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開篇語
青年如初春,如朝日,如百卉之萌動,如利刃之新發于硎。在紅色米脂的法治沃土上,米脂法院青年干警懷揣司法信仰,以青春之姿扎根崗位,以奮斗之態踐行初心。
為展現新時代法院青年昂揚風貌,凝聚青春奮進力量,米脂法院黨總支、團支部聯合宣教中心特開設“米法青年說”欄目。這里是思想碰撞的陣地、成長分享的平臺,我們登載干警讀書感悟、學習心得、工作思考,分享案例分析、調研成果,讓青春之聲傳遞法治溫度,讓青年思考凝聚奮進力量。激勵全院青年干警在學思踐悟中錘煉本領、成長成才,以青春之我、奮斗之我,在法治米脂建設的征程中篤行不怠,讓法徽在青春的淬煉中熠熠生輝!
從“被動應付” 到“主動掌控”
法官助理 趙焱彬
基層法院法官助理的工作瑣碎繁雜,送達、排期、調解、草擬文書、接待當事人、接聽來電咨詢……每一項都少不了。最讓人頭疼的是什么?兩件事:一是時間被撕碎,被各種突發事務推著走;二是當事人的情緒傾訴大量擠占辦案精力。今天重點跟大家交流第二點,順便也分享一下臺賬管理的做法。
先說臺賬。剛接觸工作時,最大的感受就是“亂”——誰催得急就辦誰的案子,手頭壓著十幾件案子,看著都在跟進,實則都在拖延。后來在一次全院大會上,王院長提出了建立案件臺賬的工作思路,我回來就試著建了一個,確實管用。一張電子表格,案號、當事人、案由、立案時間、送達情況、當前進度、待辦事項、截止節點,清清楚楚。每天上班第一件事就是打開臺賬,所有案件心里有數。堅持每日更新、每周復盤、節點預警,再沒出現過案件失控的情況。有了臺賬,我又把案件分了類,審限臨近的優先處理,常規推進的按節奏走,瑣碎收尾的零散時間批量搞定。這樣下來,工作有了節奏,不再眉毛胡子一把抓。
以上是臺賬和節奏管理的做法,下面重點說說應對當事人情緒傾訴的“四步法”。
需要安撫的不光是家事案件,民間借貸、合同糾紛的當事人同樣情緒激烈。借錢出去收不回來,一輩子的積蓄打了水漂;生意伙伴突然違約,公司資金鏈瀕臨斷裂——這些人到了法院,往往已經憋了一肚子火,嗓門大、語速快,進門就拍桌子,雖然不像家事案件那樣哭訴,但那種焦躁和怒氣一點不少。面對這些形形色色的情緒,我摸索出一套“四步法”,總結起來就是六個字:接住、收住、打住。
第一步:短平快接住情緒。“我知道你心里確實委屈”“這么多錢要不回來換誰都得急”——就一句話,讓對方感覺被聽到,但不順著對方的情緒走。第二步:明確劃出邊界。“我一會兒還有個會,時間有限,咱們撿要緊的說,你對這個案子什么想法?”——溫和交底,把話頭引到正事上。第三步:拿核心問題轉移焦點。對方還在反復發泄情緒,就直接切入案件實質:“案子接下來怎么推進,你有什么想法?需要向法官補充說明的,你整理一下重點跟我說。”——把他從“倒苦水”拽到“談正事”的軌道上。第四步:果斷收尾止損。如果當事人還是不依不饒的,就明確約下次時間:“下周二下午三點你再過來,咱們詳細溝通,同事等我開會了。”
以上是情緒安撫的層面。但在實際接待中,光安撫情緒還不夠——當事人情緒平復之后,緊接著就會問“那我這個案子到底會怎么判”“法院到底怎么處理”。這時候你跟他說“等著就行”“回去等通知”,他回去睡一覺又開始焦慮,下次來了情緒更大。所以我的體會是,安撫情緒是第一步,把話說透、把理擺明才是真正讓人安心的關鍵。
怎么把話說透?工作之余,我經常利用碎片時間看看中院改判、發回重審的裁判文書,遇到拿不準的法律適用問題多上法答網、人民法院案例庫檢索參考。這些東西在接待當事人時大有用處。比如民間借貸的案件,當事人問同類案子一般怎么處理,你可以結合案例庫里的參考案例和中院判例的大致思路,告訴他類似情況在實踐中通常怎么看,法律上主要審查哪幾個方面。當事人一聽,你是有依據、有來源地跟他溝通,不是隨便打發他,他心里就有底,信任度明顯提高。很多上訴說到底就是當事人覺得“法院根本沒聽我的”“根本沒人跟我說明白”,心里那口氣順不下去。在過程中跟他把依據講清楚、把道理說明白,他心里踏實了,上訴的意愿自然就降下來。而且平時我們草擬裁判文書時,對案件的法律適用和證據認定本身就有一個基本的判斷,把這些判斷在接待中有分寸地跟當事人溝通,既能讓當事人信服,反過來也能讓我們在草擬文書時把論證想得更周全,這是一種雙向促進。
案件辦不完,當事人也永遠有需求,但我們的時間和精力是有限的。與其被推著走,不如自己把節奏攥在手里,把秩序還給工作,把生活留給自己。
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