山東
7月19日至21日是2026年度山東省檔案專業(yè)人員職稱考試的繳費階段，目前正處于繳費期內(nèi)。對于許多單位檔案部門負責人和人事管理人員而言，每年此時，除了關(guān)注本單位報考人員的學時是否達標，還有一個繞不開的課題——如何高效組織和跟進檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育學習情況。
單位組織跟進檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育學習情況的現(xiàn)實難點
在日常工作中，組織和跟進檔案專業(yè)人員完成年度繼續(xù)教育，往往面臨一些難點：
一是逐一注冊耗時長。單位檔案人員數(shù)量不等，分布在不同部門，每位員工都需要自行完成平臺注冊、信息填寫、賬號激活，流程重復(fù)、耗費時間。
二是課程選擇容易出錯。檔案繼續(xù)教育分為初任培訓、繼續(xù)教育等不同板塊，專業(yè)科目也有多個方向，學員個人操作時可能選錯課程類別，導(dǎo)致所學內(nèi)容與自身需求不匹配，影響學時認定。
三是學習完成情況跟進難。哪些人學完了、哪些人還沒開始、學時夠不夠，單位管理者往往需要反復(fù)確認，溝通成本高。
四是學時核驗流程繁瑣。不同員工在不同時間完成學習，學時證明分散，年度考核或職稱申報時收集匯總工作量大。
平臺集體報名：統(tǒng)一辦理，一步到位
檔案教育數(shù)智服務(wù)平臺（https://dazy.tyjrpx.com/）推出的“集體報名”通道，專門面向單位專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)一管理和社會團體專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)一管理兩類場景，由單位管理員收集專業(yè)技術(shù)人員名單及課程名單，統(tǒng)一提交至平臺服務(wù)機構(gòu)。需要說明的是，繼續(xù)教育學習由學員自主選擇、自行繳費，平臺提供的集體報名通道是為有需要的單位提供批量操作便利，不改變學員自主選擇的權(quán)利，用人單位僅用于掌握本單位人員學習情況。
單位只需提供參訓人員名單，平臺即可批量開通學習賬號，無需每位員工自行注冊；同時可根據(jù)員工的實際選課情況分配課程，有效避免個人操作時因不熟悉平臺或政策而選錯課程類別；選課完成后，平臺統(tǒng)一開啟課程學習權(quán)限，學員直接進入學習環(huán)節(jié)，無需自行操作選課繳費。
每位學員使用獨立賬號登錄學習，系統(tǒng)自動記錄個人學習進度。學員完成學習后，學時數(shù)據(jù)自動歸集至山東省專業(yè)技術(shù)人員公共服務(wù)平臺（繼續(xù)教育學時管理平臺），同步至山東省專業(yè)技術(shù)人員管理服務(wù)平臺（職稱申報管理平臺），無需管理員逐一收集、核對、上報，學時認定一步到位。
集體報名流程簡單便捷：下載并填寫集體報名表，通過企業(yè)微信提交，支付學習費用后，工作人員確認到款后2個工作日內(nèi)即可開通學習，并以郵件方式告知。平臺會為集體繳費單位開具發(fā)票，開課成功后發(fā)送至管理員郵箱。具體操作指引可在平臺官網(wǎng)“集體報名”頁面查看。
單位可直接登錄平臺官網(wǎng)（https://dazy.tyjrpx.com/）或通過山東檔案教育網(wǎng)（http://www.sddajy.com/）底部“友情鏈接”中的“檔案教育數(shù)智服務(wù)平臺”進入首頁，在頁面左側(cè)即可找到“集體報名”入口，按提示提交參訓人員信息即可。如有任何疑問，歡迎撥打客服熱線400-683-6699咨詢，客服人員將全程協(xié)助完成批量注冊與開課。
檔案教育數(shù)智服務(wù)平臺集體報名功能，讓單位組織學習更高效、學時管理更規(guī)范、職稱申報更從容。
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