把ppt轉(zhuǎn)pdf這步踩實(shí)，考研材料上傳省心大半

（來源：連云港傳媒網(wǎng)）

轉(zhuǎn)自：連云港傳媒網(wǎng)

上周考研網(wǎng)上確認(rèn)，我盯著“材料要求PDF格式”這一行愣了好一會(huì)兒。用PPT做的個(gè)人簡歷和獲獎(jiǎng)證明排版調(diào)了很久，直接發(fā)pptx怕亂碼，硬著頭皮找轉(zhuǎn)PDF的辦法。后來發(fā)現(xiàn)這事遠(yuǎn)沒有想象中麻煩，不管用的是Windows本、Mac還是壓根不想裝軟件，都走得通。把幾種主流的PPT轉(zhuǎn)PDF法子捋一遍，從電腦自帶功能到在線工具都說說。

一、電腦自帶導(dǎo)出——不裝任何軟件就能辦

如果只是偶爾要把PPT轉(zhuǎn)成PDF，系統(tǒng)里現(xiàn)成的辦公軟件完全夠用，不用額外下載東西。這里分PowerPoint、WPS、Keynote和Google Slides四種情況展開。

1. PowerPoint 另存為 PDF

Windows和Mac上的PowerPoint我都試過，導(dǎo)出的PDF在字距、超鏈接保留方面做得格外穩(wěn)，適合追求版式精準(zhǔn)的人。

1. 打開要轉(zhuǎn)的PPT文件，點(diǎn)左上角“文件”。

2. 選“另存為”（有些版本是“導(dǎo)出”里的“創(chuàng)建PDF/XPS”），在文件類型下拉欄里選PDF。

3. 點(diǎn)“選項(xiàng)”按鈕，按需調(diào)整：一般選“全部幻燈片”，如果需要帶備注就選“備注頁”；勾上“嵌入所有字體”避免缺字；圖片質(zhì)量默認(rèn)“高保真”即可，文件偏大的話可以降一檔。

4. 確定后保存，幾秒鐘就能生成。想批量轉(zhuǎn)可以按住Ctrl多選再另存為，或者用后面命令行那招。

這個(gè)辦法保真度不錯(cuò)，超鏈接也能保留。

2. WPS Office 輸出為 PDF

WPS在國內(nèi)電腦上裝機(jī)率不低，它的輸出功能把壓縮選項(xiàng)做得很直觀，適合需要控制文件大小的人。

1. 用WPS打開演示文稿，點(diǎn)左上角“文件” > “輸出為PDF”。

2. 彈出窗口里選輸出范圍：全部、當(dāng)前頁或自定義頁碼。

3. 高級(jí)設(shè)置里可以挑清晰度（標(biāo)清/高清/自定義壓縮比），還能選輸出純幻燈片、講義還是備注頁。

4. 確定后保存，輸出速度跟PowerPoint差不多。

WPS的壓縮檔位對(duì)圖片多的PPT效果明顯，體積能壓下去不少。

3. Keynote 導(dǎo)出 PDF（Mac 用戶）

用Mac做演示文稿的人不少，Keynote導(dǎo)出簡單，而且能保留分步構(gòu)建的動(dòng)畫。

1. 打開Keynote文稿，點(diǎn)菜單欄“文件” > “導(dǎo)出到” > “PDF”。

2. 在彈出窗口里選“幻燈片”還是“含備注的幻燈片”。如果PPT里有逐條出現(xiàn)的文字動(dòng)畫，可以勾上“打印每個(gè)構(gòu)建階段”，這樣每條構(gòu)建單獨(dú)生成一頁，翻頁時(shí)像動(dòng)畫一樣推進(jìn)。

3. 選好畫質(zhì)，點(diǎn)“下一步”命名保存就行。

這種做法對(duì)培訓(xùn)講稿特別友好，相當(dāng)于把動(dòng)畫拆成了靜態(tài)頁，翻頁演示邏輯還在。不過只限蘋果設(shè)備，跨平臺(tái)還得靠其他法子。

4. Google Slides 在線導(dǎo)出

臨時(shí)用他人電腦、手邊沒辦公軟件的時(shí)候，瀏覽器里的Google Slides能頂上來。

1. 把PPT文件上傳到Google Drive，用Google Slides打開。

3. 瀏覽器會(huì)自動(dòng)下載轉(zhuǎn)換好的PDF，全部幻燈片一次性轉(zhuǎn)完，不能挑單頁。

優(yōu)勢(shì)是隨處可用、不用裝軟件。

二、在線PPT轉(zhuǎn)PDF免費(fèi)工具——上傳就轉(zhuǎn)，不用注冊(cè)

在線工具這幾年用得越來越多，傳個(gè)文件等幾十秒就能下載PDF，對(duì)不想安裝軟件又需要快速轉(zhuǎn)換的場(chǎng)景很友好。大部分支持批量上傳，不過免費(fèi)版通常有文件大小或頁數(shù)限制，隱私文件要避一避。

Smallpdf

1. 打開Smallpdf的PPT轉(zhuǎn)PDF頁面，把ppt/pptx文件拖進(jìn)上傳區(qū)，也支持從Google Drive、Dropbox導(dǎo)入。

2. 上傳完自動(dòng)開始轉(zhuǎn)換，進(jìn)度條走完點(diǎn)擊“下載”就行。

3. 轉(zhuǎn)換后的PDF保留了文字可選擇、鏈接可點(diǎn)擊，排版還原得不錯(cuò)。免費(fèi)用戶每個(gè)小時(shí)有處理次數(shù)限制，偶爾用用正合適。

優(yōu)點(diǎn)是不用注冊(cè)就能轉(zhuǎn)，過程快。局限是較大的PPT（幾十MB）偶爾會(huì)上傳失敗，而且所有操作仰仗服務(wù)器，涉密文件不建議走這路子。

iLovePDF同樣是這個(gè)路數(shù)，批量處理友好，還能順手加頁碼、合并多個(gè)PDF，轉(zhuǎn)完后直接點(diǎn)旁邊工具就能連著用。和Smallpdf一樣需要聯(lián)網(wǎng)，離線沒法使。

PDF24

一個(gè)德國老牌在線工具，界面干凈，幾乎沒廣告。

1. 進(jìn)入PDF24的PPT轉(zhuǎn)PDF頁面，上傳文件或直接從URL載入。

3. 轉(zhuǎn)的過程中可以順便壓縮、添加密碼。

PDF24完全免費(fèi)，沒有次數(shù)限制，轉(zhuǎn)換質(zhì)量穩(wěn)定。

三、小程序——不用下載安裝的輕選擇

有時(shí)候在外面，電腦不在身邊，手機(jī)郵箱收到一個(gè)PPT要趕緊轉(zhuǎn)成PDF發(fā)給同事或?qū)?，這時(shí)候小程序路徑省了安裝和注冊(cè)的工夫。

1、青藍(lán)PDF轉(zhuǎn)換

1. 搜索“青藍(lán)PDF轉(zhuǎn)換”進(jìn)入小程序。

2. 上傳PPT文件（單次最多9個(gè)，單個(gè)限100MB），選擇轉(zhuǎn)換成PDF。

3. 點(diǎn)“開始轉(zhuǎn)換”，通常10MB內(nèi)的文件幾秒就完成，轉(zhuǎn)換完可以直接下載或發(fā)送到郵箱，導(dǎo)出的文件沒有水印。

青藍(lán)PDF轉(zhuǎn)換的好處是步驟少，手機(jī)端操作順手，而且支持批量上傳和反向轉(zhuǎn)PPT、圖片、Word等格式。保真度方面，普通排版和表格都能較好保留，不用太擔(dān)心字體錯(cuò)位。它的客觀邊界在于：如果用來做OCR掃描件識(shí)別，準(zhǔn)確度受原圖清晰度影響；另外復(fù)雜版式的PPT轉(zhuǎn)PDF沒問題，但如果是PDF轉(zhuǎn)回Word，特別花哨的排版可能要手動(dòng)微調(diào)一下。適合需要移動(dòng)端應(yīng)急、又不想在手機(jī)里塞一堆App的場(chǎng)景。

四、命令行批量轉(zhuǎn)換——一人對(duì)付幾百個(gè)PPT

如果手頭有大量PPT要統(tǒng)一轉(zhuǎn)成PDF，逐個(gè)點(diǎn)擊不現(xiàn)實(shí)，用LibreOffice命令行模式能一次跑完。

1. 先安裝好LibreOffice，記住安裝路徑。

2. 打開命令提示符或終端，cd到存放PPT的文件夾。

3. 執(zhí)行命令：libreoffice --headless --convert-to pdf *.pptx --outdir ./pdf輸出/

4. 它會(huì)把當(dāng)前目錄所有pptx文件挨個(gè)轉(zhuǎn)好，輸出到指定文件夾。后綴是.ppt的舊格式也能轉(zhuǎn)。

這個(gè)走法適合公司內(nèi)部歸檔、批量印刷前準(zhǔn)備。

五、碰到的常見狀況和順手解決

轉(zhuǎn)換過程中幾個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的小問題，問的人也多，記一下省得再翻查。

字體變形或缺失

另存為PDF時(shí)一定要勾選“嵌入字體”或“將文字轉(zhuǎn)為位圖”。如果用在線工具發(fā)現(xiàn)字體變樣，多半是因?yàn)榉?wù)器缺少特有字體，這時(shí)換回本地軟件導(dǎo)出最穩(wěn)。

文件體積過大

圖片多的PPT轉(zhuǎn)完P(guān)DF動(dòng)輒幾十MB?？梢栽趯?dǎo)出選項(xiàng)里把圖像分辨率從“高保真”降到“標(biāo)準(zhǔn)”，或先壓縮原PPT里的圖片，再用PDF24這類工具做二次瘦身。

超鏈接失效

PowerPoint另存為PDF默認(rèn)保留超鏈接，只要選項(xiàng)里不勾選“禁用鏈接”就行。但在線工具有概率丟鏈接，交材料前點(diǎn)一下各個(gè)鏈接確認(rèn)更穩(wěn)妥。

動(dòng)畫沒顯示出來

PDF是靜態(tài)格式，動(dòng)畫沒法保留。如果非要體現(xiàn)分步展示，可以把每步拆分到單獨(dú)幻燈片里再轉(zhuǎn)，或者在Keynote里勾選“打印每個(gè)構(gòu)建階段”拆成多頁。

背景變黑或丟失

部分PPT的透明漸變背景在線轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)出問題，改回純色填充再轉(zhuǎn)，能避開這個(gè)坑。

六、按場(chǎng)景選路子就幾句話

真要給個(gè)實(shí)用建議的話，我個(gè)人是這樣的：

• 追求版式零誤差：老老實(shí)實(shí)用PowerPoint或WPS另存為PDF，字體、超鏈接、透明度都能保住，瀏覽器里的工具偶爾會(huì)偏一絲。

• 圖個(gè)快和省事：Smallpdf或PDF24網(wǎng)頁傳一下，幾秒鐘拿結(jié)果，臨時(shí)轉(zhuǎn)幾頁很方便。

• 出門在外只有手機(jī)：青藍(lán)PDF轉(zhuǎn)換這類小程序能救急，手機(jī)上打開小程序就能轉(zhuǎn)，不用滿世界找App。

• 轉(zhuǎn)個(gè)幾百份當(dāng)備份：命令行掛一晚，比手工點(diǎn)一天高效得多。

每個(gè)法子都有自己趁手的區(qū)間，手邊有什么就用什么，不用被一種方法綁死。關(guān)鍵是轉(zhuǎn)完瞄一眼，確認(rèn)頁碼和內(nèi)容對(duì)得上，別讓最后一步格式問題耽誤正事。

[廣告]此文為出于傳播更多信息的轉(zhuǎn)載發(fā)布，不代表本文的觀點(diǎn)及立場(chǎng)。所涉文、圖等資料的一切權(quán)力和法律責(zé)任歸材料提供方所有和承擔(dān)。文章內(nèi)容僅供參考，不構(gòu)成任何購買、投資等建議，據(jù)此操作風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)!如若本文有任何內(nèi)容侵犯您的權(quán)益，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系本站郵箱:195811781@qq.com，本站將會(huì)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

初 審：高 昀

復(fù) 審：李旭陽

終 審：童大瀛

來 源：網(wǎng)絡(luò)綜合