開源TODO Skill，我這三年用AI做知識管理和代辦的經驗都在這了

5 個月前，我用OpenClaw做Obsidian知識管理的文章到現在已有20萬閱讀了。

5個月后，我的Obsidian的使用方法經歷了Karpathy大神的LLM-wiki改造，又經歷了Claude Fable 5做目錄結構優化，又又又經歷了因為每天收件箱太多文件，讓模型自動整理后找不到原文件的不aha moment。

我覺得最大的卡點不在整理，把文件從目錄A轉移到BDC一點用都沒有，解決方法是排期，把代辦做了，文件就可以歸檔了。

所以我跟自己的錢包一拍即合，用API版Fable5（太貴了我一定要加個前綴）和不停重制額度根本用不完的Codex新搓了一個LLM TODO Skill，我給它取名叫管家阿福。畢竟，誰不想像蝙蝠俠那樣有個萬能的管家阿福，天天幫自己處理一大堆消息，晚上睡覺前優雅點開一個可視化頁面，然后看看TODO就把排期做了。

github. com/LearnPrompt/afu-llm-todo

這個TODO Skill其實很久之前就已經做出來了，但我考慮到要兼顧不用Obsidian的朋友，所以盡可能地做了簡化。只要你有一個存了很多待辦資料的文件夾，就可以用Codex把它們轉成對應Markdown文件，

然后阿福就能自動掃描文件夾里所有的Markdown文件，識別出可以繼續推進的候選素材。

大家可以從圖里看到，這個Skill會識別哪些Markdown文件信息不完整。

比如我直接發的某書和某音的視頻鏈接，因為沒有獲取到視頻里面的完整內容，阿福就會給你一個提醒。這個時候我可以用腳本重新獲取，腳本里用的是yt-dlp加上本地Whisper語音識別模型，所以它會把視頻里面的字幕內容都識別出來，讓你更好地判斷這個選題到底要不要做。

OK，有了完整信息的任務卡片之后，排期環節就開始了。

我可以批量勾選多個任務卡，把我覺得信息量已經足夠的放到排期池里。

在排期池里，我可以直接拖動的方式放到底下的周排期里面。寫入的時候，還可以選擇同步到Mac的本地日歷或者是飛書日歷上。

有點太高興了，提前把日歷同步都說出來了。

但在同步日歷之前，其實還有一個我打磨了很久的功能。在反復使用的過程中我發現，就算我在一開始從任務卡轉成排期卡的時候，就已經覺得內容足夠豐富了，但還是會出現一種情況。

可能中間隔了三四天或者一周，有兩個非常相似的選題同時被收錄到排期池里面。

這個時候我可以直接用DeepSeek出的AI分組建議，把多個類似選題卡片再融合。像我的話，相似的素材融合之后可以做成一個大選題。如果它是一個待辦的話，也意味著你可以一口氣把同類型的全部完成了。

當然還有更厲害的，如果你覺得AI分的這個組不合適，還可以勾選多個組，再把它合并一輪。這個功能解決了一個我之前反復踩坑的問題。就是那種回頭復盤才發現自己同一個方向囤了五六個素材，結果因為沒合并，每個都寫了個半成品，最后一個都沒發出來。

說到這個，我覺得最爽的還是把排期拉到周視圖的過程。

因為我自己之前建待辦的時候，也試過讓Claude Code直接幫我排期到日歷里。它確實能做。但有個問題，有的時候改期了，或者因為某些事情耽誤了需要去修改，如果設一個定時任務讓它掃描我備忘錄看同標題的TODO有沒有時間差，我還得費神去維護這個定時任務本身。

但當我以周為單位的時候，拖動日程其實是一個代價非常小的動作。

所以在阿福的周視圖里面我打磨了很久，它會提示已經過期的排期，你可以直接選擇刪掉或者移動。外面的Mac日歷和飛書日歷也會同步進行移動。

說了這一大輪之后，要怎么去配置阿福這個TODO SKill呢？

其實我已經給阿福的可視化界面裝了一個配置界面。還是那句話，因為要兼顧本身不怎么用Obsidian的朋友，所以這一套流程不是Obsidian特有的。

簡單來說，它只需要三個文件夾，

第一個是收件箱目錄。

我們盡可能不要去動原文件，這樣方便后續查找。因為有些時候丟到收件箱里的視頻和圖片，可能馬上就要用到。現在Claude Code和Codex的回答速度都在變慢，我不想每次都讓模型檢索。

第二個是選題目錄。

選題目錄會把多個資料的markdown組合成一個新的markdown，也就是說它不會移動原資料，是把原資料的路徑都寫到一份新的markdown里。

第三個是歸檔目錄，

之所以要留一個歸檔文件夾，是因為有些過期的排期，有可能是熱點過了，或者我已經做過這類代辦了。這個時候我更希望先把它歸檔起來，可能以月或者一個季度為周期，再判斷要不要完全刪掉。之前就出現過類似的情況，我把一個材料刪掉后，結果幾周后發現它其實可以被擴展成一個更好的選題。

那種后悔的苦不亞于我codex重置額度過期了沒用。。。

那畢竟阿福TODO是個skill，安裝就是一句話的事。

最后的最后，

中途其實我有好幾次嘗試放棄開發阿福skill。

因為開發時間真的不短，中途也遇到了很多問題。素材太凌亂，所以又加了AI合并功能，有些素材之前沒處理好就浪費掉了，后來又重新做了獲取。排期沒做好，又加了回撤和多日歷排期同步。

所以一優化到這版我比較滿意的都立刻開源出來了，畢竟一個skill只有開源出來了，它的生命周期才真正開始。

寫著寫著，我突然想到了一個很老的概念。

GTD，Getting Things Done。

David Allen在2001年出這本書的時候，核心理念其實就一句話，

把你腦子里的東西全部清空到一個可信賴的外部系統里面去。

25年過去了，我們的外部系統從紙質筆記本變成了Evernote，變成了Notion，變成了Obsidian，變成了各種各樣的Agent和Skill。

工具一直在進化，但那個底層焦慮一直沒變。

我們害怕遺忘。

我們害怕那些曾經打動過自己的東西，因為時間的流逝，因為排期的混亂，因為一時半會來不及做完，就變成了一堆沒有用的文件和數據。

如果它們起到的作用僅僅是記錄我曾經讀過，

那就太可惜了。

明明當下看到這個選題的時候，我覺得很有意思才會設成待辦的。

所以我希望有了阿福管家之后，

大家可以少一點這種遺憾，

能夠自由自在去完成自己真正想做的事。

畢竟，誰不想要一個管家阿福呢。

@ 作者 / 卡爾

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