廣東
圖/豆包生成
隨著人工智能技術迅猛發展,AI大模型在各垂直領域的應用日趨深入。近期,不少AI軟件陸續推出了公文寫作板塊,或上線“公文版”,提供通知公告等法定公文,以及講話稿、工作總結等事務性文書的寫作生成服務。人工智能開始悄然影響公文寫作等日常政務工作,在這一背景下,一款名為“稿定公文AI”的智能寫作工具脫穎而出,正成為許多公職人員提升效率的得力助手。
一鍵生成,告別“材料焦慮”
對于許多公職人員而言,撰寫通知、總結、報告等材料是日常工作中不可或缺卻又繁瑣重復的部分。“稿定公文AI”的出現,為這一痛點提供了高效的解決方案。用戶只需在寫作頁面輸入標題或關鍵內容,選擇所需文本長度,點擊“一鍵生成”按鈕,短短十幾秒,一篇格式標準、框架完整的公文初稿便能快速呈現。這款工具預計可為工作報告、個人總結等事務文書的撰寫節省大量時間。
操作便捷、能顯著減輕文字處理重復性勞動的特點,使其非常適合用于撰寫初稿。在互聯網社交平臺上,傳授如何用AI軟件速成公文材料的經驗帖也越來越多。不少體驗過的網友感嘆:“再也不用怕催材料了”,并將其譽為“行政人的救星”。市場反響熱烈,一些AI寫作軟件上線不過數十天,就能收獲可觀的用戶數量。
海量模板與精準輔助,打造個人寫作秘書
“稿定公文AI”的開發面向黨政干部、國企員工等有大量公文寫作需求的人群。其AI模型基于海量公文語料訓練而成,這既可以幫助那些因經驗或能力不足而在寫材料時感到困難的在職人員,也能為材料寫作任務繁重的人大幅提高工作效率。除了強大的生成能力,該產品還提供了各類公文模板數萬條,供用戶瀏覽與參考,進一步降低了寫作門檻。
該工具的定位并非完全替代人類寫作,而是扮演一個智能“工作秘書”的角色。通過與用戶的持續交互,它能幫助工作者發散思維、組織語言、優化文章結構,最終實現人與技術協同完成高質量的公文寫作。正如相關開發者所言,AI的作用與其說是固化思維,不如說是帶來了更多積極的變化——它將工作者從繁雜重復的基礎性寫作中解放出來,讓人們有更多時間專注于材料的創造性部分,從而更好地平衡效率與質量。
明確適用邊界,助力而非替代
當然,公文寫作具有其特殊性和嚴肅性。目前,AI生成的公文普遍具有條理清晰、主題明確的優點,但有時內容可能失之籠統,語言相對模板化,與具體工作實際結合不夠緊密。對于需要大量本土化案例、深刻政策理解以及獨特“吸睛點”的復雜材料,AI工具仍有其局限。因此,許多公職人員表示,在實際工作中,出于材料保密和工作規范的考慮,使用AI進行公文寫作的場景目前還比較有限,更多是在羅列提綱、搭建框架等環節尋求輔助。
專家指出,公文自身的發展經歷了由隨意到規范化的過程,格式化的目的是為了讓審閱者一目了然。對于一些工具性、客觀性較強的常規內容,例如簡單的會議通知、信息快報等,完全可以借助AI技術高效完成。已有實踐表明,在警務等系統內,通過AI智能抽取結構化信息并基于模板生成報告,能有效提升內部信息傳達的效率。
然而,人工智能的加入絕不意味著公文寫作能力不再重要。恰恰相反,公文寫作所需的分寸感、對象意識以及深厚的思考能力,正是當前AI技術力所不逮的。當“稿定公文AI”這類工具承擔起更多基礎性、程式化的寫作任務時,公職人員高超的寫作能力及其背后不可或缺的思考能力,將顯得更為稀缺和珍貴。“稿定公文AI”的價值,正在于成為公職人員手中的一支“電子筆桿”,幫助人們從繁瑣中抽身,將智慧和精力投入到更富創造性的工作中去。
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