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很多組織并不缺少協(xié)同項目,卻常常缺少由協(xié)同帶來的持續(xù)成長。項目完成只是一次任務結束,協(xié)同共生關注的是增效、成長與系統(tǒng)自進化。本期《共生課堂》回到《協(xié)同共生論》的核心判斷,理解協(xié)同如何從一次性交互,進入?yún)f(xié)同共生的動態(tài)過程。
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很多企業(yè)都在推動協(xié)同。跨部門協(xié)同、跨組織協(xié)同、生態(tài)協(xié)同,已經(jīng)成為企業(yè)面對復雜環(huán)境時的重要工作方式。
項目啟動了,資源調動了,會議召開了,結果也交付了。這些努力都很重要。因為今天的組織已經(jīng)很難只依靠單一部門、單一能力、單一主體完成價值創(chuàng)造。
但也有一種現(xiàn)象值得認真看待:協(xié)同做了很多次,組織卻沒有因此更會協(xié)同。
一個項目結束之后,參與者回到各自部門,經(jīng)驗留在少數(shù)人身上,關系回到原來狀態(tài),方法沒有真正沉淀。下一次遇到類似問題,仍然要重新協(xié)調、重新建立信任、重新界定責任、重新磨合方法。
看起來項目完成了,但組織并沒有變得更強。
這提醒我們,協(xié)同不能只看一次任務有沒有完成,更要看這次協(xié)同有沒有讓系統(tǒng)發(fā)生改變。真正的問題是:這些協(xié)同有沒有進入?yún)f(xié)同共生,有沒有推動組織成長和系統(tǒng)自進化?
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在日常管理中,我們常常把跨部門合作、項目配合、資源調動都稱為協(xié)同。這種說法并沒有錯,但在《協(xié)同共生論》的理論體系中,協(xié)同共生有更明確的內涵。
協(xié)同共生不是一般意義上的配合,也不是不同主體臨時完成一次合作。它關注的是不同共生單元能否通過主動協(xié)同產生增效,推動組織成長和系統(tǒng)自進化,最終實現(xiàn)整體價值最優(yōu)。
因此,不是所有協(xié)同都能成為協(xié)同共生。
一個項目可以完成,但沒有產生新價值,它還停留在任務層面;一次合作可以順利結束,但沒有讓參與主體成長,它還只是臨時配合;一次協(xié)同可以看起來有效,但下一次仍然從零開始,說明系統(tǒng)并沒有進入自進化。
這也是本文要討論的核心:協(xié)同項目只是現(xiàn)實入口,真正要理解的是協(xié)同如何進入?yún)f(xié)同共生,成為推動系統(tǒng)自進化的力量。
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在《協(xié)同共生論》中,協(xié)同共生被定義為:組織共生單元通過主動尋求協(xié)同增效,實現(xiàn)邊界內組織成長、跨邊界組織成長和系統(tǒng)自進化,進而達到整體價值最優(yōu)的動態(tài)過程。
這一定義里,有三個關鍵詞非常重要:增效、成長、自進化。
增效,意味著協(xié)同必須產生單個主體無法獨立創(chuàng)造的新價值。如果只是把不同部門、不同組織放在一起,各自完成自己的任務,并沒有生成新的價值,這還只是配合,不是協(xié)同共生。
成長,意味著協(xié)同必須讓參與主體變得更有能力。一次協(xié)同之后,如果每個主體只是完成了分內任務,卻沒有獲得新的認知、新的方法、新的能力,那么協(xié)同的價值就停留在當次結果里。
自進化,意味著系統(tǒng)下一次能夠更容易、更有效地協(xié)同。如果一次協(xié)同之后,系統(tǒng)秩序沒有改善,關系沒有增強,接口沒有變清楚,經(jīng)驗沒有被復用,下一次仍然從零開始,那么協(xié)同就沒有進入自進化。
所以,項目完成只是任務邏輯,協(xié)同共生是進化邏輯。協(xié)同共生的價值,不在于完成一次合作,而在于讓系統(tǒng)通過協(xié)同變得更有能力。
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很多協(xié)同之所以沒有進入?yún)f(xié)同共生,并不是因為大家不努力,而是因為組織對協(xié)同的判斷,常常停留在項目層面。
第一,只看交付,不看增效。
項目驗收通常會看時間、成本、質量、結果。這些當然重要,但還不夠。協(xié)同共生更需要追問:這次協(xié)同是否產生了任何一方單獨無法創(chuàng)造的價值?是否讓顧客價值、組織效率、系統(tǒng)能力發(fā)生了提升?
如果協(xié)同只是把原來各自能做的事情拼在一起,而沒有產生新的價值,它就沒有形成協(xié)同增效。
第二,只看配合,不看成長。
很多協(xié)同看起來順利,是因為有人臨時補位,有人額外承擔,有人依靠個人經(jīng)驗把事情推過去。項目完成了,問題解決了,但這些關鍵能力沒有被識別,也沒有被轉化為組織共同擁有的能力。
下一次再遇到類似問題,組織仍然要依賴同一批人、同一種臨時努力、同一套隱性經(jīng)驗。這樣的協(xié)同,只是消耗了人的能力,沒有讓系統(tǒng)生成能力。
第三,只看當次結果,不看系統(tǒng)秩序。
一次協(xié)同之后,如果責任邊界仍然模糊,信息接口仍然混亂,信任關系仍然脆弱,協(xié)同規(guī)則仍然不清楚,那么下一次協(xié)同仍然會從混亂開始。
沒有改變系統(tǒng)秩序的協(xié)同,只是一次被完成的任務。真正進入?yún)f(xié)同共生,應該讓系統(tǒng)比之前更有序、更清楚,也更能創(chuàng)造價值。
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協(xié)同共生不是把一個項目做完,而是讓系統(tǒng)在協(xié)同中不斷生成新的能力。真正進入?yún)f(xié)同共生,至少要生成三種變化。
生成新的價值
協(xié)同首先要看有沒有協(xié)同增效。不同主體、不同資源、不同能力之間的交互,是否生成了新的顧客價值、新的組織能力、新的價值空間?是否產生了任何一個主體單獨行動時無法獲得的結果?
如果沒有新價值,協(xié)同就只是合作;如果沒有增效,協(xié)同就還沒有進入共生。
生成新的關系
協(xié)同不是一次性調用他人資源,而是在共同創(chuàng)造中形成更穩(wěn)定的信任、更清楚的責任和更可持續(xù)的合作關系。
在協(xié)同過程中,貢獻是否被看見,承諾是否被兌現(xiàn),價值是否被確認,都會影響下一次協(xié)同能否更順利地發(fā)生。
在協(xié)同共生關系中,“信任”不是抽象的好感,而是在一次次共同工作中形成的關系基礎。只有當各方相信彼此的貢獻會被看見、承諾會被兌現(xiàn)、價值會被確認,協(xié)同才會從臨時配合走向持續(xù)共生。
生成新的秩序
協(xié)同如果要成為能力,就不能只停留在個人經(jīng)驗里。方法、接口、規(guī)則、流程、數(shù)據(jù)、認知,都需要被沉淀下來,成為系統(tǒng)可以調用的秩序。
系統(tǒng)自進化,就是每一次協(xié)同之后,系統(tǒng)都比之前更有序、更清楚、更能創(chuàng)造價值。更有序意味著:下一次協(xié)同不需要重新界定責任邊界,不需要重新建立信息接口,不需要重新解釋彼此的期望。這些秩序已經(jīng)存在,下一次只需要在此基礎上推進。
真正進入?yún)f(xié)同共生,不只生成結果,更生成價值、關系和秩序。
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對領導者而言,理解協(xié)同共生,首先要改變對協(xié)同的判斷標準。
過去判斷協(xié)同,常常會問:項目是否完成?目標是否達成?資源是否調動?問題是否解決?
這些問題仍然重要。但在協(xié)同共生的視角下,領導者還要進一步追問:
·這次協(xié)同是否產生了新價值?
·參與主體是否因為協(xié)同而成長?
·關系是否更有信任?
·系統(tǒng)是否更有秩序?
·下一次協(xié)同是否會更容易發(fā)生?
這些追問,不是多加一個復盤動作,而是改變我們對協(xié)同的理解。
協(xié)同不是一個項目方法。只有當協(xié)同能夠產生增效、推動主體成長、讓系統(tǒng)進入自進化,它才真正進入?yún)f(xié)同共生。領導者真正要看見的,不只是一個項目有沒有完成,而是系統(tǒng)有沒有因為這次協(xié)同變得更強。
當組織能夠從每一次協(xié)同中生成新的價值、新的關系和新的秩序,協(xié)同共生才會真正成為組織能力的一部分。
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如果一次協(xié)同之后,一切恢復原樣,說明協(xié)同只是完成了任務。
如果一次協(xié)同之后,價值被生成,關系被增強,秩序被沉淀,說明系統(tǒng)開始自進化。
協(xié)同共生的意義,不在于讓不同主體完成一次合作,而在于讓系統(tǒng)通過一次次協(xié)同,持續(xù)獲得整體價值最優(yōu)的能力。
協(xié)同共生不是完成項目,而是推動系統(tǒng)自進化。
(本文完)
在你的組織中,有沒有過“項目完成了,但下一次協(xié)同仍然要從零開始”的情況?如果用文中三個標準來判斷——協(xié)同產生了新價值嗎?參與方成長了嗎?系統(tǒng)秩序改善了嗎?——你覺得最常卡在哪一個環(huán)節(jié)?
本文收錄于“春暖花開”公眾號【數(shù)智新解】欄目。轉載請聯(lián)系授權。
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