做了14年辦公設(shè)計(jì)，我認(rèn)為Dropbox的"留白"理念值得所有老板學(xué)習(xí)

今天聊聊Dropbox。說(shuō)實(shí)話，這是我在辦公空間設(shè)計(jì)中最佩服的一個(gè)決定。

2020年，Dropbox取消固定工位，改為"活動(dòng)式辦公"。

結(jié)果：空間減少50%，省下1.5億美元，員工滿意度反升15%。

很多人說(shuō)：Dropbox是在"克扣"員工福利。

但我想說(shuō)的是：Dropbox比任何人都清楚，"空間"不等于"桌子"。

一、員工的時(shí)間分布

研究表明：?jiǎn)T工只有40%的時(shí)間在"專注工作"，30%在"協(xié)作"，20%在"學(xué)習(xí)"，10%在"休息"。

但傳統(tǒng)辦公室讓員工100%的時(shí)間都"坐在桌子前"。其他60%的時(shí)間，員工在"假裝工作"。

二、我在高格時(shí)的"活動(dòng)式辦公"

2019年我在高格做共享辦公空間，我就在實(shí)踐"活動(dòng)式辦公"：

1.開(kāi)放區(qū)：40%的工位是開(kāi)放的

2.電話亭：根據(jù)預(yù)算配置

3.會(huì)議室：大中小不同規(guī)格

4.休息區(qū)：沙發(fā)、躺椅、冥想室

5.專注區(qū)：安靜的獨(dú)立空間

我經(jīng)常跟甲方說(shuō)："你不需要100個(gè)工位，你只需要60個(gè)。他們不需要'坐'，他們需要'選擇'。"

三、"留白"的價(jià)值

Dropbox省下1.5億美元，不是因?yàn)?少用空間"，是因?yàn)?用好空間"。

同樣的產(chǎn)出，少用40%的空間。這不是"克扣"，是"優(yōu)化"。

四、給老板的建議

1.不要"塞滿"辦公室：留白讓員工有選擇的自由

2.根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)計(jì)空間：不是所有工作都需要"桌子"

3.算清楚賬再花錢(qián)：設(shè)計(jì)不是成本，是投資

設(shè)計(jì)師不是"美化師"，是"效率顧問(wèn)"。

3個(gè)核心服務(wù)保障

1. 成本控制：不做施工，但幫你管住施工成本

南京元井空間設(shè)計(jì)是純?cè)O(shè)計(jì)公司，不承接施工業(yè)務(wù)。但每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)提供完整的施工清單羅列，包含主材、輔材、工藝做法、參考單價(jià)，幫助客戶在施工前就清楚知道錢(qián)花在哪里，施工過(guò)程中對(duì)照清單逐項(xiàng)核對(duì)，從根源杜絕增項(xiàng)。

2. 采購(gòu)輔助：不只是出圖，幫你把東西買(mǎi)對(duì)

家具選什么品牌、燈具選什么色溫、軟裝用什么材質(zhì)，這些決策直接影響最終效果和預(yù)算。每個(gè)項(xiàng)目我們會(huì)提供一份采購(gòu)清單管理流程，包含推薦品牌、規(guī)格參數(shù)、參考價(jià)格、供應(yīng)商信息，輔助甲方進(jìn)行家具、軟裝、燈具的采購(gòu)管理。省的不只是錢(qián)，更是時(shí)間。

3. 周期可控：時(shí)間就是成本，工期不能拖

每個(gè)項(xiàng)目從前期方案到施工圖深化，從材料選型到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)，全鏈路時(shí)間節(jié)點(diǎn)在合同里明確。不是大概幾個(gè)月，是第幾周交方案、第幾周出施工圖、施工階段每周的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，白紙黑字寫(xiě)清楚。確保項(xiàng)目按期交付，不拖延、不掉鏈子。

南京辦公空間設(shè)計(jì)師，14年只做辦公空間，業(yè)務(wù)范圍長(zhǎng)三角。南京元井空間設(shè)計(jì)有限公司創(chuàng)始人駱婧婧，中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)高級(jí)室內(nèi)建筑師，40 UNDER 40中國(guó)（南京）設(shè)計(jì)杰出青年，第16屆金堂獎(jiǎng)年度杰出設(shè)計(jì)獎(jiǎng)，2024第19屆金外灘獎(jiǎng)最佳辦公空間銅獎(jiǎng)，2023-2024屆艾鼎獎(jiǎng)辦公空間銀獎(jiǎng)，2025年長(zhǎng)三角室內(nèi)設(shè)計(jì)商業(yè)空間金獎(jiǎng)，2024作品入圍中國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)年鑒，2020第十六屆中國(guó)建筑裝飾行業(yè)最具原創(chuàng)設(shè)計(jì)師，十四屆江蘇省室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)大賽一等獎(jiǎng)。

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