北京
每次雙擊打開Excel，我的第一反應(yīng)不是輸入數(shù)據(jù)，而是先把字體從Calibri換成微軟雅黑，字號(hào)從11調(diào)到10.5，再多刪掉兩張默認(rèn)的工作表。這個(gè)動(dòng)作，我干了至少三年。直到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)Excel早就把這些權(quán)限交到我手里，只是藏得有點(diǎn)深。我一口氣改了5項(xiàng)默認(rèn)配置，每一次打開軟件，它都按我的規(guī)矩來(lái)，再也不用浪費(fèi)那寶貴的一分鐘前戲。
下面這倆是我改得最晚、也最肉痛的兩處，省下的重復(fù)勞動(dòng)足夠我多摸三天魚。
把自動(dòng)更正變成你的專屬輸入法
很多人在Word里用過(guò)“自動(dòng)更正”，把“addr”一鍵展開成完整地址，但在Excel里反而忘了這個(gè)功能。它的本質(zhì)是一個(gè)輕量級(jí)的文本擴(kuò)展器——你設(shè)定一個(gè)很短的觸發(fā)碼，Excel幫你瞬間補(bǔ)全一串長(zhǎng)文本。你的公司全稱、發(fā)票抬頭、常用的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，甚至一長(zhǎng)串公式注釋，全都能用兩三個(gè)字母搞定。
第一步，點(diǎn)左上角“文件”→“選項(xiàng)”；第二步，在“校對(duì)”分類里點(diǎn)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”；第三步，在“替換”框里敲個(gè)短碼，比如“htg”，在“替換為”框里填入“How-To Geek”，點(diǎn)“添加”就完事了。從此寫稿再也不用切換窗口復(fù)制粘貼。
讓每個(gè)新工作簿都按你的習(xí)慣開局
新建一個(gè)Excel文件，默認(rèn)給你三張工作表、Normal視圖、11號(hào)字，這是微軟替你做的決定。問(wèn)題是，這決定跟很多人的日常工作流根本不搭。我就經(jīng)常要調(diào)到分頁(yè)預(yù)覽模式，還得把字體調(diào)小一號(hào)，三張工作表里至少有兩張是空著等刪的。
在“文件”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”里，找到“新建工作簿時(shí)”這一塊。按順序調(diào)：默認(rèn)字體選你常用的，字號(hào)改到順手尺寸，“新工作表默認(rèn)視圖”直接改成“分頁(yè)預(yù)覽”，“包含的工作表數(shù)”從3砍到1。點(diǎn)完“確定”，以后每次Ctrl+N，出來(lái)的直接就是你的理想畫布。
這兩項(xiàng)都屬于那種“改一次，受益終生”的靜默投資。自動(dòng)更正讓長(zhǎng)文本輸入快上好幾拍，自定義默認(rèn)工作簿則免掉了每次新建文件后的機(jī)械性調(diào)整。Excel記住的不是你的數(shù)據(jù)，而是你干活兒的肌肉記憶。剩下的三個(gè)設(shè)置，我留著下回說(shuō)。
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星河不入我
