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以后換會(huì)計(jì)、加開(kāi)票員,老板想“潛水”是不行了!
電子稅務(wù)局重磅升級(jí)
“人企關(guān)聯(lián)”再收緊
最近有財(cái)務(wù)小伙伴打開(kāi)電子稅務(wù)局,會(huì)彈出這樣一條通知:
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6月4日,國(guó)家稅務(wù)總局上海市稅務(wù)局率先發(fā)布《關(guān)于納稅人繳費(fèi)人做好人企關(guān)聯(lián)關(guān)系再次授權(quán)確認(rèn)的通知》。雖然當(dāng)前文件主要針對(duì)上海地區(qū),但結(jié)合近年來(lái)稅務(wù)系統(tǒng)“數(shù)據(jù)安全”與“實(shí)名辦稅”的升級(jí)趨勢(shì),這無(wú)疑是全國(guó)范圍內(nèi)“人企關(guān)聯(lián)”管控收緊的風(fēng)向標(biāo)。
很多朋友看到“人企關(guān)聯(lián)關(guān)系再次授權(quán)確認(rèn)”這一長(zhǎng)串名詞可能一頭霧水。這背后究竟改變了什么?對(duì)日常經(jīng)營(yíng)有何影響?
核心變化:“單方確認(rèn)”成為過(guò)去式
在以往的操作習(xí)慣中,很多企業(yè)為了圖方便,往往會(huì)通過(guò)【涉稅市場(chǎng)主體身份信息變更】模塊來(lái)添加辦稅員或開(kāi)票員。
在這個(gè)舊邏輯下,流程相對(duì)寬松:企業(yè)端提交變更信息后,只需要被添加的個(gè)人掃臉確認(rèn),綁定即可完成。在這個(gè)過(guò)程中,法人(老板)是不需要出面的。
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然而,本次升級(jí)徹底修復(fù)了這一“漏洞”。
根據(jù)最新的系統(tǒng)規(guī)則,以前那條“不需要法人掃臉”的隱形捷徑已被物理阻斷。現(xiàn)在,無(wú)論你通過(guò)哪個(gè)入口嘗試添加人員,審核的最終決定權(quán)都被強(qiáng)制移交給了法人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
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這意味著:被授權(quán)人單方面點(diǎn)確認(rèn),已經(jīng)沒(méi)用了。
那現(xiàn)在正確流程是什么?跟著小編一起往下看。
變更辦稅員、開(kāi)票員
法人掃臉成“必選項(xiàng)”
經(jīng)過(guò)實(shí)測(cè),目前合規(guī)且唯一能走通的路徑如下。建議大家收藏備用:
法人登錄后,需要進(jìn)入【賬戶中心】→【人員權(quán)限管理】→【待確認(rèn)辦稅人員】。
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會(huì)多出一個(gè)確認(rèn)按鈕。
強(qiáng)制刷臉: 在這個(gè)頁(yè)面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)強(qiáng)制要求法人本人掃臉。
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最意外的一點(diǎn):以前被授權(quán)人還需要配合掃一下臉,這次我們發(fā)現(xiàn),只要法人這邊刷臉確認(rèn)完畢,被授權(quán)人那邊直接就綁定進(jìn)去了,連“確認(rèn)”的步驟都省了。
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以后無(wú)論是添加開(kāi)票員還是報(bào)稅員,法人掃臉這一步,是徹底繞不過(guò)去了。
給財(cái)務(wù)和老板的重要提醒
對(duì)于這次升級(jí),業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)其實(shí)是兩極分化的。
積極的一面:安全系數(shù)顯著提升。
在過(guò)去,由于綁定門檻較低,確實(shí)存在個(gè)別員工離職后企業(yè)忘記刪除權(quán)限,或者身份信息被冒用綁定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在的“法人掃臉”機(jī)制,相當(dāng)于給企業(yè)的稅務(wù)安全加了一把“實(shí)心鎖”。這迫使企業(yè)建立起規(guī)范的人員管理制度,因?yàn)槊恳淮问跈?quán)都需要老板本人知情并參與。
挑戰(zhàn)的一面:溝通成本直線上升。
對(duì)于代賬行業(yè)和大型企業(yè)來(lái)說(shuō),這無(wú)疑增加了一些操作成本。
對(duì)老板而言:以后每次更換會(huì)計(jì)或臨時(shí)增加開(kāi)票員,都需要老板親自拿出手機(jī)配合掃臉。如果老板經(jīng)常出差或公務(wù)繁忙,流程可能會(huì)因此卡頓。
對(duì)財(cái)務(wù)而言:以前系統(tǒng)操作完就能用,現(xiàn)在需要頻繁協(xié)調(diào)老板的時(shí)間,溝通成本明顯增加。
重要提醒:這幾點(diǎn)需要留意:
關(guān)注存量人員:雖然本次重點(diǎn)是“再次授權(quán)確認(rèn)”,但建議大家近期登錄【待確認(rèn)辦稅人員】列表檢查一下,是否有以前遺留未處理的申請(qǐng),以免影響正常工作。
法人實(shí)名認(rèn)證:如果法人本人至今未在稅務(wù)系統(tǒng)完成過(guò)實(shí)名認(rèn)證(等級(jí)四級(jí)),請(qǐng)先通過(guò)“自然人業(yè)務(wù)”完成注冊(cè)及實(shí)名采集,否則無(wú)法進(jìn)行掃臉操作。
全國(guó)推廣預(yù)期:雖然目前明確發(fā)文的是上海稅務(wù)局,但這種涉及信息安全的底層邏輯調(diào)整,通常具有全國(guó)普適性。預(yù)計(jì)其他省市也將陸續(xù)跟進(jìn)或系統(tǒng)自動(dòng)同步。
最后總結(jié)一句話:
以后電子稅務(wù)局加人,老板掃臉是必選項(xiàng),這件事沒(méi)有捷徑可走。建議大家將這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給老板或客戶,提前溝通好流程,避免因授權(quán)不及時(shí)導(dǎo)致無(wú)法正常報(bào)稅開(kāi)票。
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