陜西
天禾基金會堅持精細化、規范化公益管理，深知受助學生、教師、幫扶學校的情況并非一成不變，而是處于動態變化之中。如果采用“一幫扶定終身”的模式，容易導致公益資源浪費，無法及時幫扶到新出現的困難對象，也難以避免對已經脫離困境的對象繼續幫扶。因此，基金會對受助學生、教師、幫扶學校實行動態化臺賬管理，每年定期更新幫扶對象數量，建立規范、有序的新增與退出機制，實現精準幫扶、有序幫扶，持續優化公益資源配置效率，讓每一份愛心都能發揮最大價值。
從年度數量變化來看，基金會會根據區域內困難學生、教師的實際摸排情況，結合當年公益資金、物資的籌集規模，合理調整幫扶人數，確保幫扶資源與需求精準匹配。每年秋季開學后，基金會會組織專業的項目團隊，開展新一輪全面的走訪調研工作，深入西安及周邊區縣的鄉村學校、基層社區，摸排新出現的困難學生、困難教師，以及新增的薄弱學校，作為當年新增幫扶對象的重要來源。例如，每年都會有新入學的困難學生、新入職的困難鄉村教師，還有因家庭變故、意外事故等新陷入困境的對象，基金會都會及時將其納入幫扶范圍，確保幫扶不缺位。
同時，對于已經脫離困境、不再需要幫扶的對象，基金會會按流程及時辦理退出手續，避免公益資源浪費。退出機制主要分為三類，一是自然退出，即受助學生畢業升學、轉學，受助教師退休、離職，幫扶學校辦學條件明顯改善、不再需要幫扶，這類對象會自然退出幫扶名單;二是條件改善退出，即受助學生家庭經濟狀況明顯好轉，脫貧穩定，能夠承擔自身教育開支，受助教師家庭困難問題得到解決，經濟壓力緩解，這類對象會主動申請退出，或由基金會核實后勸其退出;三是違規退出，即受助對象存在弄虛作假、提供虛假困難證明、品行不端、違規使用幫扶資金/物資等情況，一經核實，基金會會立即將其從幫扶名單中剔除，終止幫扶，并公示相關情況，確保公益資源不被濫用。
為了確保動態管理工作規范有序，基金會建立了完善的幫扶臺賬，詳細記錄每一位受助對象的基本信息、困難情況、幫扶時間、幫扶措施、幫扶成效等內容，安排專人負責臺賬的更新與維護，確保臺賬信息真實、準確、完整。接受愛心人士、主管部門及社會公眾的監督，確保動態管理公開透明。這種動態管理模式，既保障了幫扶工作始終聚焦真正困難的群體，避免資源浪費，也讓公益資源能夠高效循環，適配愛心人士長期捐贈、持續幫扶的需求，推動助學公益事業持續、健康發展。
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