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智東西
作者 畢偉豪
編輯|漠影
用上這個Agent后,我3個小時就搞定年中考核!
智東西6月27日報道,近日,企業微信Agent“大圓”開啟灰度測試,定位是個人AI助理,能基于用戶在企業微信中的已有權限,完成建立群聊、撰寫文檔、接發郵件、創建會議等日常工作中高頻出現的任務。
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企業中總有這樣一個規律:越是臨近考核,時間越會耗費在翻群聊記錄、扒郵件數據、匯總成表格這些事情上,真正需要動腦子的部分,反而拖到最后草草收場。
那么,如果企微Agent“大圓”,可以幫忙把這些繁瑣、機械的工作處理掉,考核前的工作壓力會不會小一點呢?
我拿公司運營崗的年中考核全流程做了一次實測:8條提示詞,從跨群檢索、翻閱郵件到匯總文檔,僅用了3個小時,就搞定了考核前幾乎所有準備工作,這些工作在現實情況下,往往需要耗費一周的空閑時間才能完成。
體驗下來,企微Agent“大圓”的確可以完成部分工作,在準確性和便利性方面表現尚佳,不過受限于企業微信的權限問題,還有不少事情是它沒辦法越過紅線去處理的。
一、一句話建立群聊,統計近200個社群信息
在開始實測之前,我們先來看看如何使用“大圓”。獲得內測資格后,企業微信的右側會出現一個不太起眼、帶著三個圓點的灰色小條,點按或者向左拖動即可打開“大圓”的頁面,對話框上方有一個添加當前屏幕的按鈕,點擊就能把屏幕上能看到的內容截圖提供給“大圓”,“大圓”會根據當前屏幕中的內容進行分析。
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打開“大圓”后可以看到左下角有幾個提問的模板,這些模板不是固定的,會根據用戶打開“大圓”的入口變化而更換,在郵件、文檔、具體群聊中的模板各不相同,主要的作用是讓剛接觸“大圓”的用戶了解它的大致能力。
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接下來的操作就毫無難度了,只需要在這個對話頁面中輸入提示詞即可,有一個比較有意思的地方,承載“大圓”的那個灰色小條會隨著任務進度改變顏色,任務完成時會變成火熱的紅色,提醒你搞定了。
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點開“大圓”后,點擊右上角三條橫杠按鈕可以進入菜單欄,歷史對話和定時任務都在這個地方。
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說完基礎操作,讓我們來進入實測,看看“大圓”能不能分走運營同學一半的工資。
運營崗位的年中考核主要在這些方面要進行數據統計:社群運營情況、客戶數量、文章轉載情況、文章閱讀量。以往運營同學的操作是一個群一個群地翻看,根據一封封的周報手工統計,最后再匯總成文檔,非常耗費時間和精力,而且還時常出錯,往往需要檢查兩到三遍。
而這些,對于“大圓”來說,只需要用戶動動手指就好。
為了方便查看“大圓”的輸出結果,我先讓它建立了一個群聊,將幾個運營號和我自己一起拉進群,群名叫企微Agent體驗,輸入提示詞:
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建立群聊和拉人都沒有問題,但設置管理員和發布群公告失敗了。
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后來我覺得這個名字不好聽,就讓它改成了AI應用(企微Agent測試群),改名字也只需要在“大圓”里發一句話就可以。
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群建好后,我們開始做年中考核的準備工作。首先在社群運營方面,我先讓“大圓”來統計一下智東西這個運營號共有多少個AIGC資訊群,要求按照群名稱、人數、群主進行統計,輸入提示詞:
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能看到“大圓”把這個賬號上的所有AIGC資訊群都統計了出來,共計192個,每個群聊都有名稱、人數和群主,但是在數據上有所偏差,事實上共有188個群。
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隨后我讓“大圓”自己檢查錯誤,核對了兩次,還是沒能輸出正確的結果,整個過程中可以發現,“大圓”在統計大規模群聊數據的時候會出現一定問題,還需要進行核查。
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個人認為這可能和“大圓”默認使用的是DeepSeek-V4-Flash模型有關,快速版本的模型在處理復雜任務時的能力還是有局限性。
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除了社群統計,社群運營需要關注的還有群聊的活躍度以及群聊維護(移除成員等)。我讓“大圓”翻看AIGC資訊群中最活躍的一批群聊,然后統計日活數據,輸入提示詞:
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“大圓”很快篩選出了活躍群聊并且統計了日活。
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隨后我讓“大圓”統計一下日常群聊維護中“踢人”的操作記錄,輸入提示詞:
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但大圓在這個操作上折戟了,由于只能用關鍵詞檢索,因此“大圓”只統計了群里發過“已踢”等關鍵詞的操作記錄,并不能統計實際踢了多少人,這一點其實并不讓我意外,因為“大圓”的所有操作都基于企業微信本身的權限,查詢移除成員操作記錄這一點本身就實現不了。
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二、6個月聊天記錄翻個底朝天,一句話搞定年終考核報告
對于企業來說,客戶(外部聯系人)數量是非常重要的指標,運營的年中考核自然少不了這部分數據,而這部分統計無需一個個賬號查看,只需要在“大圓”里輸入提示詞:查看我所在部門員工各自的客戶數量并發送到測試群。
“大圓”就可以自動查詢所在部門的架構,然后獲取每個成員賬號的客戶數量。
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除了這些以外,作為媒體,文章日常的閱讀量以及被轉載情況也需要在年中考核中進行統計。關于文章轉載的情況,我打開了負責轉載的運營號企微,調出“大圓”,輸入提示詞:
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然后“大圓”查找了這三個轉載群中的聊天記錄,統計這6個月中智東西文章的轉載情況,然后發送到了測試群中。
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最后是文章的閱讀量統計,我將自己4月以來的所有周報都發給了運營號元小宇,隨后讓“大圓”查看郵件,然后做文章閱讀量統計,最后匯總成文檔并以郵件附件的形式發給我,輸入提示詞:
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“大圓”翻閱了我所有的周報,然后準確統計出了我所有的文章閱讀量,按照每周、每篇文章分類列表,還總結了最高和最低以及平均閱讀量。
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做完這些,年中考核的數據準備工作就來到了最后一步:匯總。所有需要的數據都已經發送在了測試群中,為了讓體驗更有氛圍感,我把群名稱改成了“年中考核群”,然后輸入提示詞:
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“大圓”接收提示詞后開始讀取群聊中所有的文檔和消息,然后把數據進行匯總,寫成文檔并發送到年中考核群以及我的郵箱中,整體數據沒有問題,格式也很工整,但群聊數量使用的是修改之前的錯誤數據,并且我的提示詞已經限制了使用最新數據。
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所有數據整理完成后,年中考核進入最終環節:預約會議。在“大圓”中輸入提示詞:
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“大圓”會確認是會議還是日程,然后核對時間和通知的成員,隨后預約會議。完成后就可以在日程以及會議中看到已經約好的年終考核會議了。
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到現在為止,整個年中考核所需要做的事情大部分都已完成,剩下的主要就是制作一個PPT了,大家覺得可用性有多少呢?
結語:融入企微生態,實際體驗超出預期
體驗下來,企業微信Agent“大圓”在處理日常繁瑣的工作方面表現出色,但其能力受企業微信本身限制,有很多事情不能做,比如“大圓”可以查詢審批記錄(請假、加班等),但不能提交新審批。
還有,“大圓”不能設置管理員以及發布群公告,不支持搜索微盤以及發布收集表等。
雖然存在一些準確性問題以及功能缺失,但對于一個尚在內測中的功能來說 ,這樣的完成度已經非常超出預期了。
這個企微Agent的產品路線,很顯然是要依托企微生態,做一個能幫你解決大部分細碎繁瑣工作的AI同事,就目前而言,已經可以幫上忙了。
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