機關單位巡視審計整改會計附件怎么保管？

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有粉絲問巡視、審計以及各類專項檢查就要整改，整改之后產生大量補充單據、文字說明、審批文件、賬務調整材料等會計附件。怎么保管是個不小的問題。

1 巡視審計整改涉及的各類會計附件資料

巡視審計指出的問題覆蓋賬務核算、資金使用、資產管理、審批流程等多個方面，對應的整改附件類型也各有不同，結合日常工作場景分類整理如下：

資料類別

具體資料名稱

對應實務場景

賬務調整類

調賬記賬憑證、賬務調整情況說明、科目更正說明

整改錯記會計科目、漏記收支、往來賬長期掛賬等賬務問題

資金追繳類

資金退款收據、銀行轉賬回單、財政繳款憑證、資金清退明細表

整改違規發放補貼、超范圍列支、違規收取款項等問題

手續補全類

補充審批單、會議紀要、業務合同補充頁、內部請示文件

整改支出無審批、采購流程缺失、合同要素不全等問題

資產整改類

固定資產盤點表、資產處置批復、資產移交單據、資產核銷材料

整改固定資產賬實不符、盤虧、違規處置資產等問題

文字說明類

問題成因說明、階段性整改報告、崗位人員情況說明

各類整改問題通用佐證，用于解釋問題產生原因與整改過程

某縣域公立小學在審計整改中，針對公用經費支出審批不全的問題，補充了審批單據和情況說明；縣環保局針對往年罰沒收入滯留問題，整理了資金上繳回單與調賬憑證，這些都屬于典型的整改會計附件。

2 不同場景下，整改會計附件的具體保管建議

整改資料的保管方式，核心區分「本年度未結賬」和「以前年度已結賬」兩種狀態，兩種場景的處理方式有明確區別，結合實操要求逐一說明。

2.1 本年度尚未完成結賬的資料保管

如果整改問題發生在當前會計年度，對應的記賬憑證還沒有完成年度結賬、統一裝訂歸檔，處理方式會更加簡便。所有整改形成的補充附件、情況說明、審批單據、銀行憑證等，按照業務邏輯整理排序之后，直接附在對應的會計記賬憑證后方，和該筆業務原有原始單據合并裝訂，統一作為會計憑證的組成部分。

日常整理時可以按照“原有單據、補充手續、文字說明、調賬憑證”的順序擺放，保證整套資料邏輯連貫。比如鄉鎮衛生院本年度出現一筆差旅費缺少出差審批單，整改補齊審批材料后，直接將新補充的單據附在該筆差旅費憑證后面。后續不管是內部核查還是外部檢查，查閱對應憑證就能看到完整資料，不用額外翻閱其他檔案。

2.2 以前年度已經完成結賬的資料保管

對于上一年度或者更早年度的整改問題，對應的會計賬簿、記賬憑證早已完成結賬、裝訂、入檔，按照檔案管理要求，不允許隨意拆開已歸檔的憑證冊。這種情況就不能再將附件混入原有憑證，建議專門建立「年度巡視審計整改臺賬」，對整套整改資料單獨組卷保管。

在制作臺賬時，要清晰標注整改對應的年度、審計問題內容、涉及的憑證編號、整改完成時間。再把調賬單據、補充審批材料、資金流水、書面說明等全部附件，按照問題條目依次整理成冊，一個會計年度的整改資料合并為一卷，也可以按照問題類型分冊存放。某縣水務局針對三年前項目經費手續不全的問題開展整改，因為往年憑證已經歸檔，財務人員便搭建跨年度整改臺賬，將所有補充資料統一歸入對應年度整改檔案，后續巡視回頭看時，工作人員依靠臺賬編號快速定位資料，大幅提升了工作效率。

2.3 整改檔案通用保管細節

單獨組卷存放的整改資料，需要和單位會計憑證、會計賬簿存放在同一檔案區域，做到統一管理。每一份復印件類的附件，都在空白位置標注原件存放的檔案位置，避免核查時產生疑問。如果同一年度出現多項巡視、審計整改問題，可以在檔案封面、冊脊處標注清楚問題數量與類型，方便日常區分。

同時，所有整改資料不拆分存放，一項問題對應的全部佐證材料集中放在一起，不要分拆到不同檔案冊中。縣農業局曾經出現過整改資料拆分存放的情況，每次迎接檢查都要來回查找，落實整套資料集中保管的要求后，徹底解決了這一問題。

規范保管巡視審計整改的會計附件，不僅是檔案管理的基本要求，也能在后續各類檢查中減少重復工作。區分結賬狀態分類存放，做好臺賬登記與資料排序，就能讓所有整改資料完整、有序、可追溯。

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