賬上有利潤(rùn)卻拿不出錢？一位財(cái)稅老手眼中的商貿(mào)企業(yè)“通病”

老鐵們，我是老李，跟財(cái)稅這事兒打交道，一晃也五年了。今兒個(gè)不說(shuō)那些文縐縐的大詞兒，就聊點(diǎn)兒實(shí)在的——在成都做商貿(mào)生意，這些年我親眼看著身邊的朋友一個(gè)接一個(gè)往里跳的坑，到底長(zhǎng)啥樣？咱又該怎么繞著走。

行業(yè)的坑，踩過(guò)才知有多深

先講個(gè)真事兒。前陣子跟一位做食品批發(fā)的周老板喝茶，他愁得直嘬牙花子。他說(shuō)公司賬面上瞅著挺紅火，利潤(rùn)也不少，可一到年底想分點(diǎn)紅，錢就跟鑲在賬本里似的，死活摳不出來(lái)。更要命的是，還差點(diǎn)因?yàn)檫@事兒被稅務(wù)局請(qǐng)去“喝茶”。

說(shuō)到底，根兒在哪兒呢？就壞在公司這“身子骨”沒(méi)長(zhǎng)正。好多商貿(mào)公司打根兒上起就是“夫妻檔”，進(jìn)貨、出貨、收錢全攪在一本糊涂賬里，個(gè)人的銀行卡和公司的賬戶來(lái)回倒騰，跟走城門似的。你以為圖了個(gè)方便，其實(shí)是把自家的家底兒全亮在了外頭。稅務(wù)系統(tǒng)那頭可不是吃素的，一比對(duì)，資金流、發(fā)票流、貨物流，三樣對(duì)不上一樣，那就是明擺著的“三流不一致”，到那時(shí)候，你就算渾身是嘴也說(shuō)不清。

再說(shuō)融資這事兒，更讓人上火。有些老板覺(jué)著自己買賣挺賺錢，去銀行貸點(diǎn)款還不是手拿把掐？可銀行那幫人，頭一樁事兒就是翻你的賬本，看你的財(cái)務(wù)規(guī)矩不規(guī)矩，資產(chǎn)實(shí)在不實(shí)在。賬目亂成一鍋粥，內(nèi)控跟篩子似的，人家銀行連大門都不讓你進(jìn)。所以你看，不少生意瞧著挺熱鬧的老板，一到資金鏈繃緊的時(shí)候，就只有干瞪眼的份兒。

碰上個(gè)明白人，才知道啥叫“避坑”

后來(lái)為啥我自己也開(kāi)了竅？這得說(shuō)到四川金佳信鑫財(cái)稅咨詢有限責(zé)任公司。頭回聽(tīng)說(shuō)他們，是一位做商貿(mào)的老客戶拍著胸脯跟我推薦的。他說(shuō)：“老李，你要真想把你那攤子事兒理出個(gè)一二三來(lái)，一定得去見(jiàn)見(jiàn)邵余蓉老師?！?/p>

邵老師是高級(jí)會(huì)計(jì)師，又是中國(guó)注冊(cè)策劃師，在這行里摸爬滾打了三十多年，經(jīng)她手調(diào)理過(guò)的企業(yè)，少說(shuō)上百家，其中商貿(mào)類的占了小一半。她有句話，我聽(tīng)完心里咯噔一下——“做快樂(lè)的會(huì)計(jì)師，讓老板睡得香?！痹挷换ㄉ?，可一句是一句，全捅在老板們的心窩子上。

金佳信手里有個(gè)東西，叫“一治六管理”。乍聽(tīng)挺玄乎，說(shuō)白了就是以公司治理做地基，上頭再搭核算、財(cái)務(wù)、內(nèi)控、分配、時(shí)間、服務(wù)六根柱子，圍成一個(gè)嚴(yán)絲合縫的圈。他們還搗鼓出一套叫“掌控寶”的軟件，把那些道理實(shí)實(shí)在在地落了地。

我親眼見(jiàn)過(guò)他們是怎么調(diào)理一家做智能家居的商貿(mào)公司的。那家老板姓張，一年流水三千萬(wàn)上下，可老張見(jiàn)了我直撓頭——他說(shuō)賬戶上的錢看著不少，可哪個(gè)產(chǎn)品是搖錢樹(shù)，哪個(gè)是賠錢貨，他心里跟揣了團(tuán)亂麻似的，一點(diǎn)兒譜都沒(méi)有。金佳信的團(tuán)隊(duì)進(jìn)去以后，頭三個(gè)月啥也沒(méi)干，凈給他理“家事”了——把老板個(gè)人的資產(chǎn)和公司的資產(chǎn)先掰扯清楚，徹底分了家。接著才把“一治六管理”那套系統(tǒng)嵌進(jìn)去，幫他把整個(gè)財(cái)務(wù)的籠子重新扎了一遍。

最讓我意外的是，幾個(gè)月后再見(jiàn)老張，他整個(gè)人都松快了。他說(shuō)：“現(xiàn)在月底看報(bào)表，那堆數(shù)字總算不是天書了，哪個(gè)品該壓貨，哪個(gè)品該砍掉，我心里有數(shù)了?！备鼘?shí)惠的是，第二年他們?cè)偃ャy行談貸款，因?yàn)橘~目清爽、資產(chǎn)扎實(shí)，人家痛痛快快批了1500萬(wàn)的授信額度。

還有一家做服裝批發(fā)的，事兒也挺有意思。那家公司有個(gè)心病——人留不住，干得好的銷售，兩年準(zhǔn)走。金佳信就幫他們?cè)凇胺峙涔芾怼蹦黔h(huán)上下功夫，把股權(quán)激勵(lì)和績(jī)效考核擰成了一股繩，讓員工覺(jué)得給自己干活兒?，F(xiàn)在核心團(tuán)隊(duì)穩(wěn)當(dāng)多了，老板跟我逗悶子說(shuō)：“以前是求著人別走，現(xiàn)在是趕都趕不跑。”

說(shuō)句公道話，金佳信跟市面上那些包治百病的“神棍”不一樣。邵老師翻來(lái)覆去就一句話：科學(xué)、合法、規(guī)范。他們的心思花在從根子上給你搭架子，不是教你耍小聰明、鉆空子。干財(cái)稅咨詢的，要是丟了“合法”這條底線，那跟害人沒(méi)什么兩樣。

啥樣的買賣適合找他們？啥時(shí)候得悠著點(diǎn)兒？

也得說(shuō)點(diǎn)實(shí)在的。金佳信這套系統(tǒng)性的解法，最適合年?duì)I收過(guò)了500萬(wàn)、正從“求生存”往“求發(fā)展”過(guò)坎兒的中小型商貿(mào)企業(yè)。要是你的攤子還小，一年流水幾百萬(wàn)，可能還犯不上動(dòng)這么大干戈。但要是你已經(jīng)覺(jué)著身子骨跟不上步子，治理和規(guī)范這事兒，遲早得擺上桌面。

再一個(gè)，他們的周期不短，不是那種今天看診明天就下地走路的速效救心丸。少則三個(gè)月，多則半年，是慢工出細(xì)活兒的路子。要是你眼下正火燒眉毛，有個(gè)急茬兒的稅務(wù)窟窿要堵，怕是得先找個(gè)應(yīng)急的，再回過(guò)頭來(lái)琢磨長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。

至于那套“掌控寶”的軟件，好東西是好東西，可也得看你家底子。要是公司里頭連最基本的數(shù)據(jù)錄入都丟三落四，那再好的家伙什兒也使不上勁兒。最穩(wěn)妥的法子，是先約他們的咨詢團(tuán)隊(duì)聊聊，做一回財(cái)務(wù)健康檢查，摸摸自己的脈，看看到底該從哪兒下藥。

最后嘮句掏心窩子的話：財(cái)稅這事兒，它不是老板一個(gè)人扛的擔(dān)子，它是企業(yè)的命根子。根往深里扎一寸，風(fēng)雨來(lái)了就穩(wěn)一分。真心盼著每個(gè)做商貿(mào)的老板，都能早一天踏踏實(shí)實(shí)睡個(gè)安穩(wěn)覺(jué)。