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最近,青春山街道學府社區的多個小區里,業委會的辦事效率有了明顯提升——原本需要多輪核對才能理清的公共收益臺賬,現在能按時完成公示;此前卡在流程環節的居民訴求,推進速度快了不少。很多居民談起這些變化,都會提到業委會里的工作人員王榮霞。這名社區派駐的兼職人員,正是當地業委會“小助理”制度的首批在崗人員。
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隨著社區治理工作的持續深化,業委會在基層治理體系中的作用不斷凸顯。但在實際運行過程中,業委會成員均為來自不同行業的業主,普遍對業委會工作程序、物業管理相關政策法規不夠熟悉,部分年長成員還存在電腦操作能力不足的問題,在處理基礎文檔這類常規工作中也會遇到阻礙。這些現實問題,直接影響了業委會的運行效率和服務質量。
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今年6月,青春山街道學府社區的工作人員成為首批業委會兼職“小助理”,建立了自治區首個業委會“小助理”制度。這些“小助理”在建章立制、程序規范、文書起草、檔案整理、協調關系以及電子化操作等方面為業委會提供了有力支撐。
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“小助理”能干啥?事實上,“小助理”作為社區治理的核心力量之一,工作的好壞直接關系到社區的品質高低。除了參加業委會會議,協助整理會議資料,“小助理”還要梳理小區治理問題、物業履職情況、業主訴求,協助業委會定期更新公共收益臺賬并完成公示,配合完成業委會換屆材料整理、交接核對等。
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在完成基礎輔助工作之外,“小助理”同時需要協助業委會進行居民訴求收集與協調。文瀾雅筑N4號樓屋頂因防水層老化失修,每到雨季頂層住戶家中就會出現滲水問題,長年累月的滲漏導致部分居民家中屋頂墻皮部分脫落,日常生活受到嚴重影響。“小助理”王榮霞在日常入戶走訪中了解到該情況,上門核實具體情況后第一時間反饋至業委會。業委會隨即啟動處置流程,第一時間聯系物業維修人員上門處理,先緩解居民的燃眉之急,之后按規范流程安排專業防水隊伍對樓頂進行全面維修,徹底解決了頂層住戶的漏水問題。
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目前,學府社區的業委會“小助理”隊伍,已經從單純承擔事務性輔助工作,延伸到參與社區和諧穩定維護的相關環節。文瀾雅筑北區業委會主任李宏表示,時代發展要求基層工作同步適配科技化手段,不能一直沿用傳統的工作模式。這批年輕“小助理”到崗后,為業委會帶來了更新的治理理念和工作方法,直接分擔了大量事務性工作,讓業委會能夠騰出更多時間和精力,聚焦解決居民的實際問題。
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從最初入職時“我可以勝任嗎”的自我叩問,到如今臨近下班仍能從容完成整套臺賬整理工作。這些扎根在業委會里的年輕身影,用專業能力打通了基層治理的“最后一米”,讓社區黨委、業委會、物業配合得更加順暢,在細微處筑牢社區和諧的根基,也讓基層治理的每一步都走得更穩、更實、更遠。
(文:張欣誼 圖:青春山街道)
編輯:李仙渝
校對:金華豐
審核:李臻昊 王芳
終審:紀杰峰
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