數據備份，別等到失去之后，才懂得珍惜和擁有

看到一些報道，其中，手機丟了，里面有關于親情、愛情的影像、視頻記錄。失主為此苦苦等待，而這樣的等待大多沒有了下文，令人遺憾不已。撿到手機的人，能做到路不拾遺，及時歸還，這樣的問題也就沒了。

不過有時候，人性里的貪婪會勝過同理心，讓失主的大意成為遺憾的開始。若是當事人能夠備份數據到其他存儲卡、網絡磁盤上，類似的苦惱也許會少很多。

電子文檔和紙質文件一樣面臨保存的風險

失去后，才懂得珍惜和擁有

將同一份文件或者數據，保存在不同的存儲介質中，這就是計算機領域所謂的冗余備份。備份之前，用冗余限定，在一定程度上也反映出備份多數情況下是多余的，如同購買保險一樣。惟有出現意料之外的損失，才能最大程度上恢復數據，修復“記憶”。

和多數人不愿購買保險一樣，冗余備份能保障數據的安全性，也意味著需要投入更多的財力。發生意外的低概率，讓大多數人選擇了放棄冗余備份，在普通文件丟失后，惟有嘆息；在重要文件丟失后，伴隨著深刻地自責和后悔：早知今日，何必當初？！

有安全意識，確保文件更安全

在寫作過程中，我會常常同步到網絡，保存到云端。即使出現硬件故障、系統崩潰，或者臨時需要，我都可以盡可能快地恢復我的文件。文件本身未必有非常高的價值，不過，可能會在我需要的時候，不會因為電腦不在身邊而甩手，只要輕輕一點，很快就能檢索到。

見到很多人，將編輯好的文件發送到自己的郵箱、網盤，這確實是個不錯的選擇。只要選擇的郵箱服務商可靠，一切安好。國內的網易郵箱、騰訊的QQ郵箱、Foxmail郵箱服務值得推薦，界面清爽，且過濾垃圾郵件功能強大，綁定手機號之后，容量無上限。百度網盤、天翼網盤有大公司做靠山，且多年來運營穩定，可以參考。

云端保存到網盤、郵箱，也有弊病，需要手工另外操作，分享不便，且上傳的文件版本管理較為困難。任務眾多，容易丟三落四，出現紕漏——忘記上傳。

為了保證數據的安全性，我在冗余備份過程中，通常會采取以下策略：

成熟穩重：有道云筆記

文字寫作為主的過程中，為了確保效率和安全同在，我常用有道云筆記。它支持插入文字、圖片、語音、手寫等多種形式?？缙脚_在網頁、移動端、電腦端等編輯和查看Mirosoft Office、PDF等常用辦公文檔，讓它成為一個脫離了趣味、注重高效率的工具。無論在手機端、網頁上，還是客戶端，即時同步功能，足以讓我放心數據的安全性和穩定性。

多年有道云筆記的使用體驗，讓我覺得免費服務足以滿足我的需要。協同編輯同一文檔，有道云筆記用起來猶如絲滑，不會出現操作沖突，不會出現網速之外的卡頓。即時保存，防止編輯的結果丟失，前功盡棄。

有道官網介紹

疫情期間，領取的免費VIP會員服務，讓我對其強大、貼心有了更加深刻的感受。免費用戶有輕度廣告，不影響聚焦寫作記錄；付費用戶全平臺無廣告，讓包括我在內的不少人覺得，這才是業界良心、值得付費的應用。相比之下，印象筆記插入廣告，連付費用戶也不放過，且放在最顯著的位置，讓我百思不得其解——廣告影響了當前專注的任務，讓我敬而遠之。

有道云筆記的用戶只有普通用戶、會員的區別，前者免費，后者可按年、月付費。我使用了一年的印象筆記會員，后來放棄了。原因很多，首要的是廣告太多，且每次打開都有它的各類推廣和促銷，嚴重干擾了我寫作；置頂推廣的印象識堂對我來說很多余；付費用戶有標準用戶、高級賬戶、專業賬戶三種套餐，這種對付費用戶的區別對待，與其對經濟效益的無限制追求有關，完全忽略了用戶的美好體驗。

現在，我購買了一年會員，但并非剛性需要，而是出于對優秀產品致敬。經常使用筆記，普通用戶也不用擔心同步流量超過月限制（沒有流量限制），普通用戶總容量3 GB的空間（還可簽到獲取空間），已經足夠使用20年以上了；有道云筆記的會員有50 GB的空間，可以查看最近一年“筆記歷史記錄”功能，令我倍感欣喜：修改，再修改，還可以根據歷史記錄對思緒進行重構。

簡潔大方：石墨文檔

石墨文檔也有和有道云筆記一樣的跨平臺支持，以在線云端協作為主。作為比較成熟的解決方案，具有文檔、表格、幻燈片、表單、思維導圖、白板等工具，讓你可以在網頁上就能完成常用的辦公任務。對于不少人來說，這是個福音，和有道云筆記一樣，免費版就足夠個人或者小團隊協作使用。遠離了精簡版Microsoft Office的不穩定、免費WPS Office的諸多廣告，我可以做到心無旁騖，專心致志于文字和數據處理。

網頁之外，Windows、Mac、iOS、Android、小程序等使用途徑，在使用過程中，都讓我感覺到他們在功能拓展方面克制，而富有人性化?；诰W絡同步服務的在線文檔協作，毫秒級響應讓協作無縫銜接。在國內在線辦公協作領域具有廣泛的影響力，絕非浪得虛名。

石墨文檔，云端辦公

作為石墨文檔的忠實用戶，未來我還會繼續使用這款輕量級的工具。在云端，進行私人化寫作，或者辦公，或者作為備份個人文檔的平臺，基本可以高枕無憂。它沒有360安全那樣強大資本、技術背景，但我看好它的發展理念：做一款中國人自己的產品，力圖打造世界級的優美產品。

石墨文檔的價格更加親民，個人高級版每年86.4元，可謂業界良心。正是如此，我相信，未來會有更多的個人、企業會成為石墨文檔的用戶，改變現有辦公過程中，在郵箱里頻繁傳遞附件的繁瑣、微信群里分享文檔過期的尷尬，修改-建議-修改-建議的無限循環……會大幅度減少。

低調高能：堅果云

堅果云，不止是網盤，更是以協同、存儲著稱的解決方案。對協作要求不高的辦公文檔處理，以及圖形、圖像等文件處理，常用堅果云同步到網絡上。堅果云給免費用戶每個月 1 GB的上傳流量，對包括我在內的大多數人來說，足夠了。

相比國內一些網絡存儲服務，慢慢地忘記了初心。比如百度網盤網盤，以娛樂為主，謀求空間大，讓用戶走入怪圈：存儲了大量的文件，在提升效率方面沒有大的提升，反而讓用戶成了愈發成為收集積攢電子資源的“松鼠”。堅果云，如同One Drive、Google Drive、DropBox、Box.net的空間都很“吝嗇”，將重心放置到提升學習、工作的“生產力”。

文件同步，無聲無息。堅果云的智能增量同步，讓同步省流量又很流暢。本地編輯Word文檔，防止丟失，使用堅果云客戶端的同步功能，它會無聲無息地幫我同步到云端，不需要其他操作。同步后，再有修改，只會把修改過的內容同步到堅果云端：節省了上傳流量，又提升了同步效率和速度。

效率、方法、隨時共享和同步

免費用戶，沒有廣告，下載不限速。它如此優秀，和有道云筆記、石墨文檔一樣，可跨平臺。并且有風格相近系列產品：堅果云在線Office、堅果云收件箱、堅果云掃描、CAD堅果云看圖、堅果云大綱筆記、堅果云Markdown、堅果云繪圖等，并且，它們很低調不張揚，功能足夠專業。

最令人稱道的是可以免費使用的WebDAV服務，讓你可以在服務器上劃出一塊存儲空間，可以用戶名和密碼來控制訪問，并且直接存儲、下載、編輯文件。使用WebDAV服務，可以把許多應用的數據穩定地同步到云端，比如Zetero、Notability、Solid Exploer、KeepPass、靜讀天下、專注筆記等等。

總結

石墨文檔、有道云筆記有文檔編輯的日志記錄，方便回溯管理；堅果云的版本管理功能，也是可圈可點的?；诎踩钥紤]，有道云筆記、石墨文檔、堅果云等三款工具，都可以作為有效且重要的保障。以上三款工具，在保障數據安全方面，具有相當大的共同性：讓用戶感覺貼心，產品用著放心，產品服務用心。

數據安全，才是硬道理

對于個人用戶來說，免費功能夠用，付費功能物有所值。對于企業、組織而言，為它們付費，可以有效提升數據安全性的同時，也保障了組織內外交流的高效性。

數據安全，不要等到失去后，才懂得珍惜和擁有。

確保自己的電子文檔，不會意外丟失，你會用哪些方法？