做表格又到半夜，如何少加兩小時(shí)班

文｜動點(diǎn)科技

作者｜Steven

長期以來，AI大模型在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用往往被打上“生搬硬套”與“難以落地”的標(biāo)簽，高昂的試錯(cuò)成本與嚴(yán)苛的數(shù)據(jù)安全門檻將龐大的企業(yè)級群體拒之門外。而深耕文檔處理多年的金山辦公，正試圖徹底打破這一行業(yè)僵局。

隨著辦公軟件跨越單機(jī)與協(xié)同辦公階段，全面邁入由人工智能主導(dǎo)的新時(shí)代，金山辦公明確了其在AI時(shí)代的未來愿景：給用戶一個(gè)專業(yè)的辦公助理，并幫助企業(yè)管好AI、用好AI。在個(gè)人用戶端，金山辦公將WPS AI升級至3.0版本，并面向個(gè)人用戶推出了主打?qū)I(yè)個(gè)人辦公助理的“靈犀專業(yè)版”。在設(shè)計(jì)思路上，該產(chǎn)品強(qiáng)調(diào)“讓AI長出Office”，而非單純地在現(xiàn)有軟件上添加對話功能。

為了解決通用AI生成的文檔往往是不可編輯的圖片或文本框堆疊的問題，靈犀專業(yè)版打通了WPS底層的原生API。這意味著它交付的所有成果都是原生可編輯的Office文件。例如，生成的表格會保留原生公式和數(shù)據(jù)透視表，確保數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系清晰可校驗(yàn)；幻燈片由可編輯的原生組件構(gòu)成；文字文檔也完全支持標(biāo)準(zhǔn)的修訂與審閱模式。

在理解用戶工作上下文方面，靈犀專業(yè)版建立了一套基于項(xiàng)目維度的管理體系。它能夠?qū)⑾嚓P(guān)對話、文檔和數(shù)據(jù)歸集到特定項(xiàng)目空間中，自動沉淀用戶行文偏好與歷史業(yè)務(wù)資料。系統(tǒng)還內(nèi)置了夜間算力整理機(jī)制，在設(shè)備閑置時(shí)段自動清理過期信息，并提升高頻資料的檢索優(yōu)先級。

基于這些底層邏輯，靈犀專業(yè)版的應(yīng)用不再局限于提供簡單的問答，而是支持多人與多個(gè)智能體的協(xié)同工作，能夠串聯(lián)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、CRM（客戶關(guān)系管理）、OA（辦公自動化）等日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這使得助理可以自主整合從需求下達(dá)、信息采集、多角色協(xié)同到自動化執(zhí)行的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，最終直接完成端到端的任務(wù)閉環(huán)。

靈犀專業(yè)版用戶界面

在組織和企業(yè)層面，通用大模型通常難以直接適配復(fù)雜的內(nèi)部數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程。金山辦公在WPS 365平臺中引入了組件WPS Comate，協(xié)助企業(yè)構(gòu)建專屬的企業(yè)大腦。通過打通企業(yè)內(nèi)部的知識、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)能力，并提供成本和安全管理機(jī)制，該系統(tǒng)使AI能夠真正讀懂業(yè)務(wù)并執(zhí)行任務(wù)。

從行業(yè)競爭格局來看，這種“企業(yè)大腦”的落地模式完美契合了大型政企在AI時(shí)代的破局訴求。中信證券計(jì)算機(jī)行業(yè)首席分析師楊澤原指出，企業(yè)AI辦公行業(yè)正呈現(xiàn)“巨頭先發(fā)+生態(tài)協(xié)同+垂直突圍”的態(tài)勢。在中國市場，怎樣利用好企業(yè)私域數(shù)據(jù)是競爭的關(guān)鍵所在，央國企、頭部民企對于AI時(shí)代的數(shù)據(jù)安全更為關(guān)注。因此，競爭的關(guān)鍵要素不僅在于AI Agent多智能體能力和生態(tài)集成深度（即將AI辦公能力無縫嵌入現(xiàn)有系統(tǒng)），更在于企業(yè)級的安全能力（隱私保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)控制、權(quán)限管理）以及成本效益（對企業(yè)客戶ROI——即投資回報(bào)率——友好）。

據(jù)動點(diǎn)科技了解，WPS 365正是憑借這種兼顧安全管控與ROI、以結(jié)果交付為導(dǎo)向的方案，在財(cái)務(wù)報(bào)表自動生成、制造環(huán)節(jié)供應(yīng)鏈訂單處理等多個(gè)實(shí)際場景中提升了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。由于踩中了政企客戶在“私域數(shù)據(jù)利用”與“數(shù)據(jù)安全治理”上的剛需，在B端市場，WPS 365已服務(wù)超過一萬八千家政企客戶，涵蓋了九成的世界500強(qiáng)中國企業(yè)。針對政務(wù)系統(tǒng)的特殊性，金山辦公還專門打造了WPS AI政務(wù)版，以滿足公文格式規(guī)范和內(nèi)容溯源的嚴(yán)格需求。

作為這一領(lǐng)域的長期參與者，金山辦公歷經(jīng)38年技術(shù)迭代，如今已成長為一家高度重視自主研發(fā)的技術(shù)企業(yè)。據(jù)悉，其內(nèi)部研發(fā)人員達(dá)3979人，占員工總數(shù)約66%，累計(jì)發(fā)明專利728個(gè)、軟件著作權(quán)852個(gè)。在跨平臺支持方面，WPS Office覆蓋了Windows、macOS、Linux等桌面系統(tǒng)，以及Android、iOS和HarmonyOS等移動終端。

在從單一的工具提供商向一站式AI辦公平臺轉(zhuǎn)型的過程中，資本市場發(fā)揮了關(guān)鍵的助推作用。從早期的私募融資到2019年11月在上海證券交易所科創(chuàng)板上市，一系列資金為金山辦公底層技術(shù)的持續(xù)研發(fā)、大模型的接入以及生態(tài)體系的建設(shè)奠定了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，確保了其在AI重構(gòu)辦公范式的浪潮中保持投入。

然而，通往“AI原生辦公”的道路依然充滿變數(shù)。在全球范圍內(nèi)，國際巨頭正攜強(qiáng)大的生態(tài)勢能席卷企業(yè)級市場；而在國內(nèi)，各大互聯(lián)網(wǎng)大廠也在通過協(xié)同辦公平臺加速搶占AI場景的入口。

對于金山辦公而言，真正的挑戰(zhàn)或許才剛剛開始：如何在愈發(fā)擁擠的賽道中，將高昂的AI算力成本轉(zhuǎn)化為實(shí)打?qū)嵉纳虡I(yè)回報(bào)，并說服習(xí)慣了傳統(tǒng)工具的用戶徹底改變工作方式。這場由技術(shù)驅(qū)動的范式革命，不僅是對其過往三十余年技術(shù)底蘊(yùn)的考驗(yàn)，更將決定這家老牌軟件廠商能否在下一個(gè)十年繼續(xù)留在牌桌中心。