浙江
以往查詢企業檔案、辦理檔案備份、申報數字檔案室，企業經辦人總要專程跑一趟市檔案館，費時費力。如今，民營企業辦事迎來全新便利：近日，浙里辦慈溪頻道正式上線“民企E檔”服務模塊，企業只需一部手機，就能線上查檔案、學規范、辦業務，檔案服務真正實現“指尖直達”，辦事效率大幅提升。
我市民營經濟底蘊深厚、產業集群優勢突出，但不少民營企業在檔案管理上存在管理制度不成體系、數字化轉型腳步滯后、檔案工作和經營業務脫節等短板，不僅拖慢企業自身發展，也制約區域營商環境持續優化。對此，市檔案館堅守“慈檔為企，溪心服務”服務理念，創新搭建“民企E檔”數字化服務體系，同步上線企業檔案數字管理平臺、浙里辦移動端服務入口兩大載體，覆蓋企業檔案日常管理、檔案在線服務全場景，以數字化改革推動民營企業檔案管理提檔升級，為企業高質量發展賦能。
依托寧波政務云資源，市檔案館搭建起免費、安全、易操作的專屬企業檔案數字管理平臺，搭載全文檢索、多模態智能查找等數字化技術，整合個人工作臺、檔案整理、分級權限管控等實用功能。企業檔案工作人員憑手機號即可一鍵注冊、快速登錄，完成檔案歸集、標準化整理、精準檢索、云端安全存儲全流程線上操作。目前，已有 15 家民營企業率先入駐使用。
掌上服務直達，一站式辦齊企業檔案各類業務。借助浙里辦移動端，市檔案館全力打造掌上檔案服務窗口，構建全鏈條便民服務體系，在浙里辦移動端集成企業檔案查閱、檔案備份申報、檔案學會入會、數字檔案室創建、檔案合規指導、政策法規查閱等多項功能，一站式滿足民營企業多樣化辦事、政策查詢需求。
針對不少企業不懂檔案規范、建檔案無參照的難題，市檔案館結合檔案法律法規與本地民營企業經營實際，制定《慈溪民營企業檔案工作指南》，配套推出中小企業、外貿企業專用合規文件清單、檔案分類細則、保管期限參照表、全套檔案管理制度等標準化資料。所有規范文件均可通過企業數字平臺一鍵推送、在線閱覽，幫助企業快速搭建合規、完整的檔案管理體系。
市檔案館相關負責人介紹，“民企E檔”項目落地后，釋放出多重效能，一方面幫助企業降低檔案管理人力、應用成本，實現降本增效；另一方面完整留存經營資料，有效規避各類經營風險，并積淀企業核心經營資料，留存發展脈絡，傳承企業文化。
下一步，市檔案館將聯動經信、金融等職能部門與各鎮（街道），依托全市各類企業工作會議全面推廣企業檔案數字管理平臺，引導更多民營企業入駐使用，努力將“民企E檔”打造為優化營商環境標志性項目，以數字檔案建設賦能高質量建設共富共美現代化新慈溪。
來源｜市融媒體中心記者 戎志虎
編輯 | 孫佳韻
審核｜吳奇林 胡孟才
慈溪·智造
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