湖北
用AI在班級群里發(fā)中考放假通知，10秒在線收集家長簽名
中考即將到來，學(xué)校安排中考期間放假，班主任老師需要盡快下發(fā)中考放假通知給家長，并收集家長簽字確認(rèn)收到。傳統(tǒng)的群內(nèi)發(fā)通知容易漏讀，老師還需要逐個(gè)核對誰沒回復(fù)。若是紙質(zhì)通知書，總有學(xué)生忘記帶、弄丟、字跡潦草。
不僅是中考放假通知，收費(fèi)通知、開學(xué)通知等等，老師發(fā)通知這件事，早就可以用AI來完成了，一個(gè)小程序就能幫你一鍵生成通知、在線收集手寫簽名、自動統(tǒng)計(jì)進(jìn)度、導(dǎo)出PDF留檔，老師再也不用熬夜整理！
1.上傳放假通知文件，1分鐘創(chuàng)建通知簽字接龍
若老師手里有現(xiàn)成的通知文件，只需在“文件簽字”功能上傳，設(shè)置好簽字區(qū)和姓名區(qū)，一個(gè)完成的簽字頁面就完成了。
2.家長在線手寫簽名，30秒完成
把簽字頁面發(fā)到家長群，家長點(diǎn)開鏈接，閱讀通知內(nèi)容，在手機(jī)屏幕上用手指簽下自己的名字，提交。全程不需要打印、不需要拍照，簡單幾下就可完成通知下達(dá)與簽字回執(zhí)，家里的長輩也能輕松上手。
3.智能名單實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度，一鍵催促
老師打開后臺，智能名單自動顯示簽字進(jìn)度——已簽名的家長名字變綠色，未簽名的保持灰色。誰確認(rèn)了、誰還沒確認(rèn)，一目了然。對未簽名的家長，點(diǎn)一下“通知未簽字人員”，系統(tǒng)自動發(fā)送溫和提醒，不用在群里反復(fù)@所有人。
4.一鍵導(dǎo)出PDF，留檔備查
全部收齊后，點(diǎn)“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”，所有簽好字的文件自動生成PDF壓縮包，還能自動命名。上級檢查時(shí)，30秒調(diào)出完整電子臺賬，再也不用翻記錄截圖了。
5.AI一句話創(chuàng)建放假通知
若是沒有放假通知文件也沒關(guān)系，還可以試試AI創(chuàng)建功能，輸入：創(chuàng)建中考期間放假及安全告知書簽字接龍，需要家長在線閱讀并手寫簽名確認(rèn)。AI將自動生成一份放假通知，老師可以將通知內(nèi)容編輯在接龍中，同樣可以收集家長簽字回執(zhí)，老師更省力。
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