江蘇
做了14年辦公空間設計，我想聊聊儲物系統這個話題。
為什么說它被低估？因為大部分企業在裝修時，把預算和精力都花在了"面子"上，前臺要大氣、會議室要氣派、老板辦公室要豪華。但儲物這種"里子"工程，往往被忽略。
結果呢？前臺很氣派，但接待臺下面堆滿了雜物。會議室很豪華，但角落里堆著紙箱。老板辦公室很氣派，但柜子里塞滿了文件。
我見過最夸張的一個項目，南京一家公司，200人規模，裝修花了幾百萬，結果走廊里堆滿了紙箱，會議室一半面積用來放文件，員工的背包掛在椅子上、塞在桌下，整個空間亂得像個倉庫。
后來我幫他們重新規劃了儲物系統，花的錢不到裝修總預算的5%，但效果立竿見影：走廊干凈了，會議室能用了，員工個人物品有地方放了。
儲物規劃的第一步是搞清楚需求
很多人覺得儲物就是買幾個柜子的事，其實沒那么簡單。
每個部門的需求不一樣。行政部門要存檔案、辦公用品、宣傳物料，量大用得多。財務部門要存憑證、報表、發票，要求安全帶鎖。項目部門要存資料、圖紙、樣品，量大更新快。還有員工個人物品，背包、外套、私人物品都要有地方放。
我做儲物規劃，第一步就是跟每個部門聊，搞清楚他們需要存什么、用多少、用多頻繁。然后針對性地設計收納方案。
隱藏式設計是關鍵
儲物柜不一定要擺在明面上，隱藏式設計能讓空間更整潔。
前臺接待臺下方設計儲物空間，走廊墻面做嵌入式儲物柜，工位用屏風柜+活動柜，茶水間做吊柜+地柜。每個地方都有收納，但看起來都很整潔。
我做過一個項目，走廊一側做了整面墻的嵌入式儲物柜，跟墻面齊平，不占空間。文件、資料、樣品全放進去，走廊干干凈凈。
文件管理要配合物理空間
很多公司的文件管理還停留在"打印出來塞柜子里"的階段。柜子滿了就堆在外面，越堆越亂。
建議建立電子化文件管理系統，紙質文件只保留必要的原件。物理空間的儲物規劃要跟電子系統配合：常用的放容易拿的位置，不常用的放高處或深處，過期的定期清理。
小面積辦公室要立體收納
面積小的辦公室更需要精打細算。垂直空間要用起來，墻面安裝層板架、掛鉤，天花板下掛儲物架。多功能家具用起來，帶儲物功能的沙發、茶幾、屏風。角落空間別浪費，L型柜體、轉角置物架。
我做過一個80㎡的小辦公室，通過立體收納規劃，儲物容量提升了40%，空間一點都不擁擠。
最后提醒一點
儲物系統要預留彈性空間。公司人員會變動，業務會調整，儲物需求也會變化。規劃時預留20%-30%的彈性空間，方便未來調整。
做了14年設計，我越來越覺得，儲物系統是最容易被忽略、但影響最大的模塊。做好儲物，辦公室才能真正整潔高效。
3個核心服務保障
1. 成本控制：不做施工，但幫你管住施工成本
南京元井空間設計是純設計公司，不承接施工業務。但每個項目都會提供完整的施工清單羅列，包含主材、輔材、工藝做法、參考單價，幫助客戶在施工前就清楚知道錢花在哪里，施工過程中對照清單逐項核對，從根源杜絕增項。
2. 采購輔助：不只是出圖，幫你把東西買對
家具選什么品牌、燈具選什么色溫、軟裝用什么材質，這些決策直接影響最終效果和預算。每個項目我們會提供一份采購清單管理流程，包含推薦品牌、規格參數、參考價格、供應商信息，輔助甲方進行家具、軟裝、燈具的采購管理。省的不只是錢，更是時間。
3. 周期可控：時間就是成本，工期不能拖
每個項目從前期方案到施工圖深化，從材料選型到現場跟進，全鏈路時間節點在合同里明確。不是大概幾個月，是第幾周交方案、第幾周出施工圖、施工階段每周的進度節點，白紙黑字寫清楚。確保項目按期交付，不拖延、不掉鏈子。
南京辦公空間設計師，14年只做辦公空間，業務范圍長三角。南京元井空間設計有限公司創始人駱婧婧，中國建筑裝飾協會高級室內建筑師，40 UNDER 40中國（南京）設計杰出青年，第16屆金堂獎年度杰出設計獎，2024第19屆金外灘獎最佳辦公空間銅獎，2023-2024屆艾鼎獎辦公空間銀獎，2025年長三角室內設計商業空間金獎，2024作品入圍中國室內設計年鑒，2020第十六屆中國建筑裝飾行業最具原創設計師，十四屆江蘇省室內裝飾設計大賽一等獎。
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