陜西
根據新版《城市建設檔案管理規定》（住建部、國家檔案局令第61號，2026年9月1日起施行），檔案相關費用列入建設工程造價。那么它究竟應該屬于哪個科目呢？
一、費用科目：工程建設其他費
根據工程造價的基本構成，建設項目總投資由工程費用（建筑安裝工程費+設備工器具購置費）、工程建設其他費、預備費、建設期利息及流動資金等構成。工程建設其他費主要包含建設項目管理費、研究試驗費、前期工作費、專項評價（估）費、生產準備費、工程保險費等。
1. 不屬于工程費（建安+設備）
工程費：直接構成工程實體的費用（建安工程費、設備工器具購置費）
城建檔案費：不構成實體，是項目全周期檔案整理、審核、數字化、移交等服務性費用，故排除。
2. 屬于工程建設其他費（二類費）
工程建設其他費：工程造價中除工程費、預備費外的費用，含建設用地費、與項目建設有關的其他費、與未來生產經營有關的其他費。
城建檔案費歸屬：與項目建設有關的其他費→建設管理費→專項咨詢/服務費（獨立于建設單位管理費）。
3. 不含在建設單位管理費內
建設單位管理費：建設單位從籌建到竣工決算的日常管理性支出（人員工資、辦公、差旅、會議、零星資產購置等）。
城建檔案費：是委托第三方（檔案館 / 專業機構）的專項服務費用，有明確計費標準，不屬于日常管理費范疇，需單獨列項。
檔案相關費用屬于工程建設過程中建設管理+技術服務性質的支出，在費用構成體系中應歸入 工程建設其他費。
二、費用構成
工程檔案收集、整理、分類、審核、裝訂費；
檔案數字化（掃描、電子檔案制作）費；
聲像檔案拍攝制作費；
檔案移交、驗收費
“檔案相關費用”涵蓋工程建設全過程與檔案工作相關的支出，主要包括以下三大類：
三、常見計取標準（供參考參考）
綜合各地規定和行業慣例，常見計取方式如下：
天津的項目可參考《津價房地2008 235號關于建設工程檔案技術服務收費》
四、實操建議
為確保項目合規并準確編制預算，建議你重點落實以下工作：
1、查閱新版《城市建設檔案管理規定》全文（住建部、國家檔案局令第61號），核心條款為第十二條1，從源頭明確檔案費用必須列入建設工程造價。
2、聯系項目所在地城建檔案館或住建主管部門，了解最新費用計取方式和標準文件（部分地區實行市場調節價，非政府定價）。
3、招標、概算、預算階段將檔案相關費用納入工程建設其他費明細科目，獨立列支、不得遺漏，確保“檔案費用有來源、有科目、有標準”。
4、施工企業應將檔案編制費從企業管理費中分離單列，單獨計列；建設單位應將檔案綜合服務費等列入項目建設管理費科目。
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