WorkBuddy掃盲貼！新手只需這6個按鍵就能真正提效

不騙你，輸入框下面那排小圖標，才是 WorkBuddy 真正好用的地方。

打開 WorkBuddy 對話界面，輸入框下方從左到右你能看到6個按鍵：

它們分別都有什么用呢？

給你一句話說清楚：

接下來具體告訴你這6個按鍵分別 是什么、能幫你干嘛、怎么操作、什么場景下用，絕對讓你看完就能上手Workbuddy。

文末還可掃碼領(lǐng)取《 WorkBuddy辦公合集： 100個職場AI高頻場景案例》

按鍵一：「+」—— 上傳文件、切模式、調(diào)專家的入口

點一下「+」會看到五個選項：添加文件、模式、專家、技能、連接器。

① 添加文件：讓AI直接讀你的材料

點「+」→ 添加文件，可上傳本地文件（Word、Excel、PDF、圖片等），也可直接連接騰訊文檔、ima 知識庫、樂享知識庫里的在線文檔。

你就無需再手動復(fù)制粘貼，把文件丟給AI，它直接讀、分析、出結(jié)果。

② 模式：決定AI能做哪些操作

點「+」→ 模式，可以切換三種模式——默認模式、僅問答、計劃。

三種模式怎么選擇呢？看下表：

例如，你想做小紅書賬號，要做一個"母嬰好物測評"的選題規(guī)劃，任務(wù)比較復(fù)雜，涉及多個步驟。

那就選「計劃」模式，輸入"幫我做一個母嬰好物測評的小紅書內(nèi)容規(guī)劃，覆蓋 0-3 歲不同階段"。

WorkBuddy 不會直接悶頭干，會先列出一步一步的計劃：確定品類 → 篩選品牌 → 設(shè)計測評維度 → 規(guī)劃發(fā)布節(jié)奏。

你看了覺得沒問題，點確認，AI才開始執(zhí)行。

這樣做的好處是復(fù)雜任務(wù)不會跑偏，每一步都心里有數(shù)。

反過來，如果你只是想問"小紅書標題怎么寫更吸引人"，切到「僅問答」模式就行，AI只回答，不會去翻你的文件或改什么東西，干凈利落。

③ 專家：給任務(wù)找個"內(nèi)行"

點「+」→ 專家，可以調(diào)用不同領(lǐng)域的專家包。

每個專家是多個技能（skill）的組合，比通用 AI 更專業(yè)。

比如要寫代碼就調(diào)「編程專家」，寫文案就調(diào)「寫作專家」，做設(shè)計就調(diào)相應(yīng)的設(shè)計專家。

同樣一句話，通用AI給你的是"還行"的答案，專家給的是"專業(yè)級"的答案。

例如，你要給一批新產(chǎn)品寫英文描述，通用AI寫出來的總差點意思，不是太機械就是不符合海外消費者的閱讀習慣。

改成使用Workbuddy的「寫作專家」，把產(chǎn)品圖片和中文賣點丟進去，說"幫我寫適合亞馬遜 listing 的英文產(chǎn)品描述，突出使用場景，語氣自然不要太硬廣"。出來的稿子專業(yè)性顯著增強，稍微改一下就能用。

④ 技能：給 AI 裝上"插件包"

點「+」→ 技能，可以看到 WorkBuddy 的各種技能包。技能就是 AI 的"能力插件"，裝得越多，它能干的事越多。

操作很簡單：

1. 點擊「+」→「技能」

2. 瀏覽可用的技能列表，點擊安裝你需要的

3. 安裝后正常對話即可，AI 會在需要時自動調(diào)用

4. 在輸入框里打「/」可以快速查看和調(diào)用已安裝的技能

例如，你每個月要整理各部門會議紀要，匯總成月度報告。以前手動把七八份文檔關(guān)鍵信息摘出來，再排版。

但是，裝了一個文檔處理類的技能后，直接把七八份會議紀要傳進去，說"幫我提取每份紀要的決議事項和待辦任務(wù)，按部門分類匯總成表格"。AI自動調(diào)用技能，10分鐘就出一份分類清晰的匯總表。每個月都重復(fù)這個操作即可。

⑤ 連接器：讓 AI 直接讀寫你的賬號數(shù)據(jù)

點「+」→ 連接器，可以把WorkBuddy和你的第三方平臺連起來，像飛書、騰訊文檔等。連上后，AI 可以直接讀取甚至編輯你賬號里的內(nèi)容。

你就不用再手動導(dǎo)出 → 上傳 → 處理 → 下載 → 重新傳回去。AI 直接在你的賬號里干活。

具體怎么操作呢？

1. 點擊「+」→「連接器」

2. 選擇你要連接的平臺（比如騰訊文檔）

3. 按提示完成授權(quán)登錄

4. 連接成功后，在對話里明確告訴 AI 你要它做什么，比如"幫我打開騰訊文檔里那個'7月銷售數(shù)據(jù)'表格，把里面異常數(shù)據(jù)標紅"。

別害怕，連了連接器，AI不會主動翻你的賬號。你必須在對話明確說"幫我看下騰訊文檔里的 XX"，它才會去讀。權(quán)限始終在你手里。

例如，你是小紅書博主，內(nèi)容選題和排期都記在飛書，以前每次規(guī)劃新內(nèi)容，得手動打開飛書、翻到對應(yīng)表格、復(fù)制出來再喂給AI。

連上飛書連接器后，可直接在WorkBuddy里說"幫我看看飛書里那個'8月內(nèi)容排期'表，哪些日期還空著，幫我補充5個選題"。

AI直接讀表格，告訴你空檔期，還給出5個選題建議。

這樣，你每次規(guī)劃內(nèi)容少跳3個軟件、少復(fù)制粘貼10來次。

按鍵二：選擇工作空間——決定文件存到哪個文件夾

這個選項決定 AI 生成的文件最終存放在你電腦的哪個文件夾里。

很多人用著用著發(fā)現(xiàn)，AI幫你生成的報告、表格、圖片散落在電腦各處。一開始就設(shè)好工作空間路徑，文件全部歸在一起，后面找起來輕松。

操作依舊很簡單：

1. 點擊輸入框下方的「工作空間」選項

2. 選擇或新建一個文件夾路徑（建議選一個專門的文件夾，比如D盤建一個"WorkBuddy 輸出"）

3. 設(shè)置好后，之后所有生成的文件都會自動存到這個文件夾

按鍵三：默認權(quán)限——AI 操作不會弄壞你的電腦

默認情況下，WorkBuddy所有操作都在一個隔離環(huán)境中運行，不會影響你電腦上的真實文件和系統(tǒng)。

新手最怕的就是"AI會不會把我電腦搞壞"。有了沙盒，你可以放心試、大膽用。

不需要操作，默認就是沙盒模式。

如果你需要AI操作本地文件，可在權(quán)限設(shè)置里調(diào)整，但日常使用建議保持默認。

按鍵四：模型設(shè)置——不同任務(wù)選不同模型

WorkBuddy 目前支持國內(nèi)常用的 GLM-5.2、KIMI-2.7 等，還有騰訊自家的混元大模型 hy3。

不同模型的能力不同，輸出質(zhì)量和積分消耗也不同。

怎么選？給你一個實用對照表：

按鍵五和六：麥克風與發(fā)送

麥克風： 語音輸入功能。

懶得打字、或者手上忙著（比如一邊看資料一邊說話）的時候用。識別效果還行，但復(fù)雜指令還是建議打字，準確性更高。

發(fā)送： 就是發(fā)送。但記住，發(fā)出去的指令靠不靠譜，取決于你有沒有用對上面那些按鍵。同樣是"幫我寫一篇推文"，沒設(shè)工作空間、文件到處散落的，和設(shè)好了空間、調(diào)了寫作專家的，效果天差地別。

等等，WorkBuddy還有兩個隱藏快捷鍵：「@」和「/」

這兩個不在輸入框下方的圖標里，但非常實用：

? 打「@」： 可以引用當前對話中已經(jīng)上傳的文件。

比如你之前傳了一份報表，后面想讓它再分析一下，打「@」選中那個文件就行，不用重新上傳。

? 打「/」：可直接調(diào)出已安裝的技能和指令列表，快速選用，省得去「+」里翻找。

一張圖總結(jié)：什么時候按哪個鍵

別著急，以上8個按鍵你先挑一兩個跟自己工作最相關(guān)的試起來，用順了再擴展。

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