)控的查看，發(fā)現(xiàn)員工近一周以來(lái)每天到崗1個(gè)小時(shí)后，再打車離開(kāi)公司。

通過(guò)排查，根據(jù)離開(kāi)公司途徑，調(diào)取了相應(yīng)的監(jiān)控視頻，形成了員工離開(kāi)公司的有力證據(jù)。

與員工進(jìn)行談話，員工拒不承認(rèn)，說(shuō)自己考勤正常，但是對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未在工位的行為沒(méi)有提供合理的解釋。

此時(shí)，更為妥當(dāng)?shù)钠鋵?shí)是給員工發(fā)正式郵件，要求限定時(shí)間內(nèi)對(duì)不在工位的行為做出解釋，如未做說(shuō)明解釋，則認(rèn)定為曠工。

另外考慮到導(dǎo)出的監(jiān)控視頻存在被剪輯的可能，直接提供，證據(jù)的效力會(huì)大打折扣。

因此聯(lián)系第三方公司，對(duì)監(jiān)控視頻進(jìn)行了證據(jù)保全和公證。

在公證人員從視頻監(jiān)控服務(wù)器拷貝原始證據(jù)時(shí)，務(wù)必準(zhǔn)備一個(gè)高速率的硬盤或U盤，可以極大提升這部分工作的效率，減少費(fèi)用。

同時(shí)，對(duì)所有可能進(jìn)入公司路線的監(jiān)控視頻都進(jìn)行了公證，用以證明員工離開(kāi)公司后，雖然下班簽退正常，但實(shí)際并沒(méi)有返回公司。

在仲裁庭上，由于提供了經(jīng)過(guò)第三方公證的視頻證據(jù)，效力極強(qiáng)，對(duì)公司單方解除的行為提供了有力的證據(jù)支持。

切記，證據(jù)的公證非常重要，尤其是電子證據(jù)。

如微信聊天記錄等可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線完成公證，非常方便。

04通知工會(huì)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十三條：用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。

但實(shí)際情況是，大部分用人單位并沒(méi)有成立工會(huì)組織。

無(wú)工會(huì)還需要通知嗎？如何通知？

此情況司法實(shí)踐中有兩種觀點(diǎn)，可查閱《辭退員工需要通知工會(huì)嗎？》一文詳細(xì)了解。

此次我們通知了集團(tuán)工會(huì)，并保留了相關(guān)證據(jù)。

05送達(dá)辭退通知書(shū)

送達(dá)一般有直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)四種方式。

此次與員工談話時(shí)，告知員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律行為，出示了蓋章的《單方解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，員工拒不簽字。

我又解釋說(shuō)，目前只是履行送達(dá)程序，你可以簽上“本人不認(rèn)可上述內(nèi)容，簽字只是代表收到”。

員工仍不簽字。

這種情況很正常，此時(shí)彼此已經(jīng)喪失基本信任，員工怕被套路，任何材料都不會(huì)簽字。

我又告知，簽不簽字不影響送達(dá)的結(jié)果。

如果現(xiàn)場(chǎng)不簽收，我會(huì)通過(guò)微信、郵件進(jìn)行電子送達(dá)，并且安排郵寄送達(dá)。

整個(gè)談話我進(jìn)行了錄音。

員工離開(kāi)后，馬上通過(guò)微信、郵件進(jìn)行了電子送達(dá)，同時(shí)安排快遞送達(dá)。

具體的送達(dá)注意事項(xiàng)可查閱《辭退通知書(shū)應(yīng)該如何有效送達(dá)，何時(shí)生效？》一文。

大家認(rèn)為最后這個(gè)案子的結(jié)果如何？歡迎留言探討。

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