在檔案工作中,除了大家熟悉的文書檔案,還有一類特殊的存在——實物檔案。獎杯、獎狀、錦旗、證書、印章、紀念品……這些在公務活動中形成的實物,同樣是需要規范歸檔的重要檔案資源。
什么是實物檔案?
實物檔案,是指以物質實體為載體的、具有檔案價值的各類物品。它既有文書檔案共有的特征,也兼具文物的某些特征。常見的實物檔案包括:本單位在各類公務活動中獲得的獎杯、獎狀、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書;公務活動中獲贈的紀念品;上級領導、知名人士的題詞字畫;本單位使用過的牌匾、停用的各種印章。
與文書檔案不同,實物檔案載體形態多樣,既能直觀地反映歷史,又較為稀少。因此,規范整理實物檔案,是檔案基礎業務工作的重要組成部分。
實物檔案整理的基本步驟
根據《機關檔案管理規定》,實物檔案一般以“件”(張)等為單位進行整理。一套完整的實物檔案整理流程主要包括以下幾個步驟:
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《檔案專業人員繼續教育規定》(檔發〔2018〕19號)要求,檔案專業人員每年繼續教育累計不少于90學時,其中專業科目不低于總學時三分之二。對于檔案工作者而言,系統掌握實物檔案整理的規范方法,既是崗位履職的基本要求,也是專業能力的重要組成部分。
部分課程免費開放,學時同步認證
為助力全省檔案工作者提升業務能力,檔案教育數智服務平臺繼續教育板塊目前面向山東省學員免費開放《實物檔案整理方法》《會計檔案的整理》《項目檔案的整理》《新時代檔案文化工作》《外國檔案中的中國故事》等課程,共計8學時。學員完成學習后,學時可作為正常繼續教育學時統計,計入當年繼續教育專業課學時。
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這些免費課程與正常付費課程具有同等效力——由檔案領域權威專家授課,內容嚴格依據最新培訓大綱與行業標準設計。學員完成學習并通過考核后,學時數據同樣自動歸集至山東省專業技術人員公共服務平臺,計入當年繼續教育專業課學時。不用擔心“免費課不算數”,平臺所有課程(包括免費課程)的學時認證標準完全一致,均獲得山東省檔案館認可,可用于職稱評審。
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該平臺專為山東省檔案專業人員搭建,聚焦初任培訓和繼續教育兩大核心場景,課程體系涵蓋檔案基礎理論、業務實務方法、前沿動態與檔案文化四大模塊,由檔案領域權威專家團隊授課。
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