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埃森哲的 AI 策略負責人最近在一次內部會議上,吐槽了公司里消耗 AI 算力的情況:驅動 token 消耗的,不是工程師在做開發,是非技術人員在用 AI 把 PDF 轉成 PPT。
這怎么是濫用呢?堂堂埃森哲一個咨詢公司,做 PPT 才是正經事啊!
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把一份文檔變成一場能拿得出手的演示,是打工人最古老也最穩定的工作內容之一。做 PPT 的痛點一直都存在:費心、耗時,要一點點磨細節。原本以為 AI 能帶來改變,沒想到,這個痛點恰好長在了 AI 的能力邊界上—— 它需要對內容有理解,對結構有控制,以及對視覺有判斷力。
越是有需求,越是有市場,這幾年來幾十款 AI PPT 工具擠進這個賽道,從硅谷到北京,從獨立應用到 Office 插件,幾乎每個大廠和創業公司都插了一腳。
AI 做 PPT,看上去很美
如果要挑一個最能代表 AI PPT 賽道尷尬處境的產品,那就是 Gamma。
Gamma 是主打「一鍵生成」的 PPT 工具,只需要輸入一個主題,幾十秒出一套完整的幻燈片,涵蓋排版、配色、動畫效果,在網頁上看起來,確實是不錯。
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但問題通常出在「導出 」,這一下就會帶來字體錯位、圖層塌陷、圖文重疊,原版的高級感瞬間變成格式殘骸。
有機構測試過,每 25 次 PPTX 導出里,Gamma 的圖層保留率只有大約 30%。也就是說,你在網頁上看到的,和你在 Office 里打開的,大概率是兩套東西。
Gamma 的設計理念是把演示文稿當「活文檔」,而不是靜態文件。它希望你就在它的平臺上展示,通過網頁鏈接分享,進行在線演示,流暢而現代。
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但現實是,絕大多數打工人的演示終點,是會議室里那臺插著 HDMI 線的筆記本上的 PowerPoint 軟件,更別說 PPT 可能還得來回來去發送和修改。不在那個終點交付,產品做得再好看也是半成品。
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同樣的問題在國內工具上也存在,只是方向相反。國內工具導出穩定性普遍比 Gamma 好,但設計感普遍不如。百度文庫智能 PPT 依托 18 億專業文檔庫,但排版審美停留在「能看」的水平線,「快」和「好」之間始終有一條鴻溝。
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只負責排版,不負責內容
如果說導出問題是工程債,那內容空洞就是基因問題。
AI PPT 工具的底層邏輯,絕大多數是「模板 + GPT 填字」。你給一個主題,它用大模型拉出大綱、分到每一頁、套進預設的模板里。
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聽起來很合理,但實際上,大模型擅長的是「生成一段看起來像 PPT 的文字」,不是「寫一頁值得做成 PPT 的論點」。
結果就是,每張幻燈片看起來都對:標題有了、要點有了、配圖有了,然而讀過去之后你什么都記不住,每一頁都在用不同的句式說同一件事, 信息密度極低,邏輯關系極弱。 Reddit 上一個用戶的總結最精準: 「對流程有幫助的大約 30%,主動妨礙你的大約 40%。」
在這個痛點上,做得相對好的是兩類。一類秘塔為代表的內容驅動型,因為有文檔庫兜底,生成出來的不是「大模型編的」而是「從已有資料里提的」,雖然設計感平庸,但至少信息是實的。
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另一類是以 GenPPT 為代表的「先研究再生成」型,生成前先搜一圈資料、提煉論點再做成幻燈片。不過這個品類太新、模板庫太薄,還不能作為主力工具。
大部分工具走的是中間那條路:排版好看一點,但內容比 GenPPT 更空。這是最糟的位置, 既沒有好用到能當生產力工具,又沒有好看到能當設計工具。
模板越智能,越不好用
也有一些產品另辟蹊徑,比如 Beautiful.ai 的賣點是「智能模板」,往幻燈片里輸內容,AI 自動幫你調整布局、對齊間距、選擇配色。不需要手動拖拽,不需要糾結字體大小,AI 替你做了一切設計決策。
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但中文社區給它起了個外號:「PPT 牢籠」。
模板規則越強,自定義就越難。你想把某張圖片往左挪一點?不行,AI 判定它應該在中間。你想換一種標題樣式?這套模板里沒有。你想在某頁插個非標準布局?抱歉,Beautiful.ai 的世界里不存在「非標準」。
這種設計哲學在理論上是有道理的——大多數人的排版確實不如 AI,把參數固定下來,能有效提高大部分產出。但在實際操作中,它把「幫我」變成了「替我」,我這不是在和一個工具協作,是在和 AI 較勁。但恕我直言,AI 的審美也很固定啊,全世界的 PPT 都是莫蘭迪 or 賽博朋克配色。
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WPS AI 走的是另一條路:它不獨立,它嵌在 WPS 里,觸達最深、路徑最短,但 AI 能力偏保守,生成效果在「省時間」層面有效,在「出彩」層面幾乎指望不上。總之,Copilot 式的嵌入式路線和 Gamma/Beautiful.ai 的獨立式路線,目前都沒跑通最后一公里。
通用?不夠通用
辦公的場景一直都是兵家必爭之地,所以通用型 AI 也不會放過, ChatGPT 在五月的時候推出了專門的插件。
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圖片來源:X用戶Gorden_Sun
如果你沒有聽說,大概率是因為它的使用體驗一般,更適用于對已有的文件做修改,而不是生成。或者,需要極其精細的 prompt。
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Claude 推出過類似的插件,也支持在對話中輸出 PPT。不過,也需要一點「曲線救國」:先讓它做 HTML 網站,然后再以 PDF 格式導出;或者走 Canva、Figma 等平臺,再導出。
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Claude design 作為主打設計排版的工具,同樣也可以實現做 PPT。不過問題還是那個問題,它的中文字體有限、主打的是版式而非動畫效果。最重要的是,Claude 并不是一個擅長多模態的模型,它的圖片生成效果是比較差的,哪怕在 Claude design 里,都需要你自己找好素材——又鬼打墻了,找圖片素材,本身就是做 PPT 的一個卡點。
相比之下,擅長多模態的 Gemini,似乎又不太擅長做 PPT。反而是基于 Gemini 的應用產品 Notebooklm,在做 PPT 上表現不錯,于是也需要曲線救國一下,把兩者結果在一起使用。或者也是先讓它做 HTML 再調整。
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Kimi 也猛推過一波,考慮到它的訓練數據,版式僵化依然是一個問題,甚至有些過于明顯。它偏愛「dashboard」版式,頁面上 大大小小都是框,一張幻燈片里自動生成了太多框,幾乎每個元素、不夠五六個字就用一個文本框,每個框里又套框,框框套娃 。
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這個風格非常適用于咨詢、數據分析等商業場景,但如果是教學等偏向圖文的場景,就并不適用了,一則沒有那么多數字要填,二則需要留給圖片更多篇幅,最后就還是得手調。
通用型 AI 在做 PPT 上一直有這個問題:不夠通用,跟大眾記憶里,對通用型 AI 已經通過 mcp、工具調用,打通完整工具流的印象,有所出入。基本都需要好好寫 prompt,這在大多數任務上無可厚非,也是一個當代用戶需要學習和掌握的技能了。
但是用在 PPT 上,這本身就是一個因為精修和微調而心累的工作,如果連 prompt 也需要精雕細琢,不如直接去生圖的工具,再 copy & taste到 PPT 完事。
看起來熱鬧,還沒人能贏
現在回去想「把 PDF 轉成 PPT」, 你還覺得它簡單嗎 ?
這個需求聽起來簡單到不行了,但把它拆開就知道為什么難:需要 AI 讀懂 PDF 的結構(標題層級、正文、圖表、注釋),理解哪些信息適合做成什么樣式的排版,給每一頁配合理的視覺布局,還要保持整體風格統一,最后輸出一個能在任何設備上正常打開的 PPTX……
這恰好是所有 AI 弱點的集合——自然語言理解要對,視覺審美要對,格式兼容要對,受眾意識要對,局部修改控制要對。其中任何一步掉了,最終結果就是「看著還行,但不敢拿去給老板看」。
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這就是為什么工具已經多到溢出了,仍然沒有人及格。不是哪一家的產品經理不夠努力,是這個品類本身,要求 AI 同時做到模型能力、工程功底、設計品位三件事,形成了不可能三角。
但凡需要認真做 PPT,且不說文本和創意層面, 只是視覺層面,用戶的要求和想法都會變得很具體。每一頁,每一個元素,都有需要做到的東西。 同時,還會希望 AI 做的東西能承襲自己的個人風格和審美,不要一眼就能看出來是 AI 跑的。
PPT 是一億白領的日課,是信息從「內部消化」到「對外表達」的必經通道。誰能把這道門打開,誰就卡住了辦公場景最重要的一道閘口。只是目前所有參賽者,都還在門外面轉悠。
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