通訊員 李楠 吳萍
“李先生,您的診所備案材料我已經提前預審過了,缺失的材料清單已發到您郵箱。您完善后直接打我辦公電話就行,不用再跑一趟。”近日,安丘市行政審批服務局的工作人員主動致電辦事群眾,逐項告知問題,并手把手指導修改。貼心高效的服務,讓申請人次日便順利拿到了診所備案憑證。李先生感慨地說:“這早已不是簡單的行政審批,而是安丘實打實的‘創業陪跑’。”
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這樣高效溫情的政務服務場景,在安丘已經成為常態。為持續優化營商環境、激發市場主體活力,安丘市創新建立了專屬服務機制,形成了一套鮮明的辦事準則——凡是企業或群眾首次到窗口辦理業務,工作人員必須留存聯系方式、電子郵箱,并實施全程跟蹤,直至辦結拿證。通過從“被動窗口受理”向“主動幫辦代辦”的角色轉變,打破傳統“坐等辦事、被動服務”的模式,創新推出全流程跟蹤機制,以全鏈條前置服務、全過程跟進、全周期保障,真正讓審批既有“速度”,更有“溫度”。
全鏈條服務:材料未交,服務先行。 對于電話或窗口咨詢的群眾,工作人員會將涉及的政策要求和所需材料“一條龍”式全面講解,并通過郵箱推送“零基礎”申報指南和標準化模板。這一轉變,把原本“等企業申請”變為“送服務上門”,讓企業和群眾在正式提交材料之前就已經心中有數。
全過程跟進:證照辦結,服務不止。 對已頒發許可的機構,按行業分類建立微信服務群,定期推送政策更新和行業標準,企業有任何疑問可隨時提問,工作人員及時答復回應。由此,政務服務的鏈條從“一錘子買賣”轉變為“長期陪伴”,讓企業時刻感受到背后有支撐。
全周期保障:強化審批質效,建立“審批回訪”制度。 證照發出后,工作人員主動通過電話進行回訪:“業務辦理過程還滿意嗎?”“在經營中遇到過哪些問題?”企業反饋的痛點,成為審批人員培訓的“活教材”;審批人員發現的政策盲區,則化作制度完善的“金點子”。對安丘而言,審批從來不是終點,而是一個雙向提升的新起點。
對企業來說,省下的不只是時間和成本,更是干事創業的信心。安丘某醫療機構負責人給我們算了一筆賬:過去辦證,要跑窗口咨詢、提交材料、修改補充、再跑拿證,至少要跑4趟;如今工作人員全程跟蹤、手把手指導,不僅節省了跑腿的時間,也降低了人力費用。更關鍵的是,審批人員的“陪跑”讓企業吃下了“定心丸”——有人托底,才敢放開手腳去闖去干。
對審批人員來說,傳遞的不只是政策,更是服務的溫度。遇到材料不齊全的情況,審批人員會主動協助群眾逐項核對已有材料,清楚記錄缺失事項,耐心指引補充內容,讓群眾省時又省心。主動延伸服務鏈條,減少群眾跑腿次數,回應群眾訴求、紓解群眾難題,正是政務服務依法依規的尺度與惠民利民溫度的最佳結合。
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