北京
導(dǎo)語(yǔ)
接近有效期先出的物資管理理念不僅降低物資采購(gòu)成本，也保障了醫(yī)療安全。
藥品耗材效期管理關(guān)乎醫(yī)療安全，要求十分嚴(yán)格。而搶救車(chē)內(nèi)的物品更是要求完好率100%，是一項(xiàng)非常重要的工作。按要求我們將搶救車(chē)內(nèi)藥品以及耗材多采用不同顏色警示牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)注。
分別將1、3、6個(gè)月內(nèi)將要過(guò)期的藥品貼上對(duì)應(yīng)顏色的警示標(biāo)識(shí)、每周對(duì)搶救車(chē)進(jìn)行檢查并及時(shí)更換，但是人工核查易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，且藥品也存在過(guò)期的安全風(fēng)險(xiǎn)。
為此，我們科室使用 Excel 表格建立了物資管理臺(tái)賬。
臺(tái)賬標(biāo)注了每一種物資的規(guī)格、儲(chǔ)存位置、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、存量等信息。使用電子表格數(shù)據(jù)查找和篩選功能，可以方便快捷地進(jìn)行查詢(xún)，便于我們進(jìn)行信息跟蹤、使用、更換和補(bǔ)充。
臺(tái)賬標(biāo)注了補(bǔ)充入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、最近一次補(bǔ)充時(shí)間等信息，統(tǒng)計(jì)物資消耗量，便于進(jìn)行物資采購(gòu)和儲(chǔ)存管理。
物資存量使用顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，從 0~10 以紅色至綠色的漸變色，存量大于 10 的為綠色，能夠更好地統(tǒng)計(jì)物資的儲(chǔ)存情況。便于在物資存量不足時(shí)，進(jìn)行補(bǔ)充。
使用 Excel 函數(shù)進(jìn)行物資有效期狀態(tài)判定，能夠避免藥物過(guò)期使用。
有效期剩余天數(shù)使用函數(shù)精確計(jì)算，并將時(shí)間段按照顏色區(qū)分，大于 180 天為無(wú)色，180 天以?xún)?nèi)黃色，90 天以?xún)?nèi)紫色，30 天以?xún)?nèi)粉紅色，7 天以?xún)?nèi)鮮紅色。
臺(tái)賬直觀(guān)地展現(xiàn)了物資的有效期剩余天數(shù)情況，在搶救車(chē)上按照對(duì)應(yīng)顏色粘貼色卡標(biāo)識(shí)；同時(shí)也避免人為的計(jì)算錯(cuò)誤和大大提高了物資分類(lèi)和清點(diǎn)的工作效率。
接近有效期先出的物資管理理念不僅降低物資采購(gòu)成本，也保障了醫(yī)療安全。
Excel工作表設(shè)置了保護(hù)密碼（保護(hù)公式不被誤改），很好地防止誤改公式而造成的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤等問(wèn)題。
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