分享我的工具庫（2025版）

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本文編號(hào) 241212

全文共有 4000 字

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去年做了一期工具分享，分享我常用和推薦的工具，得到了不少朋友的喜愛。

一年過去了，去年的分享中，有些我已經(jīng)不用了，有些有了更好的選擇，也多了不少想要分享給大家的新工具。因此，我繼續(xù)做了這么一期，希望能給你一些實(shí)際的幫助和啟發(fā)。

這個(gè)工具庫以電腦軟件為主，基本都是我用過之后覺得好用，才拿出來推薦給大家的。沒有廣告，也沒有任何利益關(guān)系。

由于我的主力是 Windows，所以主要分享 Windows 平臺(tái)的工具，蘋果電腦的不在其中。

希望能幫大家解決一些生活和工作中的問題，更有效率地「去創(chuàng)造」。

（紅字表示我主力使用的工具，藍(lán)字表示其他我推薦的工具。）

—— 瀏覽器 ——

• Edge

微軟官方出品的瀏覽器，也是我現(xiàn)在的主力瀏覽器。

擁有跟谷歌瀏覽器（Chrome）相同的體驗(yàn)，速度飛快，插件齊全。并且它有一個(gè)非常出色的功能：長時(shí)間不用的標(biāo)簽頁會(huì)智能休眠以節(jié)省內(nèi)存，要用時(shí)點(diǎn)一下就能立刻激活，幾乎是無縫切換。

自帶的工作區(qū)、多賬號(hào)切換功能都很完善，自帶垂直標(biāo)簽頁，加上一個(gè)智能分組的插件 Tabius 之后體驗(yàn)非常好。更主要的是完全免費(fèi)。推薦給每位朋友。

• Vivaldi

非常出色的獨(dú)立、免費(fèi)瀏覽器，同樣基于 Chromium 內(nèi)核。優(yōu)點(diǎn)是極其豐富的可定制性和自由度，功能齊全，操作友好，是我前兩年的主力瀏覽器。

缺點(diǎn)是較為臃腫，內(nèi)存占用較高。適合電腦配置良好、喜歡高度自定義的用戶。

—— 知識(shí)管理 ——

• Obsidian

從 2020 年至今已經(jīng)用了 5 年，目前仍然是我的主力筆記工具。優(yōu)點(diǎn)是免費(fèi)、輕便、靈巧，加上極高的可定制性，讓 Obsidian 在每個(gè)人手上都可以發(fā)揮出不一樣的用法。本地優(yōu)先確保筆記的隱私保護(hù)和可遷移性，也很適合跟其他文本工具配合使用。

缺點(diǎn)是不方便同步，官方同步非常貴，免費(fèi)同步需要自己動(dòng)手折騰。還好目前市面上也有一些成熟方案，比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等，但仍然有一定門檻。另外移動(dòng)端體驗(yàn)較為一般，功能齊全但操作起來總是不夠順手，更適合以電腦為主的朋友。

• flomo

很靈活又便捷的信息收集工具，我主要用來與 Obsidian 搭配使用。目前主要是三個(gè)場景：1）手機(jī)端快速記錄想法，再整理到 Obsidian；2）遇到需要記錄的事件時(shí)打個(gè)卡，留下一個(gè)時(shí)間記錄，便于將來查詢；3）有一些需要時(shí)刻翻閱的信息放在 flomo 里，方便在手機(jī)端隨時(shí)查看。

• 飛書

我目前主要用飛書的云文檔搭建數(shù)據(jù)庫和做項(xiàng)目管理，功能齊全，免費(fèi)，對個(gè)人用戶來說很夠用了。也適合小團(tuán)隊(duì)用來進(jìn)行基本的協(xié)作。

• Tana

我非常看好的新一代筆記工具。天才的 Supertag 理念，支持「塊引用」，豐富的搜索、篩選和數(shù)據(jù)庫功能，幾乎滿足了我能夠想到的一切功能，非常強(qiáng)大。

缺點(diǎn)是門檻較高，需要花不少心思去學(xué)習(xí)。并且是在線工具，需要聯(lián)網(wǎng)才能使用。此外免費(fèi)版本有限制，但基本夠用了。

• OneNote

我曾經(jīng)用過一段時(shí)間的主力筆記工具。優(yōu)點(diǎn)是有非常好用的自由放置功能，并且支持手繪和自由涂寫，配合平板+手寫筆很方便。缺點(diǎn)是很長時(shí)間沒有升級(jí)，連現(xiàn)在標(biāo)配的雙向鏈接都沒有，稍微有些過時(shí)了。比較適合學(xué)生朋友用來做筆記。

• Anytype

新一代的筆記工具。優(yōu)點(diǎn)是信息在本地加密儲(chǔ)存，同時(shí)使用服務(wù)器端對端加密同步，最大限度確保隱私。并且有不錯(cuò)的數(shù)據(jù)庫功能。免費(fèi)版本就夠用了，可以作為 Notion 的平替。

缺點(diǎn)是上手門檻較高，一切皆為「對象」的設(shè)計(jì)理念，理解和應(yīng)用上有一定難度。

• Notion

很大眾的工具了，不需要過多介紹。一站式工具，優(yōu)點(diǎn)是功能齊全，尤其是Notion AI 效果很棒。并且最近支持了中文版，適合一直在觀望的朋友上手使用。

缺點(diǎn)是雖然功能齊全，但每一項(xiàng)都不是最好的。并且由于服務(wù)器在海外，連接會(huì)有點(diǎn)慢。

• Craft

非常漂亮的文檔管理工具，設(shè)計(jì)非常出色，作為日常的筆記記錄稍微有點(diǎn)重，但如果你以長篇幅的文檔為主，那么它就很合適。

—— 網(wǎng)頁收集 ——

• Raindrop.io

稍后閱讀+書簽管理工具，功能強(qiáng)大，自帶網(wǎng)頁緩存、全文搜索、高亮和筆記等功能。Obsidian 有插件可以把文章從 Raindrop.io 同步到筆記里，非常方便。缺點(diǎn)是服務(wù)器在海外，連接稍慢。有些功能需付費(fèi)。

• Feedly / Inoreader

我的 RSS 訂閱和閱讀工具。之前用的是 Inoreader，現(xiàn)在遷移到了 Feedly，后者的 UI 比前者更現(xiàn)代一些，功能都差不多。

盡管這個(gè)時(shí)代使用 RSS 的人已經(jīng)不多了，但如果你每天需要閱讀大量資訊，那么管理 RSS 還是很有用的，可以幫助你更好地駕馭自己的注意力。

• Zotero

我用來管理文獻(xiàn)的軟件，老牌文獻(xiàn)閱讀管理工具了，無需贅言。7.0 版本優(yōu)化了 PDF 的閱讀和批注功能，方便了不少。我一般是先把文獻(xiàn)全部儲(chǔ)存在 Zotero 里，需要精讀的文獻(xiàn)就在里面閱讀，再在 Obsidian 里做筆記，將知識(shí)串聯(lián)成主題。

• Cubox

國內(nèi)的稍后閱讀工具，UI 友好，功能齊全，自帶智能收藏夾功能，很出眾。如果不喜歡 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免費(fèi)可以使用，但有限制。

• Diigo

同樣是一款網(wǎng)頁高亮收集工具。最突出的功能在于，它有一個(gè)「Outliner」視圖，可以把高亮的內(nèi)容和你的筆記拖進(jìn)去，隨意組合、排序，把你在一個(gè)主題下的資料整理出一條邏輯線，非常適合用來做課題研究。

• 五彩插件

國人開發(fā)的網(wǎng)頁畫線工具，輕巧方便，適合用來收集網(wǎng)上的零散信息。

• Readwise Reader

在國外人氣很旺的稍后閱讀工具，設(shè)計(jì)優(yōu)雅，打磨精致，自帶 RSS 訂閱、Newsletter 匯總和 AI 總結(jié)等功能，比較強(qiáng)大。缺點(diǎn)是不夠靈活，并且有點(diǎn)貴。

—— 電子書閱讀 ——

• 微信讀書

書庫足夠龐大，同時(shí)支持導(dǎo)入自己的電子書，可以翻譯英語，支持觸控筆畫線，很好用。

• SumatraPDF

輕便的 PDF 閱讀器，免費(fèi)，開源，靈活，沒有其他雜七雜八的功能和廣告，讀文獻(xiàn)和材料非常方便。

• Koodo Reader

很好用的免費(fèi)開源 epub 電子書閱讀器，UI 很漂亮，筆記和畫線管理很方便。

—— 任務(wù)管理 ——

• 滴答清單

用了9年的工具，每次試用其他工具，最終兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)都會(huì)回到滴答。沒有什么缺點(diǎn)和短板，該有的功能都很齊全。四象限、習(xí)慣打卡、日歷規(guī)劃、小部件等都很好用，非常貼合國人的需求。付費(fèi)版可以設(shè)置更復(fù)雜的過濾箱，但免費(fèi)也夠用了。

• Todoist

跟滴答清單相似的工具，可以說跟滴答在任務(wù)清單領(lǐng)域各占半壁江山。如果滴答清單用膩了，或者想試試不同的手感，又或者有聚合更多國外第三方服務(wù)的需求，那么可以試試這款。

• MyLifeOrganized

Windows 平臺(tái)上最好的 GTD 管理工具，功能齊全、強(qiáng)大、復(fù)雜，適合 GTD 踐行者和擁有較多事務(wù)需要管理的用戶。缺點(diǎn)是較為臃腫和麻煩。

—— 外語翻譯 ——

• 沉浸式翻譯

我手頭常備的瀏覽器插件，可以設(shè)置針對不同的網(wǎng)站和語言進(jìn)行自動(dòng)翻譯，能夠雙語顯示，提供多種翻譯引擎選擇，非常方便。

另外，它還有一個(gè)非常優(yōu)秀的功能：可以導(dǎo)入英語 epub 電子書，整本翻譯成中文，支持雙語顯示和排版優(yōu)化，效果很好。

免費(fèi)版用自帶的谷歌翻譯和微軟翻譯就足夠了，也可以自己申請其他翻譯軟件的 API 來使用，或者購買付費(fèi)版。

• 彩云小譯

非常優(yōu)秀的國產(chǎn)產(chǎn)品，物美價(jià)廉。用的是自己的引擎，個(gè)人感覺翻譯效果比免費(fèi)的谷歌翻譯和微軟翻譯好。

• Pot

Windows 平臺(tái)目前最好用的劃詞翻譯工具（Mac 平臺(tái)可以用 Bob）。支持多引擎同時(shí)輸出結(jié)果，可以自由配置，非常方便。

• 歐路詞典

付費(fèi)版可以自定義詞典，可以自己導(dǎo)入牛津詞典、柯林斯詞典等第三方詞庫，實(shí)現(xiàn)一鍵查找多詞典釋義，非常方便。

—— 圖片管理 ——

• Diagrams.net / ProcessOn / Miro

這三款工具都是用來畫各種流程圖的，功能大同小異，也很齊全。

Diagrams 只能本地儲(chǔ)存，但完全免費(fèi)。

ProcessOn 免費(fèi)有限制。

Miro 更適合用來做白板的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

• Eagle

一款知名的圖像素材管理工具。遇到想保存的圖片時(shí)，只需一個(gè)拖動(dòng)就能放入對應(yīng)的分類里，同時(shí)還能抓取圖片所在的網(wǎng)址以備日后查詢。此外像標(biāo)簽管理、瀑布流瀏覽、圖片取色等功能都很齊全，適合做設(shè)計(jì)的朋友使用。

• PicGo

一款開源的圖床管理工具，可以一鍵將圖片上傳到圖床，方便在各處引用。可以管理多個(gè)圖床，自定義鏈接格式等，很方便。

—— 其他工具 ——

• Directory Opus

可以替代 Windows 自帶的資源管理器。具備多標(biāo)簽、多欄視圖、文件預(yù)覽、文件收藏夾功能，搜索和篩選也非常方便，加上豐富的菜單欄和可以高度定制的命令按鈕，讓文件管理變得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。

• 堅(jiān)果云 / Onedrive

兩款老牌網(wǎng)盤工具。堅(jiān)果云我用來作為同步盤，在多臺(tái)設(shè)備上同步工作文件；Onedrive 用來作為文件備份，它有一個(gè)文件保管箱功能，很好用。

• Quicker

Windows 上非常出色的快捷操作工具。通過把各種動(dòng)作組合起來，實(shí)現(xiàn)一鍵完成一系列復(fù)雜任務(wù)，比如一鍵收藏網(wǎng)頁、一鍵收集內(nèi)容到指定筆記里、一鍵去除文本空行、一鍵復(fù)制鏈接并調(diào)整格式……日常常用的操作都可以用它實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，極大提升效率。

• Listary / uTools

兩款 Windows 上的快速啟動(dòng)工具，通過輸出框?qū)崟r(shí)搜索和定位到電腦里的任何文件，集成 everything 后速度飛快。

Listary 的優(yōu)點(diǎn)是能夠內(nèi)嵌到系統(tǒng)的保存和打開對話框，方便定位；uTools 的優(yōu)點(diǎn)是集成了許多第三方插件，功能強(qiáng)大。

（Mac 上可以用 Alfred 或 Raycast）

• Snipaste / FastStone Capture / PixPin

三款截圖工具。

Snipaste 體驗(yàn)良好，但缺乏滾動(dòng)截圖功能。

FastStone 支持滾動(dòng)截圖和錄屏，功能強(qiáng)大，但略嫌復(fù)古。

PixPin 集成前兩者優(yōu)點(diǎn)，但較新，有待進(jìn)一步開發(fā)。

• Ditto

剪切板管理工具，可以保存數(shù)百條剪切板記錄，隨時(shí)搜索、調(diào)用。還可以設(shè)置某些固定短語作為語料，一鍵呼出使用。可以極大提升日常工作的效率。

• 1Password

我的密碼管理工具。它相當(dāng)于一個(gè)保險(xiǎn)箱，把所有的密碼和登錄信息放在里面，你只需要記住這個(gè)保險(xiǎn)箱的開啟密碼就行，很方便。

缺點(diǎn)是需要付費(fèi)。因此你也可以選擇這三款：Enpass，KeePass，BitWarden。它們同樣是比較知名的工具，以本地儲(chǔ)存為主，同步需要自己折騰。

• Cryptomator

一款免費(fèi)開源的文件加密工具。它的原理是在電腦里開辟出一個(gè)保險(xiǎn)箱，把文件放進(jìn)去，只要不知道密碼，就沒法打開這些文件。很適合用來跟堅(jiān)果云、Onedrive 等一起使用，保護(hù)自己的文件隱私。

要注意的是：這款軟件不會(huì)儲(chǔ)存你的密碼，所以如果你自己忘記了密碼，那就沒有任何人能拯救你的數(shù)據(jù)了。使用的時(shí)候一定要小心。

我之前用的是 Boxcryptor，但它已經(jīng)停止服務(wù)了，因此遷移到了 Cryptomator。

• AnyTXT Search

一款全文搜索工具，可以從電腦所有的文件中搜索想要的文字，涵蓋 PDF 文件、Word 文件、Markdown 文件等常見格式，非常好用。

• Kopia

一款定時(shí)自動(dòng)備份工具，可以根據(jù)設(shè)置定義自動(dòng)備份電腦里的文件，能實(shí)現(xiàn)智能增量備份和壓縮，非常節(jié)省空間。當(dāng)你想要儲(chǔ)存和恢復(fù)某個(gè)文件的歷史版本時(shí)，這個(gè)軟件非常好用。

• Rime 輸入法

一款免費(fèi)開源的中文輸入法，Windows 上叫做「小狼毫」，Mac 上叫做「鼠須管」。優(yōu)點(diǎn)是全本地運(yùn)行，沒有隱私問題，以及高度可定制，連詞庫也能自己手動(dòng)設(shè)置。缺點(diǎn)是門檻較高，有一定的學(xué)習(xí)成本。

• QuickLook

Windows 上的智能預(yù)覽工具，安裝后按空格鍵即可預(yù)覽文件，非常方便。

• PowerToys

微軟官方出品的系統(tǒng)工具集，集成了一系列好用的小工具。

• LocalSend

局域網(wǎng)文件傳遞工具，適合給自己的電腦或手機(jī)分享文件，快捷方便，不限制文件大小。

• Kimi

我目前最常用的 AI 工具。不方便用 ChatGPT 的話，Kimi 可能是國內(nèi)目前最好的平替。用來快速提取 PDF 要點(diǎn)和信息很不錯(cuò)。

• PicSew（iOS端）

可以長截圖和滾動(dòng)截屏的APP，彌補(bǔ)了蘋果手機(jī)無法長截圖的問題。

• Dazz 相機(jī)（iOS端）

很出色的相機(jī)APP，可以模擬復(fù)古膠片質(zhì)感。

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THE END

- 晚 安 -