做了幾年項目以后,我才慢慢明白一件事:
見大客戶時,千萬別一坐下就把電腦打開。
以前我總覺得,客戶說一句,我記一句,才顯得自己重視。
電腦放好,文檔打開,標題寫上“客戶需求訪談”,兩只手隨時準備敲鍵盤。
看起來確實很專業。
可奇怪的是,剛才在茶水間還和你聊得很放松的客戶,一坐到電腦面前,說話立刻變了。
你問預算,他回答:
“這個要根據公司整體規劃再決定。”
你問項目最大的阻力是什么,他說:
“目前各部門都比較支持。”
你問真正擔心的問題,他告訴你:
“暫時沒有什么特別大的困難。”
每句話都對,每句話又好像什么都沒說。
后來我才想明白。
當你擺出一副“我要正式記錄你每一句話”的架勢,對方也會本能地進入正式狀態。
一些真正決定項目成敗的信息——誰在反對、預算卡在哪里、領導真正擔心什么——反而不會輕易說出來。
但問題是,我們又不可能完全不記。
兩個小時的客戶溝通,往往夾雜著幾十個信息點。
需求改了幾次,交付節點定在哪一天,誰負責確認,哪些問題不能寫進正式方案……
當時覺得自己記得很清楚。
等回到公司,同事問一句:
“剛才王總說第二期什么時候上線來著?”
大腦瞬間一片空白。
最怕的還不是忘記一句話。
而是團隊按照錯誤的信息忙了幾天,客戶卻說:
“這個我在會上不是已經講過了嗎?”
那一刻,你甚至找不到地方復核。
所以后來,我改變了見客戶時的記錄方式。
開會時,我把手機背后的DingTalk A1取下來,放在桌面上。
然后就不再一直低頭。
不需要客戶每說一句,我就打斷一次;也不用一邊敲鍵盤,一邊假裝自己還在認真聽。
我可以看著他的眼睛,聽他說完,再追問一句:
“您剛才說內部推進有一點難度,主要卡在哪個環節?”
很多真正有價值的信息,就是在這種自然的追問里聊出來的。
而且,DingTalk A1它很輕,只有幾十克,里面還塞了專業級的降噪麥克風陣列,就算是咖啡廳放著音樂,或者隔著一張大茶臺,客戶壓低聲音,它都能聽得清清楚楚。
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另外,DingTalk A1真正讓我省心的,也不是“它能錄音”這么簡單。
手機其實也能錄。
真正讓人頭疼的是:錄完以后怎么辦?
以前一場兩個小時的會議結束,意味著第二場“會議”才剛剛開始。
戴上耳機,從頭重聽。
聽到重點暫停一下,倒回去,再聽一遍。
遇到三四個人一起討論,還要猜這句話到底是誰說的。
兩個小時的會議,整理出一份能發給團隊的紀要,可能又要搭進去一個晚上。
DingTalk A1想解決的,恰恰是這段沒人看見的“第二次加班”。
它不僅記錄聲音,還能幫助區分發言人和發言方位,把長時間的討論整理成文字和圖文紀要。
客戶聊了兩個小時,真正需要團隊執行的,可能只有幾件事:
誰來修改方案?
哪一天再次確認?
客戶對報價有什么顧慮?
第二階段的交付時間是否需要調整?
這些內容不必繼續埋在一段長錄音里。
AI可以進一步識別待辦信息,整理行動項,還能和釘釘AI表格等協作能力銜接。
以前的錄音,只是一份“萬一出問題可以回去找”的資料。
現在的錄音,可以繼續變成紀要、任務和團隊后續工作的起點。
這也是為什么,我覺得它和普通錄音筆不太一樣。
普通錄音筆解決的是:
我有沒有把這句話錄下來。
DingTalk A1更想解決的是:
這句話錄下來以后,能不能馬上推動工作。
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可能有人會問:為這個功能專門買一臺設備,值不值?
說實話,如果你一個月只開一兩次會,偶爾記錄一段內容,手機錄音可能已經夠用了。
但如果你每周都要見客戶、訪談需求、開項目會,或者會議結果直接影響方案、報價、交付和回款,那就不能只算一臺設備多少錢。
你還要算:
一次關鍵信息漏記,會不會帶來返工?
一場會議重新聽一遍,要占掉多少時間?
客戶說過的話無法復核,最后是誰來承擔溝通成本?
更重要的是,當你終于不用一直低頭記錄,你能不能更專注地判斷客戶真正想要什么?
有些效率工具,是為了讓人干更多的活。
而DingTalk A1更像是讓你在最重要的溝通里,能夠從容一點。
這樣一來,你就不需要反復糾結,自己是應該認真聽還是完美記錄下來。
記錄這些繁瑣的工作直接交給釘釘AI錄音卡就好。
節約下來的注意力和專注力留給眼前人。
成功的大佬都是專注怪。
讓釘釘AI錄音卡幫助你,它節約的不僅僅是會議整理的時間,更是那些一不小心就會錯過的客戶的真心話。
愿釘釘AI錄音卡給你賦能,讓你讀懂客戶,接到大訂單。
祝好。
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